Qui peut auditer et remettre en ordre un espace ClickUp désordonné ?
UpSys, consultant ClickUp certifié, audite les espaces ClickUp désordonnés des agences de 5 à 50 personnes, puis les remet en ordre. L'audit dure deux semaines, à partir de 900 € : nous notons 6 domaines (hiérarchie et structure, vues et tableaux de bord, champs personnalisés et statuts, automatisations et intégrations, habitudes d'utilisation, écart avec les bonnes pratiques) et vous remettons une feuille de route priorisée.
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Comment se passe l'audit, étape par étape.
Le rapport est à vous, que vous travailliez avec nous ensuite ou non.
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Appel de lancement
Jour 1
30 minutes. Vous nous dites ce qui marche, ce qui coince et ce que vous voulez régler en premier. Nous récupérons l'accès administrateur et signons un NDA.
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Nous passons chaque couche en revue
Jours 2 à 8
Chaque espace, dossier, liste, vue, champ, automatisation et intégration. Chaque problème a sa capture tirée de votre espace et sa correction. Votre équipe continue à travailler normalement.
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Bilan et constats
Jours 9 à 11
Une note pour chacun des 6 axes ci-dessous, et les constats classés par priorité. Vous voyez où vous en êtes et ce qui passe en premier.
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La feuille de route, dans votre ClickUp
Jours 12 et 13
Les corrections arrivent en tâches dans votre espace, classées urgentes, hautes ou normales, chacune avec sa capture et la zone de ClickUp concernée. Vous les assignez et les cochez.
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Restitution de 90 minutes
Jour 14
Nous présentons les constats à votre équipe, écran partagé, et convenons de qui fait quoi ensuite. L'appel est enregistré pour être partagé en interne.
Chaque couche, jusqu'aux automatisations.
Hiérarchie et structure
- Architecture espace / dossier / liste
- Conventions de nommage et cohérence
- Utilisation et standardisation des modèles
- Structures dupliquées ou orphelines
Vues et tableaux de bord
- Prolifération et redondance des vues
- Fiabilité et utilité des tableaux de bord
- Couverture des vues par rôle
- Logique de filtres et de regroupement
Champs personnalisés et statuts
- Cohérence des champs entre les espaces
- Cohérence des workflows de statuts
- Champs inutilisés ou dupliqués
- Taux de remplissage des données
Automatisations et intégrations
- Inventaire des automatisations actives
- Règles cassées ou redondantes
- État des intégrations
- Opportunités d'automatisation manquées
Habitudes d'utilisation
- Taux d'adoption par équipe et par rôle
- Analyse de l'utilisation des fonctionnalités
- Contournements et points de friction courants
- Problèmes de permissions et d'accès
Écart avec les bonnes pratiques
- Score d'utilisation des fonctionnalités ClickUp
- Comparaison aux bonnes pratiques éprouvées
- Gains rapides ou corrections structurelles
- Recommandations classées par priorité
Ce que nous trouvons dans un espace ClickUp.
- Critique 47 statuts personnalisés dans 12 espaces, sans convention commune
- Les équipes ne peuvent pas comparer l'avancement entre projets. Le reporting est peu fiable.
- Élevé Tableau de bord alimenté par des listes archivées
- Décisions prises par la direction sur des chiffres dépassés depuis des mois.
- Moyen 23 automatisations actives, 9 ne font plus rien parce que les conditions ont changé
- Notifications qui ne se déclenchent plus depuis des mois. Passages de relais qui passent à la trappe.
- Faible Procédures dans ClickUp Docs, mais personne ne les trouve
- Les nouvelles recrues passent une semaine à poser des questions déjà documentées quelque part.
Les résultats après l'audit.
Des clients nommés, le chiffre qui a bougé, et le temps que ça a pris.
Design at Work gère plus de 30 clients récurrents depuis un seul système ClickUp
30+ clients récurrents sur un seul système
BrainWaves économise environ 10 heures sur chaque onboarding client avec un moteur de subventions ClickUp
10 h d'économie par onboarding client
Ce que disent nos clients.
Melanie Das L'équipe est allée bien plus loin que le projet, des automatisations aux SOP en passant par les vidéos de prise en main. Cela ressemblait vraiment à un service sur mesure, et j'ai déjà gagné des heures sur la montée en compétence des nouvelles recrues.
Adam Keary Nous avons fait appel à UpSys pour migrer l'ensemble de nos processus de monday.com vers ClickUp, ce qui impliquait notamment de recréer environ 250 automatisations complexes sur Make.
Mark Robinson UpSys nous a aidés à améliorer notre système et à faire la transition vers ClickUp, ce que nous essayions de faire depuis longtemps. Ils ont répondu à nos attentes, se sont montrés flexibles et d'un grand soutien, et ont résolu de nombreux problèmes et complexités liés...
Fabien CLEMENT Nous étions à la recherche d'un outil puissant de planification de nos équipes et de suivi de notre activité, convivial, dynamique et facile à utiliser.
Yoan Ramzi a tout réorganisé. Aujourd'hui, j'ai une visibilité sur la planification des capacités de mon équipe. Toute l'équipe est très consciente des projets, des différentes tâches et de ce qui doit être fait.
Valentin UpSys nous a aidé à basculer d'un outil de gestion de projets qui ne correspondait pas à notre besoin de suivi de montages vidéos, vers ClickUp. Le passage à ClickUp a été fluide et l'outil a rapidement été adopté de tous.
Questions sur l'audit
Combien de temps dure l'audit ?
Deux semaines à partir du jour où nous récupérons l'accès à l'espace.
Avez-vous besoin d'un accès administrateur ?
Oui. Nous avons besoin d'un accès admin pour voir la structure complète, les automatisations et les habitudes d'utilisation. Nous signons un NDA avant l'accès, qui est révoqué après l'audit.
L'audit va-t-il perturber mon équipe ?
Non. Nous travaillons en arrière-plan. Votre équipe continue à utiliser ClickUp normalement. Nous pouvons demander à interroger 2 ou 3 utilisateurs clés pendant 15 minutes chacun, mais ce n'est pas obligatoire.
Et si nous savons déjà ce qui ne va pas ?
La plupart des équipes voient les symptômes, pas les causes profondes. L'audit identifie les problèmes structurels derrière les frustrations et propose une correction concrète pour chacun.
Pouvez-vous aussi mettre en œuvre les recommandations ?
Oui. L'audit vous dit quoi corriger, et dans quel ordre, et le conseil fait la correction. Beaucoup de clients enchaînent, et le rapport devient le plan. Il n'y a aucune obligation : vous pouvez aussi appliquer les recommandations vous-même ou avec votre équipe interne.
Quel plan ClickUp faut-il avoir ?
N'importe quel plan payant. L'audit fonctionne sur Unlimited, Business ou Enterprise. Sur le plan gratuit, les fonctionnalités sont trop limitées pour que l'audit soit pleinement utile.
Quelle différence avec l'audit opérations et IA ?
Celui-ci va en profondeur sur un seul outil : structure, vues, champs et automatisations dans ClickUp. L'audit opérations et IA couvre toute l'activité, outils compris.
Sachez ce qui cloche dans votre espace, par écrit.
Un diagnostic détaillé et un plan clair. Deux semaines. Un rapport. Le rapport est à vous, que vous travailliez avec nous ensuite ou non.
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