ClickUp est l'un des outils de gestion de projet les plus riches en fonctionnalités disponibles aujourd'hui. Il aide les équipes à planifier, organiser, suivre et gérer le travail sur différents projets. Avec des fonctionnalités telles que des flux de travail personnalisables, des tâches, des documents, des objectifs, des rappels et bien plus encore, ClickUp peut être le centre névralgique du travail de votre équipe. Mais pour exploiter pleinement le potentiel de ClickUp, vous devez le connecter à d'autres outils que vous utilisez. C'est là que l'API robuste de ClickUp entre en jeu. Dans cet article, nous explorerons les capacités de l'API de ClickUp et comment vous pouvez l'utiliser pour créer des automatisations et des intégrations personnalisées.
Pourquoi utiliser l'API de ClickUp ?
Voici quelques raisons clés d'utiliser l'API de ClickUp :
Aperçu des capacités de l'API de ClickUp
L'API de ClickUp permet un accès complet à ses capacités de plateforme. Avec elle, vous pouvez :
- Gérer des projets, des listes, des tâches et toutes les entités de ClickUp
- Automatiser des flux de travail et des logiques métier
- Créer des rapports personnalisés et des analyses
- Intégrer d'autres outils utilisés par votre équipe
- Créer des expériences ClickUp personnalisées adaptées à vos flux de travail.
Voici quelques-unes des principales choses auxquelles l'API donne accès :
Automatiser des processus
Vous pouvez utiliser l'API pour automatiser des flux de travail et des processus quotidiens dans ClickUp. Par exemple, vous pourriez créer une intégration avec Zapier qui attribue automatiquement de nouvelles tâches dans ClickUp en fonction des soumissions de formulaires. Ou utilisez des webhooks ClickUp pour déclencher des actions lorsque l'état d'une tâche change. Les possibilités d'automatisation sont infinies.
Synchroniser des données
Synchronisez des données entre ClickUp et d'autres outils que vous utilisez. Créez des tâches ClickUp à partir de Slack ou remplissez automatiquement des champs personnalisés à partir de votre CRM. Maintenez automatiquement les données entre les systèmes à jour.
Ajouter des fonctionnalités
Ajoutez de nouvelles fonctionnalités à ClickUp qui n'existent pas encore. Créez des extensions de navigateur, des rapports personnalisés, de nouvelles applications de visualisation, etc., en utilisant les capacités de base de l'API de ClickUp.
Centraliser les informations
Rassemblez des données provenant de plusieurs sources dans ClickUp en utilisant l'API. Centralisez les informations sur les projets dans ClickUp en important les données des tâches depuis Jira, Trello, Asana et d'autres outils. Créez une source unique de vérité.
Intégrations personnalisées
Créez de toutes nouvelles intégrations avec ClickUp comme hub. Par exemple, intégrez les tâches ClickUp dans une application de chat en direct pour permettre aux agents de support de créer des tâches pendant leur conversation. Ou affichez les statuts des tâches ClickUp sur un écran de signalisation numérique dans le bureau.
Comme vous pouvez le voir, l'API ouvre de nombreuses possibilités de personnalisation et d'extension de ClickUp. Voyons maintenant comment fonctionne l'API.
Comment fonctionne l'API ClickUp
L'API ClickUp est une API REST qui utilise des URL prévisibles et des codes de réponse HTTP courants. Elle renvoie des données au format JSON.
Voici un aperçu rapide de son fonctionnement :
Authentification
Pour appeler les endpoints de l'API, vous devez vous authentifier avec un jeton d'accès. Vous pouvez générer un jeton personnel sur votre profil ClickUp ou créer une application OAuth pour des cas d'utilisation plus avancés.
Transmettez le jeton dans l'en-tête Authorization des requêtes API.
Ressources
L'API expose des "ressources" que vous pouvez créer, lire, mettre à jour et supprimer (CRUD). Par exemple, certaines ressources incluent :
- Tâches
- Listes
- Dossiers
- Équipes
- Objectifs
- Commentaires
Vous effectuez des opérations CRUD sur ces ressources en utilisant des méthodes HTTP telles que GET, POST, PUT, DELETE.
