Skip to main content

Voyez ce que votre ClickUp vous coûte vraiment.

Pour les agences de 5 à 50 où personne n'utilise ClickUp de la même façon. Nous auditons tout l'espace en deux semaines et vous remettons une feuille de route priorisée.

Réserver mon appel gratuit

2 places restantes ce mois-ci

Ce que nous trouvons dans un espace ClickUp.

Critique 47 statuts personnalisés dans 12 espaces, sans convention commune
Les équipes ne peuvent pas comparer l'avancement entre projets. Le reporting est peu fiable.
Élevé Tableau de bord alimenté par des listes archivées
Décisions prises par la direction sur des chiffres dépassés depuis des mois.
Moyen 23 automatisations actives, 9 ne font plus rien parce que les conditions ont changé
Notifications qui ne se déclenchent plus depuis des mois. Passages de relais qui passent à la trappe.
Faible Procédures dans ClickUp Docs, mais personne ne les trouve
Les nouvelles recrues passent une semaine à poser des questions déjà documentées quelque part.

Chaque couche, jusqu'aux automatisations.

  • Hiérarchie et structure

    • Architecture espace / dossier / liste
    • Conventions de nommage et cohérence
    • Utilisation et standardisation des modèles
    • Structures dupliquées ou orphelines

  • Vues et tableaux de bord

    • Prolifération et redondance des vues
    • Fiabilité et utilité des tableaux de bord
    • Couverture des vues par rôle
    • Logique de filtres et de regroupement

  • Champs personnalisés et statuts

    • Cohérence des champs entre les espaces
    • Cohérence des workflows de statuts
    • Champs inutilisés ou dupliqués
    • Taux de remplissage des données

  • Automatisations et intégrations

    • Inventaire des automatisations actives
    • Règles cassées ou redondantes
    • État des intégrations
    • Opportunités d'automatisation manquées

  • Habitudes d'utilisation

    • Taux d'adoption par équipe et par rôle
    • Analyse de l'utilisation des fonctionnalités
    • Contournements et points de friction courants
    • Problèmes de permissions et d'accès

  • Écart avec les bonnes pratiques

    • Score d'utilisation des fonctionnalités ClickUp
    • Comparaison aux bonnes pratiques éprouvées
    • Gains rapides ou corrections structurelles
    • Recommandations classées par priorité

Ce que vous repartez avec.

  1. Bilan et constats

    Une note pour chaque axe ci-dessus, avec une capture d'écran derrière chaque problème. Vous voyez où vous en êtes et ce qui passe en premier.

  2. Feuille de route priorisée

    À corriger cette semaine, ce mois-ci et ce trimestre. Les gains rapides sont séparés des changements structurels.

  3. Restitution de 90 minutes

    Nous présentons les constats à votre équipe et vous aidons à choisir la suite. L'appel est enregistré pour être partagé en interne.

De l'accès au plan en 14 jours.

  1. Appel de lancement

    Jour 1

    30 minutes. Vous nous dites ce qui fonctionne, ce qui coince et ce qui vous empêche de dormir. Nous récupérons l'accès administrateur à votre espace.

  2. Analyse approfondie

    Jours 2 à 8

    Nous passons en revue chaque espace, dossier, liste, vue, champ, automatisation et intégration. Nous interrogeons les utilisateurs clés si besoin. Votre équipe continue à travailler normalement.

  3. Rédaction du rapport

    Jours 9 à 12

    Nous compilons les constats dans un rapport structuré. Chaque recommandation est propre à votre espace. Pas de conseils génériques.

  4. Passation

    Jour 14

    Le rapport et l'enregistrement sont à vous, et nous convenons de qui fait quoi ensuite. Vous repartez avec un plan clair.

Les résultats après l'audit.

Des clients nommés, le chiffre qui a bougé, et le temps que ça a pris.

Lire les études de cas

Ce que disent nos clients.

Melanie Das CEO, BrainWaves Consulting

L'équipe est allée bien plus loin que le projet, des automatisations aux SOP en passant par les vidéos de prise en main. Cela ressemblait vraiment à un service sur mesure, et j'ai déjà gagné des heures sur la montée en compétence des nouvelles recrues.

Adam Keary MD, Bespoke-ly

Nous avons fait appel à UpSys pour migrer l'ensemble de nos processus de monday.com vers ClickUp, ce qui impliquait notamment de recréer environ 250 automatisations complexes sur Make.

Mark Robinson CEO, Brandtegic (Video Agency)

UpSys nous a aidés à améliorer notre système et à faire la transition vers ClickUp, ce que nous essayions de faire depuis longtemps. Ils ont répondu à nos attentes, se sont montrés flexibles et d'un grand soutien, et ont résolu de nombreux problèmes et complexités liés...

Fabien CLEMENT Managing Director, Ecobird

Nous étions à la recherche d'un outil puissant de planification de nos équipes et de suivi de notre activité, convivial, dynamique et facile à utiliser.

Yoan Founder, Tag Expert

Ramzi a tout réorganisé. Aujourd'hui, j'ai une visibilité sur la planification des capacités de mon équipe. Toute l'équipe est très consciente des projets, des différentes tâches et de ce qui doit être fait.

Valentin Video Editor, Socialsky

UpSys nous a aidé à basculer d'un outil de gestion de projets qui ne correspondait pas à notre besoin de suivi de montages vidéos, vers ClickUp. Le passage à ClickUp a été fluide et l'outil a rapidement été adopté de tous.

Questions sur l'audit

Combien de temps dure l'audit ?
Deux semaines à partir du jour où nous récupérons l'accès à l'espace.
Avez-vous besoin d'un accès administrateur ?
Oui. Nous avons besoin d'un accès admin pour voir la structure complète, les automatisations et les habitudes d'utilisation. Nous signons un NDA avant l'accès, qui est révoqué après l'audit.
L'audit va-t-il perturber mon équipe ?
Non. Nous travaillons en arrière-plan. Votre équipe continue à utiliser ClickUp normalement. Nous pouvons demander à interroger 2 ou 3 utilisateurs clés pendant 15 minutes chacun, mais ce n'est pas obligatoire.
Et si nous savons déjà ce qui ne va pas ?
La plupart des équipes voient les symptômes, pas les causes profondes. L'audit identifie les problèmes structurels derrière les frustrations et propose une correction concrète pour chacun.
Pouvez-vous aussi mettre en œuvre les recommandations ?
Oui. L'audit vous dit quoi corriger, et dans quel ordre, et le conseil fait la correction. Beaucoup de clients enchaînent, et le rapport devient le plan. Il n'y a aucune obligation : vous pouvez aussi appliquer les recommandations vous-même ou avec votre équipe interne.
Quel plan ClickUp faut-il avoir ?
N'importe quel plan payant. L'audit fonctionne sur Unlimited, Business ou Enterprise. Sur le plan gratuit, les fonctionnalités sont trop limitées pour que l'audit soit pleinement utile.
Quelle différence avec l'audit opérations et IA ?
Celui-ci va en profondeur sur un seul outil : structure, vues, champs et automatisations dans ClickUp. L'audit opérations et IA couvre toute l'activité, outils compris.

Sachez ce qui cloche dans votre espace, par écrit.

Un diagnostic détaillé et un plan clair. Deux semaines. Un rapport. Le rapport est à vous, que vous travailliez avec nous ensuite ou non.

Réserver mon appel gratuit

2 places restantes ce mois-ci