Actuellement, les tableaux blancs (whiteboards) virtuels sont très populaires, que ce soit pour les équipes créatives, techniques, ou même managériales.
Récemment, ClickUp a introduit une nouvelle version de leurs tableaux blancs : Whiteboards 3.0.
Cette nouvelle version permet aux équipes de mettre en place un flux de travail optimisé et une collaboration efficace, de brainstormer et de partager des idées de manière simple et rapide.
Dans cet article, vous allez découvrir les fonctionnalités clés de ClickUp Whiteboards 3.0, en identifiant ses avantages et inconvénients pour votre équipe.
ClickUp Whiteboards 3.0, c'est quoi ?
ClickUp Whiteboards 3.0 est la nouvelle version de tableau blanc ClickUp pour la collaboration numérique. Ce sont des espaces interactifs où les équipes peuvent brainstormer, organiser des idées et transformer des concepts en tâches actionnables.
Contrairement aux outils autonomes, ils sont intégrés dans ClickUp.
Fonctionnalités principales :
- Brainstorming : idées créatives et visuelles
- Planification : roadmaps et des flux de travail collaboratifs
- Diagrammes : structures hiérarchiques, organisationnelles, processus, etc.
- Réunions : discussions interactives et productives sur tableau blanc
- Cartes mentales : idées et relations complexes
L'idée est simple : tout intégrer dans une plateforme unique pour gagner du temps et réduire les inefficacités. Mais est-ce que c'est adapté à toutes les équipes ?
Tableaux blancs ClickUp 3.0
Les limites des tableaux blancs traditionnels
Pour commencer, il est important de considérer les limites des outils traditionnels, physiques et numériques :
- Collaboration limitée : la plupart des outils traditionnels manquent de capacités collaboratives en temps réel
- Flux de travail déconnectés : les idées restent souvent isolées et ne sont pas exécutées
- Interfaces complexes : beaucoup d'outils difficiles à utiliser, et deviennent inefficaces
- Processus chronophages : jongler entre applications de brainstorming, de gestion des tâches et de communication fait perdre du temps
- Partage restreint : difficile de partager des idées avec les parties prenantes ou les équipes
Est-ce que les tableaux blancs ClickUp 3.0 relèvent ces défis ?
Comment ClickUp Whiteboards 3.0 résout ces problèmes
ClickUp Whiteboards 3.0 vise à résoudre ces problèmes en centralisant la collaboration et la gestion des tâches.
Cependant, il y a un compromis à faire : se familiariser avec ClickUp.
Voici comment ClickUp Whiteboards 3.0 peut améliorer la collaboration :
1. Espace de travail tout-en-Un
Les tableaux blancs sont intégrés directement dans ClickUp. Vous pouvez brainstormer, créer des tâches et communiquer avec votre équipe — sans quitter l'application.
2. Collaboration en temps réel
Travaillez avec votre équipe en temps réel : les mises à jour sont instantanées et tout le monde voit les changements en temps réel.
Utiliser les nouveaux tableaux blancs pour les sessions de brainstorming
3. Intégration des tâches
Transformez les objets sur votre tableau blanc en tâche en un seul clic. Les tâches sont liées à vos projets ou environnements de travail.
4. Interface intuitive
Un design intuitif : navigation, zoom et fonctionnalités d'édition simples. L'outil est adapté au débutant.
5. Outils IA intégrés
L'IA de ClickUp peut générer des visuels, organiser des brainstormings et même créer des tâches à partir de vos idées.
6. Partage sans effort
Partagez instantanément les tableaux blancs, intégrez-les dans les tâches ClickUp ou exportez-les en PDF pour usage externe.
Partager un tableau blanc sous différents formats
Fonctionnalités clés et valeurs
La valeur des tableaux blancs ClickUp 3.0 dépend des besoins de votre équipe. Voici quelques points forts :
1. Canvas interactif
Le canvas est un espace où vous pouvez brainstormer et organiser vos idées. Ajoutez des formes, du texte, des notes et des images pour créer une représentation visuelle de vos projets.
Utiliser Whiteboard 3.0 en tant que canvas interactif
2. Modèles prédéfinis
Utiliez les modèles pour gagner du temps :
- Feuilles de route de projet (roadmaps)
- Cartographie de processus
- Tableaux de vision
- Suivi des tâches
Choisir parmis les modèles de tableau blanc
3. Outils carte mentale
Créez des cartes mentales pour explorer les idées, visualiser les relations ou structurer des flux de travail, idéales pour le brainstorming et la planification hiérarchique.
Utiliser les tableaux blancs en tant que carte mentale
4. Notes
Capturez vos pensées ou idées et placez-les sur le canvas, et connectez-les aux tâches. Vous pouvez les regrouper pour une meilleure organisation.
5. Formes et flèches
Construisez des diagrammes ou des organigrammes en ajoutant des formes. Utilisez les flèches pour lier visuellement les tâches, idées ou concepts.
6. Cartes de tâches
Intégrez des tâches, documents ou listes ClickUp dans le tableau blanc. Ce sont des cartes interactives que vous pouvez modifier sans quitter le canvas.
Intégrer des tâches dans le whiteboard
7. Visuels par l'IA
Générez des images directement dans le tableau blanc par langage naturel. Cette fonctionnalité est parfaite pour donner vie à vos idées.
Générer des images par IA sur le tableau blanc
8. Interface tactile
Sur mobile ou tablettes, utilisez des gestes tactiles comme pincer, balayer ou faire glisser pour interagir avec le tableau blanc.
