ClickUp vs Trello : quelle application choisir en 2024 ?

Points essentiels :

• Trello propose une interface simple pour les tableaux Kanban, tandis que ClickUp offre plus de fonctionnalités.
• Trello correspond aux petites équipes, priorisant la facilité d'usage, et ClickUp pour de plus grandes équipes avec des workflows complexes.
• Les deux applications proposent des forfaits gratuits pour que vous puissiez essayer celle qui vous correspond.

Introduction

Les outils de gestion de projet comme ClickUp et Trello ont pris une place importante dans les organisations. Cependant, quel est le meilleur outil Kanban entre ClickUp et Trello ? Nous allons parler des approches de ces outils à l'utilisation des tableaux Kanban afin que vous puissiez choisir celui qui correspond à vos besoins.

Qu'est-ce qu'un Tableau Kanban ?

La méthode Kanban, qui est à l'origine de cette vue dans Trello et l'une des principales vues sur ClickUp.

Les tableaux Kanban donnent une vue d'ensemble des workflows grâce aux cartes. Ils sont nés du système de production chez Toyota et sont désormais utilisés dans les projets agiles. Kanban veut dire "carte" en Japonais. Chez Toyota, les travailleurs à la chaîne utilisaient des cartes pour communiquer avec les autres départements afin d'augmenter la productivité de la chaîne de production. D'où la naissance du système Kanban.

Ils permettent aux équipes d'organiser les étapes du projet, de limiter le travail en cours, et de suivre la progression. Les tableaux Kanban offrent un aperçu global du travail en cours et des limites du projet.

Trello et ClickUp proposent tous les deux des tableaux Kanban, mais ont des approches différentes.

ClickUp vs Trello : Vue d'ensemble

‍Dans quel domaine ClickUp est meilleur que Trello ? ClickUp centralise les tâches, les documents, les discussions, les objectifs, et plus encore au même endroit. C'est un outil robuste de gestion de projet qui répond aux besoins métiers complexes. Vous n'aurez plus à naviguer entre plusieurs plateformes.

ClickUp est adaptée aux équipes de toute taille, des indépendants aux grandes entreprises. ClickUp est une solution complète. Alors que Trello convient davantage aux équipes de 4 à 5 personnes.

‍Trello est un outil de gestion de projet simple et flexible. Il est basé sur un système de cartes, représentant des tâches. Ces cartes sont organisées dans des listes ou des tableaux pour une gestion et une visualisation simplifiées.

Les indépendants, et les équipes de petite taille utilisent Trello. Même si Trello ne propose pas autant de fonctionnalités que ClickUp, son interface simple est excellente pour prise en main facile. Trello dispose d'une bibliothèque d'intégrations appelée Power-Ups permettant d'intégrer d'autres logiciels.

ClickUp vs Trello : Comparaison des fonctionnalités

Fonctionnalités clés de ClickUp

ClickUp vous permet de gérer tous les aspects d'un projet au même endroit. En plus des fonctionnalités basiques de gestion de tâches, ClickUp inclut :

• Les vues : listes, tableaux, calendriers, échéancier, diagrammes de Gantt
• Les fonctionnalités de recherche avancée et de filtres
• Les champs personnalisés et les statuts
• Les tableaux de bord personnalisables
• Les discussions instantanées
• La gestion de la capacité
• Les automatisations
• Le suivi des objectifs
• Les feuilles de calcul

Les fonctionnalités clés de Trello

Vous êtes limités à utiliser principalement la vue de tableau Kanban sur Trello. Les fonctionnalités de Trello incluent :

• Les tâches sous forme de cartes avec les descriptions, les assignés, les étiquettes, et les commentaires
• La vue calendrier pour les échéances
• Les intégrations Power-Ups
• Glisser-déposer les cartes
• Les pièces jointes
• Les modèles de tableaux
• Les tableaux Kanban
• Les champs personnalisés
• Les mentions

La gestion des tâches

ClickUp propose plusieurs outils de gestion de tâches. La hiérarchie de ClickUp est structurée en espaces, dossiers, et listes. La visualisation des tâches est optimisée grâce aux vues liste, tableau, calendrier, etc...

Les principales fonctionnalités de ClickUp incluent :

• Les couloirs pour segmenter les tableaux Kanban et regrouper les tâches par priorité
• La flexibilité pour gérer les tâches selon différents workflows
• Les tâches, les sous-tâches et les sous-tâches imbriquées
• L'affichage de champs personnalisés sur les cartes
• La priorisation des tâches

Les tâches dans Trello sont représentées en cartes dans des tableaux de style Kanban. Trello propose :

• Des cartes avec des descriptions, des checklists, des pièces jointes, des commentaires
• Un prise en main facile pour les nouveaux utilisateurs
• Une interface simple et intuitive

Trello et ClickUp proposent des tableaux Kanban efficaces pour gérer visuellement les tâches. Cependant, ClickUp offre plus d'options comme les couloirs, les statuts personnalisés et les vues.

