Vos outils devraient communiquer entre eux.
Nous cartographions chaque flux de travail répétitif de votre agence et construisons des automatisations qui les gèrent sans intervention humaine. Make.com comme hub. Vos outils connectés en un flux continu.
4 places restantes ce mois-ci
Le problème du travail manuel
Vous avez un système maintenant. Les gens savent où aller. Mais quelqu'un copie encore des données d'un outil à l'autre. Quelqu'un envoie encore ce mail de relance à la main. Quelqu'un construit encore le rapport hebdomadaire dans un tableur chaque vendredi.
"La quantité de travail manuel est aberrante à notre époque. On ne devrait pas faire ça à la main."
Les automatisations viennent en deuxième pour une raison
Sans une architecture solide, on automatise le chaos. Une fois la structure en place, nous cartographions chaque flux de travail répétitif de votre agence et construisons des automatisations qui les gèrent sans intervention humaine. Nous utilisons Make.com comme hub central, connectant vos outils en un flux continu.
Ce que nous automatisons
De vrais flux de travail que nous construisons pour des agences chaque semaine.
Du contrat signé au lancement du projet en quelques minutes. Email de bienvenue envoyé, réunion planifiée, espace de travail créé.
De la cartographie a l'automatisation en quatre semaines
Semaine 1
Cartographie des flux
Nous auditons vos outils, interrogeons votre equipe, et cartographions chaque flux repetitif. Vous recevez une liste priorisee de ce qu'il faut automatiser en premier.
Semaines 2-3
Construction et tests
Nous construisons chaque automatisation dans Make.com, connectons vos outils et testons avec des donnees reelles. Votre equipe valide chaque scenario avant la mise en production.
Semaine 4
Deploiement et surveillance
Les automatisations passent en production avec gestion d'erreurs, logique de retry et surveillance. Nous documentons tout et formons votre equipe.
Ce que vous obtenez
- Cartographie des flux de travail a travers tous vos outils et processus d'equipe
- Flux d'onboarding client automatises (du contrat signe au lancement du projet)
- Notifications de changement de statut via n8n, par email, ou la ou vit votre equipe
- Generation et distribution automatiques de rapports
- Integrations d'outils connectant ClickUp, n8n, Google Workspace, votre CRM, et plus
- Gestion des erreurs et surveillance pour que les automatisations restent fiables
Vos outils, connectes
Nous travaillons avec les outils que vous utilisez deja. Make.com les connecte en un seul flux operationnel.
Le resultat
Votre equipe recupere des heures chaque semaine. L'onboarding client se fait en minutes, pas en jours. Les rapports se construisent tout seuls. Les mises a jour de statut circulent automatiquement. Moins d'erreurs. Moins de "oups, j'ai oublie de mettre a jour ca." Vos collaborateurs passent leur temps sur du travail qui necessite reellement un cerveau humain.
Client testimonials
UpSys helped us transition from our previous project management tool, which wasn't fulfilling our video editing tracking needs, to ClickUp. The changeover was smooth and efficient, and the team quickly adapted to the new tool.
Valentin
Video Editor
Ramzi was quick to understand our needs and was able to put forward a number of proposals. He was responsive, efficient and approached our project with intelligence and enthusiasm.
Claudia del Castillo
Product Owner
I took time to step back before writing this to fully assess both the solution and how it was implemented. Today, I can say I’m very satisfied. The solution clearly meets our needs. It removed several bottlenecks for our teams. ClickUp is now part of our daily routines. Adoption is strong. Collaboration is clearer and more effective. Recent hires with strong industry experience have integrated quickly, which helped us move faster. The solution continues to improve. Updates are frequent. A good example is time tracking: initially limited, it has matured significantly since the start of the year. We’re now seriously considering using it day to day.
Pascal Bénard
Working with Ramzi was a great experience. He's professional, precise, and understands clients' needs. He took ClickUp to the next level for me. Ramzi is responsive and delivers on promises. It's money well spent. If you're considering working with him, you can't go wrong.
Sean Barcoe
Production Agency Founder
Ramzi provided guidance during a complex situation where we had initiated the use of ClickUp to monitor a program across 137 sites. His expertise with the tool and his quick understanding of our unique context allowed us to ramp up our use of ClickUp. His availability and professionalism were highly valued by all the teams he interacted with, especially during the training sessions and tool demonstration phases.
Thomas
IT Manager
Ramzi has a real expertise and knowledge of ClickUp. He doesn't hesitate to challenge the customer, which means always find the best solution to implement. It was a real pleasure to work with him; we'll be calling on him again for our future needs!
Lisa
COO
I got in touch with Ramzi for some automation stuff, and his coaching really opened my eyes, especially about ClickUp's limits. He came up with a Make solution, and honestly, we're super happy: everything's running smoothly. We'll definitely think of him for next steps.
Guillaume Raullin
UX Designer
We were looking for a powerful tool to plan our teams and monitor our activity that was user-friendly, dynamic, and easy to use. Our objective and the challenge we faced was to get our staff to adopt a new business management method in which they would become active participants, not only in managing their daily workload, but also as advisors to other team members. This was made possible thanks to ClickUp, with support from the UpSys teams during implementation. We exceeded our objectives thanks to Ramzi and his experience. Today, the team saves more than 6 hours per week on planning and 1 hour per person per week on activity monitoring, or 72 hours per month, without even counting the energy redirected toward lead acquisition. A great success story for the company in 2025, so much so that we’ve decided to extend the partnership until 2026. Thank you to Ramzi and the entire team.
Fabien CLEMENT
Managing Director · Ecobird
Ramzi was instrumental in integrating ClickUp into our IT department. They were meticulous, adaptable, flexible, and had a deep understanding of project management methods.
Jerome
Project Manager
Questions frequentes sur les automatisations.
Les equipes qui perdent des heures chaque semaine en copier-coller entre les outils. Si votre equipe met a jour manuellement les statuts, envoie des notifications, genere des rapports ou deplace des donnees entre ClickUp, Make.com, Google Drive et votre CRM, c'est pour vous. Si vos processus ne sont pas encore structures, commencez par l'architecture. Des automatisations sur du chaos produisent du chaos plus rapidement.
Nous travaillons avec les outils que vous utilisez deja. ClickUp, n8n, Google Workspace, HubSpot, Stripe, QuickBooks, Notion, et des centaines d'autres via Make.com. Si l'outil a une API, on peut le connecter.
Un seul workflow prend generalement une a deux semaines, de la cartographie au deploiement. La plupart des missions commencent avec trois a cinq automatisations a fort impact.
Chaque automatisation inclut la gestion d'erreurs et la surveillance. Si un workflow echoue, il trace le probleme, retente si necessaire, et vous alerte. Rien ne tourne en silence avec un bug.
Non. Nous construisons par-dessus ce que vous avez deja. Make.com agit comme le hub qui connecte votre stack existante. Pas de migration, pas de reformation.
Nous proposons des forfaits mensuels avec des demandes d'automatisation illimitees a partir de 1 000 EUR/mois. Vous beneficiez de constructions d'automatisations continues, de la surveillance et des iterations sans vous soucier des couts par projet.
Oui. La plupart des clients commencent avec un ou deux workflows critiques et etendent a partir de la. Vous voyez des resultats dans les deux premieres semaines.
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Appel de 30 minutes. Diagnostic gratuit. Pas de pitch.
Demandes d'automatisation illimitees. Un seul forfait mensuel. Pas de couts par projet. A partir de 1 000 EUR/mois
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