Construisez votre espace ClickUp en 4 semaines
Pour les agences de 10 à 50. En 28 leçons, vous construisez la couche architecture de votre machine à livrer, la configuration que je livre à 30+ agences.
4.9/5
19 avis clients
Chaque fonctionnalité de ClickUp marche. Personne ne vous a montré comment les organiser.
Vous avez essayé de configurer ClickUp tout seul. Voici comment ça se passe en général :
- Vous avez regardé quelques vidéos YouTube et copié la config de quelqu'un
- Vous avez créé des espaces, des dossiers et quelques champs personnalisés
- Vous avez déplacé vos tâches et commencé à travailler
- 3 semaines plus tard, plus rien n'est où vous l'attendez
Vous êtes retourné aux post-its et aux listes mentales. L'espace est là, à moitié construit, et plus personne ne l'ouvre. Les heures repartent dans le jonglage entre onglets, les tâches oubliées et les mêmes points d'équipe.
Un tuto gratuit couvre une fonctionnalité à la fois. Ce qu'il vous faut, c'est l'ordre dans lequel elles arrivent, et lesquelles ignorer. Donnez à ClickUp une structure et un système de nommage, il tient une entreprise.
À l'intérieur de la formation
D'un compte ClickUp vide à un espace que votre équipe utilise sans formation.
Introduction 8 leçons · 29 min
- Vidéo d'introduction 2 min
Cette leçon d’introduction à ClickUp Master vous souhaite la bienvenue et explique la structure flexible du cours. L’instructeur vous encourage à vous concentrer sur les modules et leçons qui vous concernent et insiste sur l’importance de garder votre espace ClickUp simple et adapté à votre cas d’usage.
- À propos du cours 2 min
Cette leçon présente le cours ClickUp Master, en expliquant sa structure et ses objectifs. Le cours vous guide pas à pas pour créer un espace ClickUp personnalisé, améliorer la collaboration en équipe, automatiser les processus et organiser votre travail efficacement.
- Pourquoi ClickUp 2 min
Cette leçon explique pourquoi ClickUp est un outil puissant de gestion de projet tout-en-un. Elle met en avant la capacité de ClickUp à automatiser les processus, améliorer la collaboration d’équipe et centraliser la gestion de projet, la documentation et la communication dans un seul espace.
- Inscription et tarification 3 min
Cette leçon présente les différents forfaits de ClickUp et vous aide à choisir celui qui correspond à vos besoins. Elle détaille les fonctionnalités et limites de chaque plan, du gratuit à l’Enterprise, et donne des recommandations selon la taille de l’équipe et les fonctionnalités recherchées.
- Paramètres personnels 4 min
Cette leçon vous accompagne dans la configuration de vos paramètres personnels dans ClickUp, incluant votre profil, le thème, les notifications et les intégrations. Elle insiste sur l’importance de personnaliser votre espace de travail et de réduire les notifications inutiles pour une expérience plus efficace.
- Paramètres d'équipe 3 min
Cette leçon vous guide dans la configuration des paramètres d’équipe dans ClickUp en tant qu’administrateur. Elle aborde la mise en place de l’espace de travail, les horaires, la sécurité, les permissions, la création d’équipes, les types de tâches, l’intégration des emails et la gestion de la corbeille pour garantir un environnement organisé et sécurisé.
- Paramétrage des ClickApps 6 min
Cette leçon détaille le paramétrage des ClickApps et des intégrations dans ClickUp. Elle vous guide pour activer les fonctionnalités internes les plus utiles, recommande les meilleurs réglages pour la collaboration, la gestion des tâches et le suivi du temps, et vous conseille sur le choix des intégrations externes selon les besoins de votre équipe
- Tour de l'interface 7 min
Cette leçon propose une visite complète de l’interface utilisateur de ClickUp, en mettant en avant les principaux panneaux, la navigation et les fonctionnalités de ClickUp 4.0. Elle explique comment accéder et personnaliser les différentes zones, gérer les tâches et utiliser l’espace de travail efficacement.