Là où Trello ne propose que des checklists, ClickUp vous permet de créer à la fois des checklists et des sous-tâches, et
d'afficher ces dernières dans votre kanban. Cela permet donc de gérer des projets plus complexes dans ClickUp. La vue tableau de ClickUp donnera plus de possibilités à vos équipes.

Capacités de collaboration

ClickUp est conçu pour favoriser la collaboration d'équipe :

• Discussion instantanée : Discussion dans les tâches ou les canaux dédiés
• @mentions : Notifiez les autres membres en les mentionnant
• Commentaires assignés : Assignez des actions dans les commentaires
• Mise à jour des statuts : Recevez des alertes sur le statut des tâches
• Objectifs partagés : Définissez les objectifs des équipes
• Édition de document : ClickUp permet de créer et gérer documents directement depuis vos tâches

Trello se concentre sur la coordination de tâches plutôt que sur la collaboration active. Vous pouvez :

• @Mentionner des utilisateurs dans les commentaires des cartes
• Utiliser les cartes pour assigner les tâches
• Ajouter des dates d'échéances pour faire avancer les tâches
• Joindre des fichiers
• Intégrer des applications de messagerie comme Slack

Personnalisation

Dans cette section, nous verrons les possibilités de personnalisation sur ClickUp et Trello en considérant trois points :

Champs et Vues personnalisés : ClickUp propose de nombreux champs personnalisés pour n'importe quelle tâche ou liste. Les champs personnalisés sont utiles pour filtrer les tâches et créer des vues personnalisées. Trello fournit des champs personnalisés basiques grâce aux Power-Ups. Vous pouvez utiliser des champs comme les listes déroulantes, les nombres, et les dates aux tâches. Les vues sur Trello sont principalement des tableaux Kanban.

Modèles réutilisables : ClickUp et Trello ont chacun des bibliothèques de modèles. La différence est que vous pouvez créer vos propres modèles dans ClickUp. Sur Trello, vous ne pouvez utiliser que les modèles prédéfinis dans la bibliothèque.

Reporting

Le reporting sur ClickUp et Trello est différent.

Tableaux de bord : ClickUp se distingue par ses tableaux de bord personnalisés. Vous pouvez créer un tableau de bord avec une barre de progression, des graphiques, et plus encore. Avoir un aperçu global de la progression peut vous aider à mieux gérer les projets. Les tableaux de bord sur Trello sont limités en personnalisation. Le seul outil de suivi de progression disponible est un diagramme circulaire avec le statut des tâches.

Charge de travail individuelle : ClickUp offre des options avancées de suivi de capacité. Le rapport de charge de travail présente les tâches assignées à chaque personne et la capacité disponible. Trello ne propose pas d'outil pour le suivi de la capacité et la charge de travail. Le suivi individuel ne se fait qu'avec l'assignation des tâches sur la vue tableau.

Relevé de temps : Le relevé et suivi de temps est intégré dans l'application ClickUp. Par contre, sur Trello vous aurez besoin d'intégrer une autre application.

Intégration et Automatisation

ClickUp propose de nombreuses intégrations :

• Les déclencheurs automatiques comme l'assignation, le changement de statut
• Les intégrations natives avec les applications comme Slack, GitHub
• L'API publique pour des solutions personnalisées
• L'automatisation des workflows personnalisés
• Les intégrations via Zapier et Make

Vous pouvez intégrer des applications sur Trello grâce aux Power-Ups et Zapier. Les automatisations sont limitées à des déclencheurs basiques.

• Intégrations via Zapier
• Automatisations basiques avec Butler
• Power-Ups pour les applications comme Slack, Salesforce
• Les automatisations sont limitées à de simples déclencheurs comme des ajouts, des mouvements, etc.

Peut-on utiliser ClickUp avec Trello ?

Vous ne pouvez pas connecter directement ClickUp et Trello, mais vous pouvez :

• Exporter toutes vos tâches sur Trello vers ClickUp en suivant ces étapes
• Connecter ClickUp et Trello via Zapier pour synchroniser les données des deux applications.
• Créer des intégrations personnalisées entre ClickUp et d'autres applications comme Trello via l'API de ClickUp.

ClickUp vs Trello : Expérience Utilisateur

Interface utilisateur

L'interface de ClickUp est flexible grâce aux multiples vues comme les tableaux, les listes, les calendriers, les diagrammes de Gantt, et plus encore. ClickUp vous permet d'organiser les workflows, les champs, les filtres, et les vues selon vos besoins. Cependant, avec autant d'options, l'interface peut être débordante au début.

L'interface de Trello est simple, limitée aux tableaux Kanban. L'interface utilisateur de Trello est facile à comprendre mais moins adaptable.

Trello correspond aux workflows simples alors que ClickUp est mieux adapté aux projets complexes.

Prise en main

La prise en main de ClickUp prend du temps en raison de ses nombreuses fonctionnalités. Afin de tirer parti de sa flexibilité, vous devez configurer la plateforme et vous y habituer. A l'inverse, Trello est une plateforme intuitive, mais manque de fonctionnalités avancées.

