Trouver un consultant ClickUp : le guide complet

Vous avez du mal à paramétrer ClickUp pour qu'il fonctionne de manière optimale ?

Vous ne savez pas comment adapter ce logiciel robuste à vos besoins ?

Faire appel à un consultant expert ClickUp peut être la solution. La configuration de ClickUp nécessite une réflexion poussée pour éviter des erreurs coûteuses. Mais tous les experts ClickUp ne fournissent pas le même niveau de service.

Ce guide ultime vous explique :

• Pourquoi un consultant ClickUp vous fait gagner du temps et de l'argent
• A quel moment investir dans du conseil ClickUp
• Les compétences clés d'un bon consultant ClickUp
• Les questions à poser pour choisir un spécialiste ClickUp
• Trouver un expert ClickUp expérimenté
• Comment les entreprises de conseil comme UpSys peuvent vous accompagner

Suivez nos conseils afin de bien choisir un consultant ClickUp capable de répondre aux besoins de votre organisation.

Pourquoi faire appel à un Consultant ClickUp ?

ClickUp offre une personnalisation inégalée dans la mise en œuvre de vos opérations, mais s'attaquer seul à la configuration et à l'optimisation initiale peut être long.

Configurer ClickUp avec un consultant spécialisé est bien plus rapide que de le faire vous-même. Votre équipe pourra se concentrer sur votre activité et collaborer avec le consultant afin d'améliorer la structure de ClickUp en continu.

Voici les aspects sur lesquels un consultant ClickUp peut vous accompagner :

Maîtriser les fonctionnalités

Les nombreuses possibilités de ClickUp peuvent vite submerger un nouvel utilisateur. Il est difficile d'appréhender les fonctionnalités comme les sprints, les objectifs, les commentaires, les enregistrements d'écran, et les formulaires.

Les experts ClickUp ont à la fois une vue d'ensemble sur vos projets et une connaissance détaillée de l'application. Ils savent distinguer les fonctionnalités essentielles à votre besoin des options superflues pour votre activité.

Une bonne mise en œuvre personnalisée commence toujours par la construction d'une structure de base. C'est en suite au fur et à mesure que les consultants ajoutent des applications nécessaires.

Utiliser ClickUp à son plein potentiel

ClickUp évolue et offre de plus en plus de possibilités. En 2024, ClickUp est si complet qu'il peut être utilisé par tous les services de votre entreprise.

Par exemple, vous pouvez utiliser ClickUp pour :

• La planification d'un calendrier de contenu
• La gestion des ventes et de la relation client
• Le lancement d'un projet de logiciel en Agile
• La programmation d'une campagne Marketing
• L'organisation des recrutements et des Ressources Humaines

Un consultant familier avec la roadmap de ClickUp vous aide à tirer le plein potentiel des nouvelles fonctionnalités.

Ne pas avoir le temps pour une installation DIY

De nos jours, peu d'équipes performantes ont du temps disponible. Concevoir une structure organisationnelle à partir de zéro nécessite une analyse détaillée de vos processus.

Cela rend la configuration do-it-yourself très chronophage. Une tentative de mise en œuvre  ratée peut frustrer votre équipe.

Les spécialistes ClickUp qui ont un historique solide peuvent libérer vos équipes pour qu'elles se concentrent sur leurs objectifs. Cela permet d'appliquer dès le départ des bonnes pratiques qui ont fait leurs preuves.

Migrer vos données en toute sécurité

Si votre équipe Marketing utilise Asana et vos développeurs Jira, comment migrer les données vers ClickUp sereinement ?

Les bons consultants :

• Analysent les données et leurs dépendances
• Conçoivent des hiérarchies cohérentes avec ClickUp
• Gèrent les transferts sans perturber le travail

Lisez notre article sur la migration ClickUp.

Le plus important est d'assurer la continuité du travail pendant la transition. Avec le bon consultant, la migration sera fluide.

Faciliter l'adoption par les équipes

Passer à un nouveau logiciel prend du temps. Certains peuvent avoir des difficultés avec ClickUp. Un expert ClickUp forme chaque équipe selon ses besoins. Son expérience lui permet de leur partager les bonnes pratiques.

Pour une transition réussie, il faut former toute votre équipe :

• Formation à distance ou en présentiel
• Formation adaptée aux administrateurs et dirigeants
• Suivi de l'utilisation de ClickUp pour identifier les lacunes

Avec un accompagnement complet, vos équipes deviendront vite autonomes.

Résumé

Quelques défis qu'un consultant ClickUp vous aide à relever :

• Nombre de fonctionnalités intimidant
• Sous-utilisation des fonctionnalités
• Migration d'un logiciel à un autre
• Pas de processus unifiés
• Résistance à l'adoption

Quand investir dans du conseil ClickUp ?

Idéalement, dès que vous choisissez ClickUp comme solution de gestion de projets. Si vous n'avez toujours pas pris votre décision, nous avons comparé ClickUp aux autres logiciels sur notre blog. Cela vous aidera à décider.

