Confiez à des agents IA le travail entre vos appels clients.
Pour les fondateurs d'agences qui installent des logiciels chez leurs clients. En deux semaines, on trouve les heures perdues, puis on construit les agents. Vous validez chaque brouillon.
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5 places restantes ce mois-ci
Un agent à chaque étape du parcours client.
Vendre
Du premier email de prospection à la proposition et à la relance.
Après l'appel commercial
Google Slides- Résumé de l'appel
- Le parcours
- Les livrables
- L'investissement
Brouillon, en attente de vous
Générateur de propositions
Construit la proposition à partir de ce que le client a dit pendant l'appel.
Veille prospect
Lit les pages d'une agence et en tire un fait que vous pouvez citer dans un email de prospection. Une citation absente de la page est écartée.
Lecture du formulaire
Transforme le formulaire de réservation en deux ou trois phrases de contexte et les problèmes qui vont avec.
Coach de découverte
Vous prépare avant un appel de vente, à partir du formulaire et de votre propre trame de découverte.
Lecture d'appel
Classe l'appel, puis en tire les problèmes, les décisions et chaque suite avec un responsable et une date.
Relance
Rédige le compte-rendu et la prochaine étape sous forme de brouillon dans votre Gmail.
Livrer
De la signature au travail qui avance sans vous dans la salle.
Dès la réunion suivante planifiée
Google Calendar- Résumé du dernier appel
- Les points ouverts
- Les décisions actées
Brouillon, en attente de vous
Préparation de réunion
Remplit l'invitation de la prochaine réunion quand vous la planifiez depuis un appel.
Ouverture client
Ouvre le dossier du client à la signature, à partir de ce que vous lui avez vendu.
Contrôle du périmètre
Confronte une demande client au périmètre signé, la chiffre et dit ce qu'elle repousse.
De l'appel aux tâches
Les suites d'une réunion deviennent des tâches. Celles qu'un agent peut faire vont dans une file qu'il traite.
Rédaction de procédures
Transforme des notes brutes en procédure propre, avec un responsable, un exécutant et les étapes.
Rattachement des appels
Rattache chaque appel traité au bon projet de votre CRM.
Gestion de la boîte mail
Trie les emails entrants, les classe sur le projet du client et rédige la réponse.
Développer
La prochaine vente est déjà dans ce que vos clients vous ont dit.
Dès que l'agent classe une vente additionnelle
Gmail- 2 ou 3 opportunités
- Ce que chacune rapporte
Brouillon, en attente de vous
Email d'extension
Rédige l'email chaleureux qui propose au client les ventes additionnelles les mieux classées.
Détecteur d'opportunités
Relit l'historique de chaque client et ses appels passés, reconstitue ses étapes manuelles et classe ce qu'il faut construire selon les heures et l'argent gagnés.
Historique client
Rassemble chaque résumé et chaque échange dans un historique que toute l'équipe peut lire.
Votre premier agent prend la tâche qui coûte le plus d'heures.
- Critique L'équipe monte le reporting client à la main depuis 6 outils : 9 heures par semaine
- Un responsable de compte senior passe une journée par semaine à copier-coller. Un agent peut rédiger chaque rapport à partir des données en direct.
- Élevé L'onboarding client compte 14 étapes manuelles, dont cinq portées par le fondateur
- Chaque nouveau client coûte une demi-journée au fondateur. L'agent Ouverture client ouvre le dossier dès la signature, à partir de ce que vous avez vendu.
- Moyen Deux outils payants qui font le même travail depuis 2024
- Double saisie et chiffres contradictoires devant les clients. On supprime un des deux outils avant qu'un agent y touche.
- Faible Les comptes-rendus de réunion ne deviennent jamais des tâches
- Les décisions prises en réunion disparaissent et reviennent trois semaines plus tard. L'agent De l'appel aux tâches transforme chaque suite en tâche.
Du premier appel à vos propres agents.
Commencez par un de vos vrais appels.
Trente minutes offertes. Les agents en tirent les tâches et un brouillon de relance.
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Diagnostic
Deux semaines, dès 900 €. Nous passons en revue vos outils et vos workflows, et nous parlons à ceux qui font le travail. Vous obtenez une carte notée des heures perdues et un prix fixe pour chaque agent.
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Conception
Vous validez ce que chaque agent lit et rédige avant qu'on le construise.
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Construction
Une à trois semaines par agent. Nous construisons sur vos propres données, dans vos propres comptes. Tout vous appartient.
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Formation
Des sessions en direct, puis des vidéos et une documentation écrite à reprendre plus tard.
