Clic Tempo économise 30 heures par mois et 36 000 € par an en automatisant sa facturation avec ClickUp et Make
€36,000 saved per year
Lire l'étude de casVoyez où votre livraison perd de l'argent.
Pour les fondateurs d'agences qui installent des logiciels chez leurs clients. Deux semaines. Vous obtenez la carte et les premiers agents à installer, avec un prix fixe. Dès 900 €.
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4.9/5
19 avis clients
Ce que ces systèmes ont fait pour de vraies agences.
Des clients nommés, le chiffre qui a bougé, et le temps que ça a pris.
Design at Work gère plus de 30 clients récurrents depuis un seul système ClickUp
30+ retainer clients on one system
Lire l'étude de cas
BrainWaves économise environ 10 heures sur chaque onboarding client avec un moteur de subventions ClickUp
10h saved per client onboarding
Lire l'étude de casLes fuites qu'un audit des opérations trouve toujours.
Le travail vit dans 6 outils
Les projets dans un outil, les briefs dans un autre et les échanges clients dans un troisième. Le reporting, c'est du copier-coller entre tous, chaque semaine.
Des processus critiques faits à la main
Onboarding, rapports d'avancement et relances de factures. Du travail répétitif qu'une machine devrait faire, réalisé par vos profils les plus chers.
Tout passe par le fondateur
Validations, escalades et « petites questions ». Une semaine d'absence et la livraison dérape. Ce n'est pas un problème d'équipe, c'est un problème de système.
Des expérimentations IA sans lendemain
Quelques abonnements ChatGPT, un pilote mort en démo. Ni responsable ni feuille de route, aucun agent qui tourne vraiment dans vos workflows.
Tous les endroits où l'argent fuit.
Sur toute l'opération.
Workflows et livraison
- De la demande à la livraison, étape par étape
- Passations, goulots et boucles de reprise
- Planification de la capacité et charge
- Où partent vraiment les heures, par rôle
Stack d'outils
- Structure et état de l'outil de gestion de projet
- Outils redondants et abonnements gaspillés
- Silos de données entre outils
- Existence d'une vraie source de vérité unique
Automatisations
- Inventaire des automatisations existantes
- Règles cassées ou redondantes
- État des intégrations
- Automatisations manquantes à plus forte valeur
Maturité IA
- Processus assez documentés pour un agent
- Accès et qualité des données
- Usage actuel de l'IA dans l'équipe
- Garde-fous, accès et données clients
Opportunités d'agents
- Tâches répétitives qui demandent du jugement : reporting, briefs, tri, contrôle qualité
- Coût en temps par tâche candidate
- Estimation du ROI par agent candidat
- Ordre de construction : quoi automatiser d'abord
Adoption par l'équipe
- Qui utilise quoi, et qui contourne
- Manques de formation et de documentation
- Responsable identifié pour chaque processus
- Frictions que votre équipe connaît déjà
Des constats applicables dès lundi.
Constats issus d'audits d'agences récents. Chaque opération a ses angles morts.
- Critique
L'équipe monte le reporting client à la main depuis 6 outils : 9 heures par semaine
Un responsable de compte senior passe une journée par semaine à copier-coller. Un agent pourrait rédiger chaque rapport à partir des données en direct.
- Élevé
L'onboarding client compte 14 étapes manuelles, dont cinq portées par le fondateur
Chaque nouveau client coûte une demi-journée au fondateur. La vitesse d'onboarding dépend d'un seul agenda.
- Moyen
Deux outils payants qui font le même travail depuis 2024
Double saisie, chiffres contradictoires devant les clients, et un abonnement que personne n'a questionné.
- Faible
Les comptes-rendus de réunion ne deviennent jamais des tâches
Les décisions prises en call disparaissent. Les mêmes sujets reviennent trois semaines plus tard, non résolus.
Une note, la gravité, et l'ordre de correction.
Grille d'évaluation des opérations
Une évaluation chiffrée sur 6 axes : workflows, stack, automatisations, maturité IA, opportunités d'agents et adoption. Vous savez exactement où vous en êtes.
Constats avec niveaux de gravité
Chaque problème classé critique, élevé, moyen ou faible, avec son coût hebdomadaire en heures. Plus besoin de deviner quoi corriger en premier.
Feuille de route priorisée
Un plan séquencé : quoi corriger cette semaine, ce mois-ci et ce trimestre. Chaque point porte son remède : restructurer, automatiser ou confier à un agent, et les agents sont classés dans l'ordre d'installation.
Restitution de 90 minutes
Nous présentons les constats à votre équipe, répondons aux questions et vous aidons à décider la suite. Enregistrée, pour la partager en interne.
Avec une équipe de production de 20 à 100 personnes.
Le même audit, avec votre responsable des opérations dans la salle. Le goulot du fondateur se lit en capacité et en marge : les heures passées face aux heures vendues, et l'étape où le travail glisse toujours. La feuille de route chiffre chaque correction.
Votre plan en deux semaines.
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30 minutes. Vous nous dites ce qui marche, ce qui casse et ce qui vous empêche de dormir. Nous récupérons les accès à votre stack.