ClickUp vs Trello : Accessibilité et Sécurité

Sécurité et Conformité : En termes de sécurité, ClickUp et Trello sont solides. Ils offrent la conformité SOC 2 Type 2, la certification ISO 27001, et la régulation GDPR. ClickUp offre également la conformité HIPAA et des fonctionnalités avancées de sécurité comme la SSO, 2FA, et l'effacement des données à distance. Trello répond aux exigences de sécurité basiques mais manque de configuration avancée comparée à ClickUp.

ClickUp vs Trello : Tarifs

ClickUp et Trello proposent un forfait gratuit et trois forfaits premium. Voici les détails de chaque forfait :

Tarifs de ClickUp

‍Forfait Free forever : Adapté aux besoins basiques de gestion de projet

• Forfait Unlimited (7$/utilisateur/mois) : S'étend au stockage illimité, aux intégrations, et aux tableaux de bord.
• Forfait Business (12$/utilisateur/mois) : Présente les automatisations avancées et le suivi de temps.
• Forfait Enterprise : pour les entreprises plus larges avec la marque blanche (white label) et un support dédié.

Tarifs de Trello

• Forfait Gratuit : Inclut des cartes illimitées, jusqu'à 10 tableaux par espace de travail, et des intégrations basiques.
• Forfait Standard (5$/utilisateur/mois) : Propose des tableaux illimités, des checklists avancés, et des champs personnalisés.
• Forfait Premium (10$/utilisateur/mois) : Les vues tableaux de bord et échéancier, et une sécurité renforcée en plus.
• Forfait Enterprise (17.50$/utilisateur/mois) : Adapté aux équipes plus larges, incluant une gestion avancée des espaces de travail et un support dédié.

Avis et témoignages utilisateurs

Les utilisateurs de ClickUp trouvent que c'est un outil puissant et flexible pour n'importe quel type de projet. Ils notent l'adaptabilité et la personnalisation de l'application.

• Chefs de projet : Ils sont satisfaits de la flexibilité de ClickUp. Les utilisateurs peuvent avoir un aperçu de n'importe quel type de projet grâce aux vues comme les tableaux Kanban, le calendrier, l'échéancier, et bien d'autres encore. La gestion de projets complexes devient facile grâce aux rapports détaillés et outils de suivi.
• Entrepreneurs indépendants et dirigeants de Petites Entreprises : Ces personnes utilisent particulièrement ClickUp pour automatiser leurs tâches et l'utiliser avec d'autres applications. Ces fonctionnalités améliorent leur productivité et rassemblent tout ce dont ils ont besoin au même endroit.

Les utilisateurs de Trello apprécient son design simple et intuitif. Trello est adapté aux:

• Equipes favorisant la collaboration : Les équipes qui priorisent la collaboration apprécient Trello pour ses tableaux Kanban pour un workflow simple et facile à communiquer.
• Indépendants et Petites équipes : Ils apprécient surtout l'interface intuitive de Trello et son forfait gratuit pour gérer des projets plus petits.

Conclusion et Recommandations finales

En comparant ClickUp et Trello, voici les points essentiels à retenir :

• Simplicité vs Puissance : Trello est intuitive, simple, et pratique. ClickUp propose des fonctionnalités avancées pour les workflows complexes.
• Usage personnel vs Business : Beaucoup de gens utilisent Trello pour leurs projets personnels et ClickUp pour gérer leurs business.
• Axé sur Kanban vs Vues flexibles : Trello se distingue par ses tableaux Kanban. ClickUp propose des tableaux, des listes, des calendriers, des diagrammes de Gantt, et plus encore.
• Forfait Gratuit vs Payant : Les deux outils proposent des forfaits gratuits et payants. ClickUp correspond mieux aux équipes plus larges avec plus de contrôle.
• Prise en main facile vs Personnalisation : Trello est facile à apprendre. ClickUp est une solution personnalisable selon les besoins.
• Gestion de tâches vs Tout-en-un : Trello est surtout utilisé pour gérer les tâches alors que ClickUp est une application tout-en-un regroupant les tâches, les documents, les feuilles de calcul, et les discussions.

Quel est le meilleur outil, Trello ou ClickUp ?

En prenant compte tous les critères ci-dessus, voici notre verdict :

Pour les petites équipes et une gestion de tâches simplifiée, choisissez Trello. Sa simplicité, ses tableaux intuitifs, et sa prise en main facile rendent l'application idéale pour les indépendants et les petits groupes.

Pour les équipes plus larges et les projets plus complexes, ClickUp l'emporte. ClickUp est flexible, personnalisable et puissante. C'est l'idéal pour coordonner des projets plus grands.

Évaluez vos besoins pour déterminer ce qui vous convient entre la simplicité de Trello et la puissance de ClickUp. Les deux outils proposent des forfaits gratuits. Essayez-les puis choisissez celui qui est adapté à vos priorités et vos besoins en gestion de projet.

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