9. Zoom et navigation
Zoomez avec des gestes tactiles ou des raccourcis clavier. Naviguez sur le canvas en glisseant-déposant ou avec raccourcis.
L'ancienne méthode vs la nouvelle méthode
❌ L'ancienne méthode
- Applications séparées pour le brainstorming, les tâches et les discussions
- Idées déconnectées des flux de travail
- Mises à jour manuelles et retards
- Options de partage limitées
- Design complexes et obsolètes
✔️ ClickUp Whiteboards 3.0
- Plateforme tout-en-un
- Tâches directement liées aux idées
- Mises à jour en temps réel pour une collaboration rapide
- Partage instantané et export PDF
- Interface simple, moderne et intuitive
Démarrer avec les tableaux blancs ClickUp 3.0
L'outil est intuitif et simple, surtout pour les équipes déjà familières avec ClickUp.
Par contre, pour les nouveaux utilisateurs, la configuration peut nécessiter quelques ajustements.
Étape 1 : Créer un tableau blanc
Commencez par ajouter une Vue Tableau blanc à n'importe quel espace, dossier ou liste dans ClickUp :
- Cliquez sur le bouton "+ Vue"
- Sélectionnez "Whiteboard" dans le menu
- Nommez votre tableau blanc et enregistrez-le pour commencer
Note importante : avant tout, définissez bien votre hiérarchie pour optimiser l'emplacement de la vue.
Étape 2 : Choisir un modèle ou commencer de zéro
Vous pouvez commencer avec un canvas vierge ou sélectionner parmi des modèles courants.
Note importante : les modèles sont excellents pour débuter, mais doivent être personnalisés selon vos flux de travail.
Étape 3 : Ajouter du contenu
Utilisez la barre d'outils pour remplir votre tableau blanc avec des notes, des formes et flèches, des zones de texte et des images.
Note importante : les outils sont basiques et ne sont pas aussi avancés que les plateformes dédiées comme Lucidchart ou Miro.
Étape 4 : Collaborer
Invitez les membres de votre équipe à rejoindre votre tableau blanc pour collaborer en temps réel.
Note importante : la collaboration fonctionne mieux avec une connexion internet stable.
Étape 5 : Transformer les idées en tâches
Cliquez sur n'importe quel objet sur votre tableau blanc pour le convertir en tâche.
Note importante : l'intégration des tâches fonctionne mieux si votre équipe utilise déjà ClickUp pour la gestion des tâches.
Étape 6 : Partager ou exporter
Vous pouvez partager votre tableau blanc avec un lien ou l'exporter en PDF (et d'autres formats).
Note importante : le partage externe est fonctionnel, mais moins puissant que les autres outils comme Figma ou Miro.
ClickUp Whiteboards 3.0, c'est pour qui ?
Ces tableaux blanc conviennent aux équipes de toutes tailles et secteurs :
- Chefs de projet : planifiez et suivez visuellement les projets
- Équipes créatives : brainstormez et transformez vos idées en visuels ou tâches
- Équipes informatiques : cartographiez les flux de travail et sprints directement sur le canvas
- Équipes marketing : créez des lignes éditoriales et des tableaux de visualisation
- Agences : collaborez avec les clients sur les stratégies et les livrables
Limites des tableaux blanc ClickUp 3.0
Bien qu'avantageux, cet outil présente certaines limites :
- Courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs : les équipes non familières avec ClickUp peuvent trouver l'outil intimidant
- Dépendance à ClickUp : cela peut être un inconvénient pour les équipes flexibles
- Fonctionnalités avancées limitées : comparé aux outils spécialisés, ClickUp Whiteboards pourrait être moins performants dans certains domaines
- Dépendance aux performances : La collaboration en temps réel dépend fortement de la vitesse internet
Cependant, pour les équipes qui cherchent à centraliser leurs outils et améliorer leurs flux de travail, la nouvelle version Whiteboards 3.0 offre une valeur significative.
Pourquoi utiliser ClickUp Whiteboards 3.0 ?
ClickUp Whiteboards 3.0 simplifie et fluidifie la collaboration. Que vous fassiez du brainstorming ou que vous gériez un projet complexe, il aide votre équipe à rester organisée et productive.
Principaux avantages :
- Intégration simplifiée avec les tâches et projets
- Collaboration en temps réel avec votre équipe
- Modèles et outils IA qui font gagner du temps
- Fonctionnalités et design intuitifs
- Options de partage et d'exportation
ClickUp Whiteboards 3.0 est-il adapté à votre équipe ?
La réponse dépend des besoins de votre équipe :
Idéal pour :
- Les équipes utilisant déjà ClickUp pour la gestion de projet
- Les petites et moyennes équipes cherchant une solution tout-en-un
- Les équipes transversales nécessitant une collaboration en temps réel
Pourrait ne pas convenir :
- Aux équipes dépendantes d'outils spécialisés en design
- Aux organisations nécessitant des flux de travail indépendants de la plateforme
- Aux grandes entreprises avec des flux de travail très complexes ou de niche
La nouvelle version des tableaux blancs ClickUp 3.0 est l'outil parfait pour aider les équipes à travailler plus intelligemment. Il centralise le brainstorming, la planification et la gestion des tâches dans une seule plateforme.
Pour ceux qui utilisent déjà ClickUp, ce serait un atout. Pour ceux qui souhaitent explorer, vous pouvez essayer ClickUp Whiteboards 3.0 gratuitement et décider par vous-même. L'outil apporte des avantages significatifs, mais sa valeur dépendra de votre cas d'usage.