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Nous traçons vos workflows du début à la fin, inventorions chaque outil et automatisation, et interrogeons 2 à 3 personnes clés. Votre équipe travaille normalement.
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Nous compilons les constats dans un rapport structuré avec scores, coûts en heures et recommandations précises. Aucun conseil générique.
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Visio de 90 minutes. Nous passons en revue chaque constat et discutons des options de mise en œuvre. Vous repartez avec un plan clair.
À partir de 900 €. Fixé avant de commencer.
À partir de 900 €, défini lors d'un appel gratuit de 30 minutes.
Témoignages clients
J'ai volontairement pris du recul avant d'écrire ce témoignage, afin d'avoir une vision claire de la solution et de sa mise en place. Aujourd'hui, je peux dire que je suis pleinement satisfait. La solution répond clairement à nos besoins. Elle a levé plusieurs points de blocage au sein des équipes. ClickUp fait désormais partie de nos rituels quotidiens. L'adoption est forte. La collaboration est plus claire et plus efficace. Les dernières recrues, déjà très expérimentées, se sont intégrées rapidement, ce qui nous a permis d'accélérer encore davantage. La solution évolue rapidement, avec des mises à jour régulières. Un bon exemple est le suivi du temps : encore limité au départ, il a beaucoup mûri depuis le début de l'année. Nous envisageons désormais sérieusement son usage au quotidien.
Pascal Bénard
Smart Global
J'ai contacté Ramzi pour automatiser des tâches et ses coachings m'ont aidé, surtout sur les limites de ClickUp. Il a trouvé une solution via Make, et franchement, on est super contents : tout marche comme on veut. On pensera à lui pour la suite, c'est sûr.
Guillaume Raullin
UX Designer · Rossignol
On a pu complètement reprendre le projet et tu m'as donné les bonnes astuces sur les trucs auxquels j'avais pas pensé. Tu m'as simplifié la vie et finalement le projet qui était pas mal. Et si vous regardez cette vidéo, vous pouvez foncer avec lui. Il est top.
Tony Loeb
Doyield
Une aide efficace pour le déploiement avec les suggestions d'optimisation dès le démarrage. Transition vers le nouvel outil facilitée et rapide. Une bonne écoute pour prendre nos besoins en compte. Merci
Ramzi a une vraie expertise et connaissance de ClickUp. Il n'hésite pas à challenger le client, ce qui permet de toujours trouver la meilleure solution à mettre en place. C'était un réel plaisir de collaborer avec lui ; nous ferons appel à lui pour nos futurs besoins !
Ramzi a tout réorganisé. Aujourd'hui, j'ai une visibilité sur la planification des capacités de mon équipe. Toute l'équipe est très consciente des projets, des différentes tâches et de ce qui doit être fait.
Ensuite, les agents.
L'audit se termine par l'ordre dans lequel les installer. Chaque agent rédige, et vous validez.
Questions sur l'audit
Combien de temps dure l'audit ?
Deux semaines à partir du jour où nous obtenons l'accès. L'appel de lancement a lieu le premier jour. Vous recevez le rapport et la restitution au jour 14.
De quels accès avez-vous besoin ?
Un accès en lecture à votre outil de gestion de projet, votre plateforme d'automatisation et tout outil central à la livraison. Nous signons un NDA avant l'accès, que vous révoquez après l'audit.
L'audit va-t-il perturber mon équipe ?
Non. Nous travaillons en arrière-plan. Nous pouvons demander 15 minutes d'entretien à 2 à 3 personnes clés, et observer un ou deux workflows en conditions réelles.
Quelle différence avec l'audit ClickUp ?
L'audit ClickUp va en profondeur sur un seul outil : structure, vues, champs et automatisations dans ClickUp. Cet audit couvre toute l'opération : workflows entre outils, couverture d'automatisation, et où des agents IA se rentabiliseraient.
Et si nous n'utilisons pas ClickUp ?
L'audit ne dépend d'aucun outil. Nous auditons des agences sur Asana, Monday, Notion et ClickUp. Les recommandations s'adaptent à votre stack, mais nous vous dirons honnêtement si votre stack fait partie du problème.
Recommandez-vous l'IA seulement là où c'est pertinent ?
Oui. Un agent a besoin d'un processus documenté et de données propres pour fonctionner. Là où ils manquent, la feuille de route le dit et séquence d'abord les fondations. Nous préférons signaler trois agents solides plutôt que dix bancals.
Pouvez-vous aussi mettre en œuvre les recommandations ?
Oui. Le rapport devient le plan d'une mission de construction ou d'un partenariat IA continu. Sans obligation : vous pouvez aussi tout mettre en œuvre vous-même ou avec votre équipe interne.
Voyez où part l'argent.
Appel de 30 minutes. Nous cadrons l'audit et répondons à vos questions. Gratuit.
Réserver mon appel gratuitSachez exactement où l'argent fuit.
Un diagnostic noté et un plan priorisé. Deux semaines. À partir de 900 €. Prix fixe, convenu avant de commencer. Les constats sont à vous, que vous travailliez avec nous ensuite ou non.
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