Endpoints
Les endpoints de l'API suivent des modèles prévisibles comme :
GET /task/{task_id} - Obtenir une tâchePUT /task/{task_id} - Mettre à jour une tâchePOST /list/{list_id}/task - Créer une tâche dans une liste
Il est facile de deviner ce que fait un point d'extrémité simplement en regardant la structure de l'URL.
Webhooks
Vous pouvez également utiliser des webhooks ClickUp pour recevoir des notifications en temps réel lorsque certains événements se produisent (par exemple, un changement de statut d'une tâche). Cela vous permet de créer des intégrations réactives.
Dans l'ensemble, l'API est bien conçue et facile à utiliser.
Capacités principales de l'API
Maintenant que vous comprenez les bases, explorons certaines des principales choses que vous pouvez faire avec l'API ClickUp :
Gérer les tâches
Le cœur de ClickUp est constitué de tâches organisées en listes. L'API offre un accès complet CRUD (Create, Read, Update, Delete) aux tâches et aux listes. Cela comprend :
- Créer des tâches
- Mettre à jour les détails des tâches tels que le nom, la description, le statut, la priorité, etc.
- Ajouter des tâches aux listes
- Changer l'ordre et l'indentation des tâches
- Marquer les tâches comme terminées
- Supprimer des tâches
- Et plus encore !
Gérer les listes
Les listes dans ClickUp représentent des listes de tâches et des tableaux kanban. L'API offre des fonctionnalités telles que :
- Créer, mettre à jour et supprimer des listes
- Obtenir toutes les tâches d'une liste
- Ajouter des tâches à une liste ou les supprimer
Ainsi, vous pouvez intégrer des structures de listes et d'organisation des tâches provenant d'autres outils dans ClickUp.
Utilisateurs et équipes
L'API vous permet de gérer les utilisateurs ClickUp et les autorisations de manière programmatique :
- Inviter, mettre à jour ou supprimer des utilisateurs
- Créer et modifier des rôles personnalisés
- Mettre à jour les autorisations et l'accès des utilisateurs
Par exemple, vous pourriez provisionner ou déprovisionner automatiquement des utilisateurs en fonction des données de votre système de gestion des ressources humaines.
Commentaires
L'API des commentaires vous permet d'ajouter, de mettre à jour et de récupérer des commentaires sur les tâches, les listes et les publications de chat d'équipe dans ClickUp. Cela vous permet de synchroniser les commentaires de manière bidirectionnelle avec des outils tels que Slack, GitHub, Jira, etc.
Champs personnalisés
ClickUp permet de créer des champs personnalisés pour capturer des informations supplémentaires pour vos tâches. L'API permet d'accéder aux champs personnalisés, vous pouvez donc :
- Obtenir les valeurs des champs personnalisés
- Mettre à jour les valeurs des champs personnalisés
- Créer et supprimer des champs personnalisés (pour les développeurs travaillant sur ClickUp)
Relations et dépendances
L'API permet d'accéder aux relations entre les tâches, telles que :
- Sous-tâches - Gérer les relations de tâches parent-enfant
- Dépendances - Lier des tâches dépendantes qui ont une priorité
Suivi du temps
ClickUp propose un suivi du temps sophistiqué. L'API permet :
- D'enregistrer le temps passé sur les tâches
- D'obtenir des rapports de temps
- De modifier le temps suivi
- De gérer les minuteurs
Ainsi, vous pouvez créer un suivi et des rapports de temps personnalisés.
Pièces jointes
L'ajout de fichiers aux tâches est également exposé via l'API. Vous pouvez attacher des fichiers de stockage cloud tels que Google Drive ou Box de manière programmatique.
Recherche et filtrage
Les capacités de recherche et de filtrage vous permettent de trouver des tâches correspondant à des critères spécifiques. Vous pouvez ensuite synchroniser ces ensembles de tâches filtrées avec d'autres applications.
