Vous gérez des projets simples ? Vous appréciez le format de suivi des tâches en Kanban ? Si vous avez répondu oui à l'une de ces questions, ClickUp et Trello pourraient bien devenir vos nouveaux meilleurs amis. Dans cet article, nous vous expliquerons quand il est opportun de les utiliser, leurs avantages et inconvénients et comment ils peuvent vous aider à gérer vos projets. Si vous voulez en savoir plus sur ces deux outils, lisez la suite.
Une brève histoire de Kanban
Nous ne pouvons pas faire ce comparatif sans mentionner la méthodologie Kanban, qui a été à l’origine de la naissance de Trello et est une des vues clés de ClickUp.
La méthodologie Kanban a été imaginée par Toyota. L’entreprise a reconnu les inefficacités de sa chaîne de production et a cherché des moyens d'améliorer ses processus. Kanban est le mot japonais qui signifie "carte". Chez Toyota, les ouvriers de la chaîne de montage utilisaient des cartes pour communiquer lorsqu'ils avaient besoin d’informations d'un autre service ou d'un autre processus. Cela leur a permis de réduire les échanges inutiles et d'accroître l'efficacité de leur chaîne de production.
Le système Kanban a pour avantage de fournir une vision simple sur un flux de travail. Il est maintenant utilisé dans diverses entreprises et divers métiers, notamment dans le développement de logiciels. Associé à la méthodologie agile en sprints, il permet d'améliorer progressivement un processus existant de développement de logiciels ou de gestion de projets.
Dans notre comparatif, nous nous concentrerons sur cette vue, appelée Tableau dans ClickUp et Trello.
Trello en résumé
Trello est un logiciel de gestion de projet très simple, qui possède une interface très conviviale. Et même si Trello n'offre pas toutes les fonctionnalités de ClickUp, il a l’avantage de pouvoir être pris en main très rapidement et simplement.
En quelques minutes, vous saurez comment créer plusieurs espaces de travail à partir de modèles simples, puis afficher des tableaux Kanban, des calendriers, des tableaux et des cartes.
ClickUp en résumé
ClickUp vous permet de travailler sur plusieurs projets hiérarchisés dans des espaces, des dossiers et des listes, et de visualiser vos tâches à travers plus d’une dizaines de vues : liste tableau, calendrier, Gantt… Vous pouvez créer des tableaux de bord, ajouter des pièces jointes, commenter les tâches, créer et partager des documents. La structure flexible de ClickUp et les modèles fournis vous permettent d’adapter l’application à la gestion de projet, l'utilisation personnelle, les RH, le développement IT, les ventes et le CRM, les services professionnels et le support.
ClickUp a été conçu pour être un système de gestion de projet et de travail tout-en-un. Il se présente comme "une seule application pour les remplacer toutes" afin que les utilisateurs ne perdent pas de temps à passer d'une plateforme à l'autre. Il s’avère dont être bien plus complet que Trello, et donc plus adapté si vous avez une équipe de plus de 4 ou 5 personnes.
Trello vs ClickUp : fonctionnalités
Les deux outils permettent aux chefs de projet de hiérarchiser, gérer et déléguer les tâches, de partager et stocker des documents, d'ajouter des images et de communiquer efficacement entre les membres de l'équipe.
Kanban
ClickUp et Trello proposent tous les deux la gestion des vues Kanban. Grâce à la possibilité de faire glisser les cartes d'une liste à l'autre, grouper les tâches selon des champs personnalisés, afficher ou masquer des champs, les deux outils conviendront parfaitement à un suivi Kanban. Néanmoins, ClickUp propose des fonctionnalités supplémentaires, tel que les swimlanes, ou couloirs, qui permettent de segmenter horizontalement votre Kanban, ou le groupement par champs personnalisés, qui vous permettra de regrouper les tâches selon un autre critère que son statut (ex : en fonction de sa priorité)
Gestion documentaire
C'est sur cette fonctionnalité que ClickUp se démarque, car il offre de nombreuses options dans une seule interface. Avec ClickUp, les membres de l'équipe peuvent gérer directement leurs documents depuis leurs tâches dans leur kanban. Ce n’est pas le cas de Trello.
Collaboration
La collaboration est un autre domaine dans lequel ClickUp l’emporte, grâce à un espace de commentaires puissant. En effet, ClickUp permet notamment d’assigner des tâches, enregistrer son écran ou envoyer un mail directement depuis le volet commentaires. Pratique si vous souhaitez optimiser le travail entre équipes asynchrones.
