ClickUp vs Jira : Choisir le bon outil de gestion de projet agile

Jira, édité par Atlassian qui a récemment acheté Trello, est l’outil de gestion de projet incontournable lorsqu’il s’agit de gérer des projets logiciels en mode agile. Mais récemment ClickUp est arrivé sur le marché et propose de nombreuses fonctionnalités qui permettent de gérer un projet en agile.

Dans cet article, nous allons comparer ClickUp et Jira en termes de fonctionnalités relatives au suivi de projets agiles Nous évaluerons également leur adéquation à différents types d'équipes et de projets. À la fin de l'article, vous saurez quel outil choisir pour votre travail équipe.

La gestion de projet agile

La gestion de projet agile est une approche souple et itérative de la gestion de projets qui met l'accent sur le développement et la livraison rapides, ainsi que sur l'amélioration continue et la satisfaction des clients. Elle est basée sur le Manifeste Agile, qui valorise les individus et les interactions, les solutions de travail et la collaboration avec le client.

L'un des principes clés de la gestion de projet agile est l'utilisation de cycles de développement courts et itératifs appelés “sprints”. Ces sprints permettent aux équipes de livrer rapidement de petits morceaux de fonctionnalité, de recueillir des commentaires et de procéder aux ajustements nécessaires avant de passer au sprint suivant. Cette approche permet de réduire les risques, car les équipes peuvent rapidement identifier et corriger les problèmes qui surviennent.

Un autre aspect clé de la gestion de projet agile est l'accent mis sur la collaboration et la flexibilité. Les équipes agiles utilisent souvent des outils tels que des tableaux Kanban et Scrum pour faciliter la collaboration et s'adapter aux besoins changeants du projet. Ces outils permettent aux équipes de visualiser leur travail, de prioriser les tâches et de repérer les éventuels obstacles.

Dans l'ensemble, la gestion de projet agile est une approche très efficace pour gérer des projets qui nécessitent des ajustements fréquents et une livraison rapide. Il permet aux équipes d'être flexibles, réactives et orientées client, ce qui conduit à une productivité et une satisfaction accrues.

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Jira vs ClickUp : Facilité d’utilisation

ClickUp et Jira diffèrent principalement en termes de facilité d'utilisation et de courbe d'apprentissage. En effet, ClickUp est généralement considéré comme plus convivial et plus intuitif que Jira. ClickUp offre une interface propre, moderne et sur laquelle il est facile de naviguer, ce qui en fait un bon choix pour les équipes qui souhaitent être rapidement opérationnelles sans avoir à suivre une courbe d'apprentissage abrupte. L'outil propose également une série de tutoriels et de ressources d'assistance pour aider les équipes à apprendre à l'utiliser efficacement.

Si vous souhaitez modifier les statuts dans ClickUp, il s'agit d'un processus simple qui peut être réalisé en quelques clics. Il est ainsi facile pour les membres de l'équipe de mettre rapidement à jour le statut de leurs tâches et pour les chefs de projet de suivre l'avancement des travaux. En revanche, la modification des statuts dans Jira peut être plus complexe car elle implique de comprendre le fonctionnement des flux de travail et les relations entre les flux de travail et les projets. Cela peut être particulièrement difficile pour les nouveaux utilisateurs qui ne sont pas familiers avec l'outil. Par conséquent, la modification des statuts dans Jira peut demander plus de temps et d'efforts, en particulier pour les équipes qui n'ont pas encore complètement adopté l'outil et établi des flux de travail efficaces.

Jira vs ClickUp : suivi des sprints

L'une des principales différences entre Jira et les sprints de ClickUp est la façon dont ils sont configurés. Dans Jira, les sprints sont créés dans le cadre d'un projet et les équipes peuvent choisir d'utiliser soit Scrum soit Kanban pour gérer leur travail dans un sprint. En revanche, ClickUp permet aux équipes de créer des sprints dans n'importe quel espace de travail ou dossier, ce qui facilite la personnalisation de la façon dont elles organisent et suivent leur travail.

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Une autre différence réside dans la façon dont les deux outils gèrent l'affectation des tâches et la collaboration dans les sprints. Dans Jira, les tâches sont généralement affectées à des membres individuels de l'équipe et peuvent être déplacées entre différentes colonnes d'un tableau Kanban ou ajoutées à un backlog de sprint. Dans ClickUp, les tâches peuvent être affectées à plusieurs membres de l'équipe et peuvent être organisées à l'aide de balises, de champs personnalisés et de dépendances. Cela permet plus de flexibilité et de granularité dans l'affectation des tâches et la collaboration.

Avantage à ClickUp qui offre plus de flexibilité dans la localisation des projets agiles, qui peuvent être présents dans un espace qui ne fonctionne pas nécessairement en sprint.

Jira vs ClickUp : mesure de la charge

ClickUp et Jira prennent tous deux en charge les estimations de temps grâce à l'utilisation de points de sprint, qui permettent aux équipes de suivre la quantité de travail qu'elles peuvent raisonnablement accomplir au cours d'un sprint. Par ailleurs, ClickUp permet aux équipes de à la fois de suivre le temps en heures et en points, ce qui donne une grande flexibilité aux équipes dans le suivi et la mesure de leur travail. Cette flexibilité peut être particulièrement utile pour les équipes qui ont besoin de suivre le temps à des fins de facturation par exemple.