Les autres intégrations possibles:
Cela ne fait que gratter la surface. D'autres fonctionnalités notables de l'API incluent :
- Webhooks pour les intégrations basées sur les événements
- Gestion des dossiers, des espaces et de la hiérarchie
- Objectifs, résultats clés et Objectifs et Résultats Clés (OKR)
- Listes de contrôle et éléments de liste de contrôle
- Dates d'échéance, rappels et planification
- Notifications par e-mail
- Étiquettes et gestion des étiquettes
- Dépendances entre les tâches
- Données de contact et de compte
- Équipes, groupes et autorisations
- Et bien plus encore (lien vers l'API ClickUp)
Comme vous pouvez le voir, l'API ClickUp offre des fonctionnalités étendues pour manipuler et extraire des données de ClickUp.
Exemples d'utilisation et d'intégration de l'API
Maintenant que vous avez une idée de ce qui est possible, examinons quelques exemples spécifiques de la façon dont vous pourriez utiliser l'API :
Générer des factures à partir du temps enregistré
Récupérez le temps enregistré sur les tâches via l'API et compilez automatiquement des factures en fonction des heures facturables suivies. Envoyez les factures par e-mail aux clients ou synchronisez-les avec un logiciel de comptabilité.
Chatbot ClickUp
Créez une interface de chatbot à l'aide d'outils tels que Dialogflow qui permet de créer des tâches grâce à des conversations en langage naturel. Comprenez des demandes telles que "planifier une réunion pour vendredi à 14h".
Attribution automatique des leads
Créez des règles qui surveillent les nouvelles tâches dans certaines listes et les attribuent automatiquement aux représentants commerciaux en fonction des correspondances que vous définissez. Aidez à acheminer les leads plus rapidement.
Rapports personnalisés
Extrayez des données de ClickUp dans un outil de business intelligence pour créer des rapports personnalisés. Créez des vues telles que des graphiques de progression, l'allocation des ressources dans le temps, etc.
Avis d'applications tierces
Affichez les derniers avis d'applications du Marketplace ClickUp sur votre site web en utilisant l'API. Tenez les utilisateurs informés des meilleures nouvelles sorties d'applications.
Soumettre des feuilles de temps aux applications de paie
Les développeurs pourraient créer une intégration qui soumet les heures enregistrées dans ClickUp aux applications de paie telles que Gusto automatiquement à chaque période de paie. Simplifiez le processus de paie.
Les possibilités sont infinies lorsque vous avez accès à une plateforme robuste comme ClickUp grâce à l'accès à l'API.
Démarrer avec l'API ClickUp
Prêt à commencer à développer avec l'API ClickUp ? Voici quelques conseils pour commencer :
Étape 1 - Obtenir les informations d'identification de l'API
Tout d'abord, vous devez obtenir les informations d'identification de l'API :
- Accédez à la section "Applications" dans votre profil ClickUp
- Cliquez sur "Créer une nouvelle application"
- Donnez un nom à l'application et cliquez sur "Créer"
- Notez l'ID client et le secret client
Pour les applications personnelles, vous pouvez également utiliser votre jeton d'API personnel trouvé dans votre profil ClickUp.
L'API ClickUp propose trois mécanismes d'authentification :
Jetons d'API
Les jetons d'API fournissent un accès personnalisé aux ressources ClickUp appartenant à cet utilisateur.
Chaque utilisateur peut générer un jeton à partir des paramètres de son profil ClickUp.
Les requêtes API sont ensuite authentifiées en passant ce jeton dans l'en-tête.
BashC++C#CSSDartDiffElixirErlangGherkinAllerHaskellJavaJavaScriptJSONKotlinMoinsMarkdownPerlPHPTexte brutPythonRRubyRustScalaSchémaSCSSSQLRapideTypeScriptHTML/XMLYAML
Copier
Authorization: pk_123456789_ABCD1234ABCD1234ABCD1234
OAuth 2.0
Pour développer des applications utilisées par plusieurs utilisateurs, ClickUp recommande l'authentification OAuth 2.0.
Le flux OAuth implique :
- Enregistrer une application OAuth dans ClickUp
- Rediriger les utilisateurs pour autoriser l'application
- Échanger le code d'autorisation contre un jeton d'accès
- Utiliser le jeton d'accès pour effectuer des requêtes API
Cela permet à l'application d'accéder aux ressources appartenant à chaque utilisateur qui l'autorise.