Module 1 - Fondations 7 leçons · 65 min
- Hiérarchie 15 min
Cette leçon présente la hiérarchie ClickUp, expliquant comment le travail est organisé sous forme d’arborescence pour plus de clarté et d’évolutivité. Elle détaille les rôles de l’espace de travail, des espaces, des dossiers, des listes et des tâches, et propose des bonnes pratiques pour structurer votre organisation dans ClickUp.
- Tâches 12 min
Cette leçon détaille la structure et la gestion des tâches et sous-tâches dans ClickUp. Elle aborde l’anatomie d’une tâche, la différence entre checklists et sous-tâches, les types de tâches, ainsi que les différentes façons de créer, dupliquer et organiser les tâches dans une ou plusieurs listes.
- Commentaires et mentions 6 min
Cette leçon aborde l’importance des commentaires et des mentions dans ClickUp pour une communication d’équipe efficace. Elle explique comment utiliser les commentaires pour collaborer, assigner des responsabilités et réduire les échanges d’emails, ainsi que l’apport des notifications et des fonctionnalités avancées comme les pièces jointes et les clips vocaux.
- Statuts et flux de travail 5 min
Cette leçon explique comment les statuts et les workflows fonctionnent dans ClickUp pour suivre l’avancement des tâches. Elle détaille les types de statuts, la personnalisation et l’héritage des statuts, ainsi que l’utilité des workflows pour standardiser les processus et améliorer la visibilité des projets.
- Champs personnalisés 9 min
Cette leçon présente les champs personnalisés dans ClickUp, expliquant comment ils permettent d’ajouter des informations spécifiques aux tâches et d’adapter l’espace de travail aux besoins de votre organisation. Elle détaille les types de champs, leur gestion et les bonnes pratiques d’utilisation.
- Vues 7 min
Cette leçon présente les différents types de vues disponibles dans ClickUp, montrant comment elles aident à visualiser et gérer les tâches et projets. Elle explique les principales vues, leurs cas d’usage et donne des recommandations pour choisir la vue adaptée à votre organisation.
- Rôles utilisateurs, permissions et sécurité 11 min
Cette leçon traite de la sécurité, des rôles utilisateurs et des permissions dans ClickUp. Elle explique comment gérer l’accès, attribuer des rôles et définir les permissions pour garantir la sécurité des données et une collaboration efficace dans l’espace de travail.
Module 2 - Processus 7 leçons · 52 min
- ClickApps 7 min
Cette leçon présente les ClickApps, des fonctionnalités modulaires que vous pouvez activer ou désactiver pour personnaliser votre espace ClickUp. Elle explique comment gérer les ClickApps au niveau de l’espace de travail ou de chaque espace, et conseille de n’activer que celles dont vous avez réellement besoin.
- Relations 6 min
Cette leçon présente la fonctionnalité Relations dans ClickUp, qui permet de lier des tâches et d’autres éléments pour une meilleure gestion du contexte et des processus. Elle explique comment utiliser les relations pour connecter des informations à travers l’espace de travail et simplifier les flux de travail.
- Tâches récurrentes 6 min
Cette leçon explique comment utiliser les tâches récurrentes dans ClickUp pour automatiser le travail répétitif. Elle présente des cas d’usage typiques, les étapes pour configurer une tâche récurrente et les bonnes pratiques pour garantir un fonctionnement optimal
- Automatisations 9 min
Cette leçon présente les automatisations dans ClickUp, montrant comment elles permettent d’automatiser les actions répétitives et d’optimiser les processus. Elle explique les bases de la configuration des automatisations et leurs avantages pour gagner du temps et réduire le travail manuel.
- Agents IA 4 min
Cette leçon présente les Agents IA dans ClickUp, expliquant comment ils peuvent automatiser des tâches, fournir des suggestions intelligentes et améliorer la productivité. Elle met en avant les avantages de l’intégration de l’IA dans vos processus pour une gestion de projet plus rapide et efficace.
- Documentation 12 min
Cette leçon présente ClickUp Docs, en montrant comment ils permettent de créer, organiser et collaborer sur des documents directement dans l’espace de travail. Elle explique les avantages de Docs pour la gestion des connaissances, la collaboration d’équipe et l’intégration de la documentation aux projets.