Travailler avec un consultant dès le début vous fera gagner du temps et de l'argent à long terme. Voici pourquoi :

• Vous évitez les erreurs de configuration (Voici un aperçu des Bonnes Pratiques dans ClickUp)
• Votre équipe est formée correctement pour une adoption en douceur
• Vous pouvez vous concentrer sur votre business pendant que l'expert gère ClickUp

Les bons consultants ClickUp auront configuré et amélioré des dizaines d'environnements de travail avant le vôtre. Ils appliquent des méthodologies éprouvées.

Mais si votre environnement de travail est déjà configuré, pas d'inquiétude ! Un bon consultant s'adaptera à votre situation. Il saura corriger vos erreurs et optimiser votre environnement de travail existant.

Bref, faire appel à un consultant ClickUp vaut le coup pour la plupart des organisations. Cela permet de construire des bases solides pour plus d'efficacité avec ce logiciel complet.

Services proposés par les Consultants ClickUp

Configuration Personnalisée

Qu'il s'agisse d'un nouveau projet ou d'une transition à partir d'un ancien logiciel, une personnalisation précise est essentielle pour obtenir des résultats.

Les consultants experts ClickUp vous aideront à :

• Cartographier vos processus pour les adapter aux flux de travail dans ClickUp
• Concevoir des environnements de travail intuitifs
• Créer des vues pour vos équipes ou vos départements
• Créer des modèles de tâches pour assurer une cohérence
• Créer des tableaux de bord avec les objectifs et résultats clés

Vous aurez accès à un environnement de travail entièrement optimisé, reflétant vos opérations.

Automatisation de vos workflows

Automatiser les flux de travail de votre organisation peut vous faire gagner du temps. Un spécialiste ClickUp peut automatiser la plupart de vos processus. Voici quelques exemples :

• Réaffectation automatique des tâches
• Configuration des dépendances
• Création de modèles avec déclencheurs
• Formulaires pour générer des tâches/projets

Et avec les intégrations disponibles sur Make.com, vous pourrez utiliser ClickUp avec la plupart des solution SaaS modernes.

Voici quelques exemples :

• Connecter votre logiciel RH à ClickUp pour créer une tâche d'intégration pour chaque nouvel employé.
• Créer une nouvelle liste dans ClickUp lorsqu'un contrat est signé dans votre CRM.
• Envoyer une facture à votre client lorsqu'un projet est clos dans ClickUp.

Formation et Adoption

Changer de logiciel prend du temps. Parfois, certains collaborateurs ont des réticences à migrer vers ClickUp par manque de formation.

Un expert ClickUp formera votre équipe selon vos besoins.

Leur expérience leur permettra de résoudre les problèmes courants et de fournir les bonnes pratiques de ClickUp.

Un bon consultant ClickUp vous fournira :

• Une formation complète : à distance ou en présentiel
• Des formations basées sur le rôle : leçons adaptées aux besoins spécifiques des individus, des dirigeants, et des administrateurs
• Des entretiens individuels : résolution des problèmes rencontrés sur ClickUp
• Des sessions de coaching : appels de suivi renforçant les instructions
• Un suivi d'utilisation : suivi continu pour identifier les lacunes dans l'adoption

Avec cet accompagnement complet, vos équipes deviennent rapidement autonomes.

Optimisation Continue

Les bons consultants ne s'arrêtent pas à la mise en œuvre de ClickUp, et offrent un support continu à mesure que l'entreprise et l'activité évolue.

Un support post-lancement comprend :

• L'intégration de nouveaux utilisateurs : accélérer l'adoption pour les nouveaux arrivants
• Des points de rappel : tenue à jour sur les nouvelles fonctionnalités, rappels de bonnes pratiques
• Ateliers de coaching : sessions de coaching pour améliorer les configurations existantes
• Audits réguliers : revalidation des hiérarchies et des flux de travail
• Intégration de nouveaux logiciels : s'assurer que votre nouveau système de facturation ou CRM fonctionne avec ClickUp

Trouver des consultants ClickUp qualifiés

Comment pouvez-vous identifier un bon consultant ClickUp ?

A partir de ces conseils :

A. Consultants ClickUp Vérifiés

Si votre budget est de 3 000 € et plus, optez pour les consultants vérifiés par ClickUp (ClickUp Verified Consultant). ClickUp sélectionne des experts au sein de leur réseau de consultants répondant à des normes de compétence.

Le badge de consultant vérifié par ClickUp certifie :

• Une connaissance approfondie de la configuration de ClickUp
• Une expérience répondant à des besoins métiers complexes
• Des niveaux élevés de satisfaction client

Le statut vérifié est un indicateur de fiabilité. Ainsi, les consultants s'assureront de vous fournir le meilleur service possible. C'est le premier réflexe à avoir pour trouver des consultants de haut niveau.

Avantages : Consultants vérifiés par ClickUp, répondant aux normes et standards de qualité

Inconvénients : Très souvent, leurs tarifs sont élevés.

B. Plateformes de freelance en ligne

Si votre budget se situe entre 2 000 et 3 000 €, vous pouvez trouver de bons consultants ClickUp sur des sites comme Malt. Cette plateforme vous permettra de trouver un consultant ClickUp francophone pour vous accompagner.