Sous-tâches et checklists
Là où Trello ne propose que des checklists, ClickUp vous permet de créer à la fois des checklists et des sous-tâches, et d’afficher ces dernières dans votre kanban. Cela permet donc de gérer des projets plus complexes dans ClickUp.
Conclusion : La vue tableau de ClickUp donnera plus de possibilités à vos équipes. En effet, à travers les nombreux filtres, les possibilités de collaboration, et la possibilité d'afficher les sous-tâches de vos projets, vos équipes pourront adapter la vue tableau à leurs besoins.
Trello vs ClickUp : Tarif
La version gratuite de Trello est suffisamment puissante pour une gestion de projet simple. Elle comprend un nombre illimité de cartes, jusqu'à dix tableaux par espace de travail, un espace de stockage illimité et un nombre illimité d'intégrations avec des applications et des outils comme Slack, Google Drive, Salesforce et Dropbox.
Pour 5$ par mois (par utilisateur, facturé annuellement), le forfait Standard de Trello ajoute un nombre illimité de tableaux, des listes de contrôle avancées et des champs personnalisés. Le forfait Premium à 10 $ par mois comprend des vues du tableau de bord, des vues de la chronologie, des fonctions de sécurité plus avancées et un support prioritaire. Ce plan est idéal pour une équipe de taille importante qui a besoin de suivre plusieurs projets et de visualiser le travail de différentes manières. Enfin, Entreprise est le forfait le plus complet de Trello. Pour 17,50 $ par mois, les entreprises bénéficient d'un nombre illimité d'espaces de travail, d'une assistance prioritaire de première ligne et de plusieurs espaces de travail mis à niveau.
Nous avons déjà présenté la tarification de ClickUp dans cet article. Mais pour résumer, il existe quatre forfaits ClickUp payants, à commencer par le plan unlimited pour 5 $ par mois (par utilisateur, facturé annuellement), qui permet un stockage illimité, des intégrations illimitées et des tableaux de bord illimités. Pour 12 $ par mois, les utilisateurs du forfait Business bénéficient d'automatisations avancées, de fonctions avancées de suivi du temps, d'exportations personnalisées et d'estimations granulaires du temps. Pour 19 $ par mois, le forfait Business Plus ajoute à la liste la création de rôles personnalisés, une API plus étendue et un support prioritaire. Le forfait le plus complet, Enterprise inclut quant à lui la marque blanche, un gestionnaire de Success Manager dédié et un nombre illimité de rôles personnalisés. Si vous souhaitez en savoir bénéficier d’une remise à l’inscription sur ClickUp, inscrivez-vous via ce lien.
Conclusion : Les deux outils proposent tous deux une version gratuite assez robuste pour les projets simples, cependant, ClickUp dispose d'un plus large éventail de fonctionnalités dans sa version gratuite.
Quel outil choisir ?
Les deux applications sont fantastiques et ont chacune leurs avantages et leurs inconvénients. Trello est facile à utiliser, ce qui permet à toute votre équipe d'être opérationnelle en un rien de temps. L'absence de vues et de fonctionnalités avancées (gestion de la capacité d’équipe, Gantt, Automatisations complexes…) limite toutefois la possibilité de suivre des projets plus ambitieux. Trello est la plateforme parfaite pour les indépendants et les petites équipes. Certes, certaines de ces fonctionnalités peuvent être ajoutées via des Power-Up supplémentaires, mais ces extensions sont payantes, alors qu’il s’agit d’options gratuites dans ClickUp.
ClickUp offre une gamme plus large de fonctionnalités pour les petites et moyennes entreprises. Les niveaux payants, en particulier, sont accompagnés d'un large éventail de possibilités de suivi du temps, de fonctionnalités poussées et d'automatisations. La plateforme s'adapte à une grande variété de projets et de types d'équipe. Il est donc difficile de ne pas donner la victoire à ClickUp, qui est beaucoup moins limité en termes de fonctionnalités.
Mais cette flexibilité peut être assez intimidante a première vue. Si vous souhaitez, un accompagnement dédié sur ClickUp, n’hésitez pas à prendre rendez-vous gratuitement ici.
Conclusion
Si vous recherchez une solution pour gérer vos projets au format Kanban, ClickUp et Trello sont deux excellentes applications à essayer. Leurs interfaces sont simples et esthétiques. Ils disposent également de fonctionnalités qui facilitent la collaboration avec votre équipe. Mais au fur et à mesure de la croissance de votre équipe, vous serez rapidement limité par les possibilités de Trello. Il peut donc être judicieux de directement démarrer avec ClickUp.