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Mise en service
Dès le premier jour, les agents rédigent et vous validez. Nous traçons chaque exécution et ajustons l'agent à partir de vos corrections pendant 30 jours.
Ce que ces systèmes ont fait pour de vraies agences.
Des clients nommés, le chiffre qui a bougé, et le temps que ça a pris.
Design at Work gère plus de 30 clients récurrents depuis un seul système ClickUp
30+ clients récurrents sur un seul système
BrainWaves économise environ 10 heures sur chaque onboarding client avec un moteur de subventions ClickUp
10 h d'économie par onboarding client
Ce que disent nos clients
Melanie Das L'équipe est allée bien plus loin que le projet, des automatisations aux SOP en passant par les vidéos de prise en main. Cela ressemblait vraiment à un service sur mesure, et j'ai déjà gagné des heures sur la montée en compétence des nouvelles recrues.
Adam Keary Nous avons fait appel à UpSys pour migrer l'ensemble de nos processus de monday.com vers ClickUp, ce qui impliquait notamment de recréer environ 250 automatisations complexes sur Make.
Mark Robinson UpSys nous a aidés à améliorer notre système et à faire la transition vers ClickUp, ce que nous essayions de faire depuis longtemps. Ils ont répondu à nos attentes, se sont montrés flexibles et d'un grand soutien, et ont résolu de nombreux problèmes et complexités liés...
Fabien CLEMENT Nous étions à la recherche d'un outil puissant de planification de nos équipes et de suivi de notre activité, convivial, dynamique et facile à utiliser.
Yoan Ramzi a tout réorganisé. Aujourd'hui, j'ai une visibilité sur la planification des capacités de mon équipe. Toute l'équipe est très consciente des projets, des différentes tâches et de ce qui doit être fait.
Valentin UpSys nous a aidé à basculer d'un outil de gestion de projets qui ne correspondait pas à notre besoin de suivi de montages vidéos, vers ClickUp. Le passage à ClickUp a été fluide et l'outil a rapidement été adopté de tous.
Questions fréquentes sur Agency OS
Qui construit des agents IA pour les ventes et la production d'une agence ?
UpSys les construit pour les agences avec une équipe de production de 5 à 50 personnes. Un dossier par client et un agent à chaque étape, de l'appel de vente à l'upsell. On commence par un diagnostic de deux semaines dès 900 €, puis un agent à l'unité coûte 500 € et les forfaits démarrent à 1 000 €/mois. Vous validez chaque brouillon.
Est-ce sécurisé ? Qui envoie les messages ?
Vous. Les agents écrivent les emails en brouillon dans votre Gmail, et vous cliquez sur envoyer. Vous choisissez ce que chaque agent peut lire, écrire et modifier. Nous traçons chaque action, et vous pouvez annuler chacune.
Comment fonctionne la tarification ?
Le diagnostic coûte à partir de 900 €. Son prix est fixé avant de commencer. La carte est à vous, sans obligation de construire avec nous. Un agent à l'unité coûte 500 €. Les forfaits à demandes illimitées démarrent à 1 000 €/mois, supervision et ajustements inclus.
Faut-il utiliser ClickUp ?
Non. Le dossier client et les agents tournent à côté de Notion, Asana, ClickUp, monday ou de ce que votre agence utilise. Ils se relient via Make, n8n ou tout service qui a une API. Si votre stack fait partie du problème, le diagnostic le dit.
De quels accès avez-vous besoin ?
Un accès en lecture à votre outil de gestion de projet, votre plateforme d'automatisation et tout outil clé de votre production. Nous signons un NDA avant l'accès, que vous révoquez quand nous avons terminé.
Cela va-t-il perturber mon équipe ?
Non. Nous travaillons en arrière-plan. Pendant le diagnostic, nous pouvons demander 15 minutes d'entretien à 2 ou 3 personnes clés, et observer un ou deux workflows en conditions réelles.
Recommandez-vous l'IA seulement là où c'est pertinent ?
Oui. Un agent a besoin d'un processus documenté et de données propres, donc nous n'en construisons un que là où les deux existent. Sinon, l'ordre de construction commence par ces fondations.
Est-ce adapté à une équipe de production de 5 à 50 personnes ?
Oui. La même méthode, avec votre responsable des opérations autour de la table. À cette taille, ça se voit dans les heures passées face aux heures vendues, et dans l'étape où le travail prend toujours du retard. Le diagnostic chiffre chaque correction.
Regardez les agents traiter un de vos vrais appels.
Vous repartez avec les tâches, le plan d'une proposition et un brouillon de relance. Trente minutes, et tout est à vous. Le premier agent se rembourse sous 30 jours, ou nous continuons jusqu'à y arriver.
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