Avec un budget de moins de 2 000 €, optez pour les sites comme Upwork ou Fiverr. Ils vous offriront une sélection de bons consultants. Cependant, assurez-vous de lire les avis et de tester leur compétence, car la qualité de la prestation peut varier d'un consultant à un autre.

Avantages : Large choix de profils et de critères : fuseau horaire, budget, langue.

Inconvénients : Qualité des profils variable.

C. Prospection sur LinkedIn

Avec plus de 720 millions de membres, LinkedIn offre une prospection étendue de talents.

Recherchez des spécialistes de ClickUp comme :

• Les personnes qui publient régulièrement avec le mot-clé "ClickUp".
• Les entreprises qui apparaissent sur le mot-clé ClickUp.

Contactez les consultants ClickUp certifiés dans votre région. La mise en avant des références professionnelles permet un excellent tri sur la plateforme.

Avantages : La présence sur les réseaux sociaux est un signe de bonnes connaissances professionnelles.

Inconvénients : Les fonctionnalités de recherche de LinkedIn ne sont pas aussi avancées que sur d'autres plateformes.

Choisir le Bon Expert ClickUp

Une fois que vous avez sélectionné quelques consultants, comment choisir le plus compétent?

Appliquez ces conseils pour un bon filtrage :

1. Vérifiez l'Expérience sur la Plateforme

Privilégiez les consultants ClickUp qui accompagnent leurs clients depuis plusieurs années. Cherchez des experts ClickUp vérifiés avec :

• Une expérience dans la création, l'ajustement et le support sur ClickUp.
• Un historique de création d'environnements de travail ClickUp. Assurez-vous que quelques unes de leurs références correspondent à votre taille et/ou à votre secteur.
• Une connaissance approfondie des bonnes pratiques de configuration.
• Une méthodologie claire et éprouvée dans la mise en oeuvre de ClickUp.
• Une familiarité avec toutes les applications pour garantir l'exploitation des fonctionnalités.

2. Demandez des Témoignages de Clients

Ensuite, recherchez les avis de clients précédents.

Cherchez :

• Des témoignages vidéo détaillant l'optimisation et leur impact.
• Des récits illustrant les transformations réalisées.
• Des clients de référence interrogés sur leur satisfaction.
• Des études de cas démontrant des résultats concrets.

S'ils mettent en avant leurs clients, c'est bon signe.

3. Programmez des Appels d'Évaluation

Avant de vous engager, rencontrez d'abord 2 à 3 consultants ClickUp.

Les points à évaluer sont :

• La méthodologie : Leur approche est-elle cohérente ?
• L'expertise de la plateforme : Peuvent-ils répondre à des questions de configuration avancées ?
• La familiarité avec l'industrie : Comprennent-ils ce que vous faites ?
• L'adéquation du service : Leur soutien et leur disponibilité correspondent-ils à vos besoins ?

4. Vérifiez les Compétences

Enfin, assurez-vous qu'ils ont des compétences au-delà de ClickUp :

Mentalité de consultant

Capable de diagnostiquer les problèmes puis de les traduire en solutions. S'ils ont déjà fait du conseil en management, c'est encore mieux. Ils sauront probablement comment agir et vous offrir de bons services en plus d'une configuration régulière.

Capacités de gestion de projet

S'ils étaient chefs de projet avant de devenir consultant ClickUp, c'est un bon signe. C'est toujours mieux d'avoir une expérience pratique en entreprise. Il ne faut pas oublier qu'ils doivent accompagner votre équipe à l'implémentation.

Talents de communication

Assurez-vous qu'ils ont assez d'empathie et de capacité d'écoute. Ils doivent simplifier la technologie et montrer aux sceptiques comment ClickUp peut leur faire gagner du temps. Les experts polyvalents offrent des transformations complètes, réussies et durables.

Alors, comment trouver le meilleur consultant ClickUp ?

Voici 4 étapes pour commencer :

1. Priorisez l'expertise, les avis, les méthodes utilisées et les compétences en communication.
2. Recherchez des consultants vérifiés, des profils sur des sites freelance et sur LinkedIn.
3. Vérifiez l'expérience dans la configuration de ClickUp. Consultez les témoignages.
4. Contactez-les pour évaluer leur méthode. Un bon partenaire rend l'implémentation fluide.

Maintenant que vous savez tout, je tiens à me présenter. Je suis Ramzi, le fondateur d'UpSys.

En tant que consultant certifié ClickUp avec plus de 900 heures d'expérience sur la plateforme et plus de 20 clients conseillés, j'ai une expertise approfondie dans la configuration de ClickUp.

En guidant un client avec la méthode UpSys, je sais qu'on va droit au but : efficacité accrue, processus limpides et plus de satisfaction au travail.

Vous vous demandez peut-être ce qu'UpSys offre exactement ?

UpSys a déjà accompagné de nombreux clients dans plusieurs secteurs. La méthodologie UpSys est basée sur cinq étapes clés pour assurer une mise en œuvre réussie de ClickUp :