- Modèles 8 min
Cette leçon présente les modèles dans ClickUp, montrant comment ils permettent de standardiser et d’accélérer la création de tâches, documents, vues et processus. Elle explique les avantages des modèles pour garantir la cohérence et gagner du temps dans vos projets.
Module 3 - Collaboration 6 leçons · 58 min
- Chat 4 min
Cette leçon présente la fonctionnalité Chat de ClickUp, qui permet une communication et une collaboration en temps réel dans l’espace de travail. Elle explique comment utiliser le Chat pour les discussions d’équipe, le partage d’informations et la centralisation des échanges.
- Calendrier 11 min
Cette leçon présente la fonctionnalité Calendrier de ClickUp, qui permet de planifier, organiser et visualiser les tâches, événements et échéances. Elle explique comment l’intégration du calendrier facilite la planification et aligne l’équipe sur les dates importantes.
- Emails dans ClickUp 6 min
Cette leçon présente la fonctionnalité Emails de ClickUp, qui permet d’envoyer, recevoir et gérer des emails directement dans l’espace de travail. Elle explique comment l’intégration des emails avec les tâches et projets simplifie la communication et centralise les informations importantes.
- Intégrations ClickUp 12 min
Cette leçon présente les intégrations ClickUp, montrant comment connecter ClickUp à d’autres outils et plateformes pour centraliser vos flux de travail. Elle explique les avantages de l’intégration d’applications externes pour améliorer la productivité et la circulation des données.
- Partage 17 min
Cette leçon traite de la fonctionnalité de partage dans ClickUp, expliquant comment partager des tâches, documents et vues avec des membres de l’équipe ou des collaborateurs externes. Elle met en avant les options de contrôle d’accès et de permissions pour garantir une collaboration sécurisée et efficace.
- Tableaux de bord 8 min
Cette leçon présente les Dashboards dans ClickUp, qui offrent une vue d’ensemble personnalisable des données et de l’activité de votre espace de travail. Elle explique comment les dashboards aident à suivre l’avancement, visualiser les indicateurs clés et prendre des décisions éclairées.
Ceux qui l'ont construit en parlent
Melanie Das L'équipe est allée bien plus loin que le projet, des automatisations aux SOP en passant par les vidéos de prise en main. Cela ressemblait vraiment à un service sur mesure, et j'ai déjà gagné des heures sur la montée en compétence des nouvelles recrues.
Adam Keary Nous avons fait appel à UpSys pour migrer l'ensemble de nos processus de monday.com vers ClickUp, ce qui impliquait notamment de recréer environ 250 automatisations complexes sur Make.
Mark Robinson UpSys nous a aidés à améliorer notre système et à faire la transition vers ClickUp, ce que nous essayions de faire depuis longtemps. Ils ont répondu à nos attentes, se sont montrés flexibles et d'un grand soutien, et ont résolu de nombreux problèmes et complexités liés...
Fabien CLEMENT Nous étions à la recherche d'un outil puissant de planification de nos équipes et de suivi de notre activité, convivial, dynamique et facile à utiliser.
Yoan Ramzi a tout réorganisé. Aujourd'hui, j'ai une visibilité sur la planification des capacités de mon équipe. Toute l'équipe est très consciente des projets, des différentes tâches et de ce qui doit être fait.
Valentin UpSys nous a aidé à basculer d'un outil de gestion de projets qui ne correspondait pas à notre besoin de suivi de montages vidéos, vers ClickUp. Le passage à ClickUp a été fluide et l'outil a rapidement été adopté de tous.
Questions courantes
Je n'ai jamais utilisé ClickUp. Je peux suivre ?
Quelle différence avec vos vidéos YouTube ?
Combien de temps ai-je accès ?
Combien de temps par semaine je dois prévoir ?
Ai-je besoin d'un plan ClickUp payant ?
Je suis seul. C'est trop pour moi ?
La même configuration, sans la facture de 3 000 $
Quatre semaines à votre rythme. Vous terminez avec un espace que votre équipe utilise sans formation, plus les templates, checklists et automatisations à copier.