Dans l'ensemble, ClickUp et Jira offrent tous deux un support solide pour les estimations et le suivi du temps grâce à l'utilisation de points de sprint, mais ClickUp offre un suivi du temps plus complet.

Jira vs ClickUp : kanban

ClickUp est plus flexible que Jira lorsqu'il s'agit de tableaux Kanban car il permet aux équipes de regrouper des tâches en utilisant n'importe quels champs personnalisés, et non seulement des statuts. Cela signifie que les équipes peuvent utiliser leur propre ensemble unique de critères pour organiser et suivre leur travail, plutôt que d'être limitées à un ensemble de statuts prédéfinis. Cette flexibilité supplémentaire peut être particulièrement utile pour les équipes qui doivent suivre des tâches d'une manière spécifique à leur propre flux et processus.

En plus de cela, ClickUp a récemment ajouté une fonctionnalité de swimlanes qui permet aux équipes de regrouper des tâches horizontalement, similairement à la façon dont les couloirs de nage fonctionnent dans Jira. Cela permet aux équipes d'organiser et de prioriser leurs tâches plus facilement, ce qui facilite la concentration sur le travail le plus important et l'identification des goulots d'étranglement ou des domaines d'amélioration dans leur flux de travail. Dans l'ensemble, la combinaison des champs personnalisés et des couloirs de nage dans ClickUp en fait un outil très flexible et puissant pour gérer le travail à l'aide de Kanban.

Jira vs ClickUp : reporting

Lorsqu'il s'agit de suivre les progrès et de mesurer le succès d'un sprint, Jira et ClickUp offrent tous deux une gamme de métriques et de rapports. Dans Jira, les équipes peuvent utiliser le rapport de sprint pour voir combien de travail a été effectué pendant un sprint et le graphique de combustion pour suivre les progrès vers la réalisation d'un ensemble d'objectifs. Dans ClickUp, les équipes peuvent utiliser le rapport de sprint pour voir combien de travail a été effectué et le graphique de vitesse pour suivre les progrès de l'équipe dans le temps.

Jira vs ClickUp : pricing

Jira et ClickUp proposent tous deux des versions payantes avec différents plans tarifaires, ainsi que des versions gratuites aux capacités limitées. Il est important de comparer attentivement les fonctionnalités et les prix de chaque outil afin de déterminer lequel répond le mieux à vos besoins.

Jira propose plusieurs plans tarifaires, dont un plan gratuit pour les petites équipes de moins de 10 personnes et des plans payants qui commencent à un peu moins de 8 dollars par mois et par utilisateur pour son plan Standard et un peu plus de 15 dollars par mois et par utilisateur pour son plan Premium. Le plan gratuit comprend le suivi de base des projets, ainsi que des outils agiles tels qu'un tableau Kanban et un backlog. Les plans payants comprennent des fonctionnalités supplémentaires telles que des rapports avancés, l'intégration avec d'autres outils et la prise en charge d'un plus grand nombre d'utilisateurs.

ClickUp propose également plusieurs plans tarifaires que nous avons présentés dans cet article. Le plan gratuit comprend la gestion de projets et de tâches de base, ainsi que des outils agiles tels qu'un tableau Kanban et un backlog. Il comprend également l'intégration avec Google Drive, Google Calendar et Slack, ainsi que des rapports de base et un support pour jusqu'à 100 Mo de stockage. Les forfaits payants commencent à 5 $ par mois et par utilisateur pour le forfait Unlimited, qui comprend des fonctionnalités supplémentaires telles que des rapports avancés, des intégrations avec plus de 1 000 outils et un support pour jusqu'à 2 Go de stockage. Le plan Business, qui commence à 12 $ par mois et par utilisateur, comprend encore plus de fonctionnalités avancées telles que des champs personnalisés, des rôles personnalisés et un gestionnaire de la réussite client.

Dans l'ensemble, la tarification de ClickUp est plus souple et plus généreuse que celle de Jira, ce qui en fait une option intéressante pour les équipes et les organisations qui recherchent un outil de gestion de projets et de tâches abordable et riche en fonctionnalités.

Conclusion

Si vous essayez de choisir le bon outil de gestion de projet agile pour votre équipe, vous envisagez peut-être ClickUp et Jira. Les deux outils offrent une gamme de fonctionnalités et de pour gérer le travail d'une équipe agile, mais il y a quelques différences clés à considérer. ClickUp est plus souple en termes de configuration des sprints et d'affectation des tâches, et permet de personnaliser davantage le tableau Kanban. Il offre également un plus grand nombre d'intégrations et possède une interface conviviale. Par ailleurs, il permet également de suivre des projets ne fonctionnant pas en méthode agile, et ainsi d’éviter de trouver un autre outil pour ce cas d’utilisation. Si vous cherchez un outil unique de gestion de projet pour votre organisation, il ne fait aucun doute que ClickUp est le bon choix. Jira, quant à lui, offre des options Scrum et Kanban au sein d'un projet et dispose d'un ensemble plus robuste de fonctionnalités pour la création de rapports avancés et l'intégration avec d'autres outils IT.

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