Clé d'API personnelle
Lors de l'utilisation d'une clé d'API personnelle, soyez prudent de ne pas l'utiliser dans des applications de production utilisées par d'autres personnes. Si votre clé est compromise, vous pourriez perdre l'accès. Pour les applications multi-utilisateurs, OAuth 2.0 est recommandé.
Étape 2 - Consultez la documentation
Ensuite, consultez la documentation du développeur ClickUp pour avoir un aperçu de tous les endpoints et fonctionnalités disponibles. Avoir cela à portée de main vous aidera à explorer les possibilités.
Étape 3 - Effectuez des appels API de test
À l'aide d'un client API comme Postman ou Insomnia, essayez quelques appels API d'exemple. Suivez la documentation pour récupérer une tâche, créer un commentaire ou mettre à jour un champ personnalisé. Cela vous familiarisera avec les formats de requête et les structures de réponse.
Voici quelques appels de test :
- Créer une tâche - POST /task
- Mettre à jour le nom de la tâche - PUT /task/{id}
- Obtenir les détails de l'utilisateur - GET /user
Planifiez une intégration
Maintenant que vous avez les bases, commencez à réfléchir à quel type d'intégration vous souhaitez créer. Référez-vous aux idées d'exemple dans cet article pour vous inspirer. Prévoyez quelque chose d'excitant et utile !
Commencez petit
Rome ne s'est pas construite en un jour. Commencez par mettre en place une intégration très simple de bout en bout, même s'il s'agit simplement de créer une tâche à partir d'une requête GET. Obtenez une "preuve de concept" fonctionnelle, puis itérez pour ajouter plus de fonctionnalités.
Utilisez curl ou un outil comme Postman pour essayer quelques requêtes API.
Copy codecurl -H "Authorization: pk_123456789" https://api.clickup.com/api/v2/user
Voyez quelles informations vous obtenez pour différents points de terminaison tels que l'utilisateur, l'équipe, le dossier, la tâche, etc.
Exploitez les webhooks
Pour des intégrations dynamiques, assurez-vous d'exploiter les webhooks de ClickUp pour surveiller les événements en temps réel. Cela vous évite de devoir interroger l'API en permanence.
Créez une application ClickUp
Lors de la création d'une application ClickUp, il est recommandé d'utiliser l'authentification OAuth 2.0. Voici un aperçu de son fonctionnement avec ClickUp :
- Il utilise le flux d'autorisation par code.
- Tout d'abord, vous enregistrez votre application dans ClickUp et obtenez un ID client et un secret.
- Lorsqu'un utilisateur souhaite se connecter, vous le redirigez vers l'URL OAuth de ClickUp avec votre ID client.
- L'utilisateur voit un écran de consentement et approuve l'accès à son compte ClickUp.
- ClickUp redirige avec un code d'autorisation dans l'URL de rappel.
- Vous échangez ce code d'autorisation contre un jeton d'accès via l'API.
- Vous utilisez le jeton d'accès pour effectuer des appels API au nom de l'utilisateur.
Les avantages d'OAuth 2.0 sont que chaque utilisateur obtient son propre jeton, vous n'accédez donc pas aux données des autres. Et l'utilisateur peut révoquer l'accès à tout moment.
Étape 4 - Construisez votre application !
Une fois à l'aise, vous pouvez commencer à créer vos propres scripts et applications pour utiliser l'API :
- Automatisez les processus répétitifs
- Développez des intégrations
- Créez des rapports
- Synchronisez des données
- Et bien plus encore !
Les possibilités sont infinies une fois que vous commencez à exploiter les capacités de ClickUp.
Conclusion
L'API de ClickUp ouvre de nombreuses opportunités pour automatiser les flux de travail, créer des outils personnalisés et centraliser les informations de votre équipe. Que vous souhaitiez rationaliser des tâches répétitives ou créer la prochaine application de productivité à la mode, l'API offre les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Alors enfilez votre cape de développeur, plongez dans la documentation et préparez-vous à atteindre vos objectifs de productivité plus rapidement qu'une balle filante ! Excelsior !
