Configuration des notifications ClickUp : Guide complet

Table des matières

Rester au courant du travail de votre équipe est difficile. Avec autant de projets, de tâches et de conversations qui se déroulent sur différents outils et canaux, il est facile de manquer des mises à jour importantes.

Avec des paramètres de notification robustes, ClickUp vous permet de personnaliser les alertes selon votre flux de travail. Soyez informé de ce qui compte, où vous le souhaitez, sans être submergé.

Dans cet article, nous allons explorer comment configurer les notifications ClickUp pour ne jamais manquer une information.

ClickUp propose des options de notification flexibles

Les notifications ClickUp vous tiennent informé des activités dans vos espaces, dossiers, listes et tâches.

Vous pouvez recevoir des alertes pour :

  • Commentaires - Nouveaux commentaires, mentions, réponses
  • Tâches - Affectations, changements d'état, mises à jour
  • Dates - Rappels de date d'échéance, avis de retard
  • Mentions - Lorsque vous êtes mentionné dans une tâche ou un document
  • Partage - Lorsque du contenu vous est partagé
  • Intégrations - GitHub, GitLab, Bitbucket, et plus encore

Et vous pouvez être notifiés via :

  • Email - Envoyé dans votre boîte de réception
  • Mobile - Notifications push sur votre téléphone
  • Dans l'application - Alertes dans les applications web et de bureau ClickUp
  • Navigateur - Notifications contextuelles dans votre navigateur
Aspect des notifications par email
Aspect des notifications par email

Les notifications web dans l'application ne peuvent pas être désactivées. Les autres canaux sont optionnels.

Grâce à cette flexibilité, vous pouvez personnaliser les notifications selon votre flux de travail personnel. Configurez chaque canal en fonction de vos besoins. Utilisez l'email et le mobile pour les alertes critiques. Comptez sur les notifications dans l'application et dans le navigateur pour les avis moins importants.

Par exemple :

  • Recevez des alertes par email pour les assignations urgentes et les mentions.
  • Activez les notifications push sur votre téléphone pour les commentaires et les réactions.
  • Utilisez les notifications dans l'application pour voir les mises à jour lorsque vous travaillez dans ClickUp.

Les options sont infinies. Choisissez ce qui est le plus pratique pour vous.

Personnalisez les notifications pour chaque espace de travail

ClickUp permet une personnalisation approfondie des notifications pour chaque espace de travail.

Les paramètres par défaut vous permettront de commencer. Mais vous pouvez affiner les types de notifications, les canaux et la fréquence.

Voyons comment mettre à jour vos préférences.

Étape 1 : Accéder aux paramètres de notification

Pour modifier les paramètres :

  1. Cliquez sur votre icône de profil en haut à droite
  2. Sélectionnez "Paramètres de Notifications"

Cela ouvre vos paramètres de notification :

Accéder aux notifications sur ClickUp
Accéder aux notifications sur ClickUp

Étape 2 : Mettre à jour vos paramètres de base

À partir d'ici, vous pouvez mettre à jour :

  • Paramètres d'observation - Être ajouté en tant qu'observateur lors de la création/modification des tâches
  • Notifications intelligentes - Retarder les notifications lorsque actif dans ClickUp
  • Canaux de notification - Email, mobile, web, navigateur
Paramètres d'observateur
Paramètres d'observateur
Paramétrage des notifications intelligentes
Paramétrage des notifications intelligentes

Étape 3 : choisir des alertes spécifiques :

  1. Cochez la case à côté de chaque type de notification pour activer ou désactiver les alertes.
  2. Désactivez les notifications inutiles pour réduire le bruit : commentaires, tâches, dates, applications, intégrations, et plus encore.
Notifications de commentaire
Notifications de commentaire
Notifications de nouvelles tâches
Notifications de nouvelles tâches

Notifications essentielles pour la plupart des utilisateurs

  • Tâches qui me sont assignées : Restez informé de vos responsabilités.
  • Changements de date d'échéance : Suivez les délais qui changent.
  • Commentaires dans lesquels je suis mentionné(e) avec @: Répondez rapidement aux mentions directes.
  • Rappels de dates de début et d'échéance : Recevez des rappels pour les tâches à venir et en retard.
  • Notifications de dépendances : Restez informé des dépendances de tâches qui affectent votre travail.

Notifications supplémentaires pour le travail collaboratif

  • Paramètres de suivi: Choisissez en fonction de la proximité avec laquelle vous souhaitez suivre les tâches et les sous-tâches.
  • Commentaires attribués et résolus: Si vous travaillez étroitement avec une équipe sur les commentaires.
  • Changements de statut: Si vous avez besoin de savoir quand le statut d'une tâche change.
  • Changements de champ personnalisé: Si vous utilisez largement des champs personnalisés dans votre flux de travail.

Notifications pour des cas d'utilisation spécialisés

  • Intégrations (par exemple, GitHub, GitLab, Bitbucket): Si vous utilisez ces outils.
  • Notifications ClickApps: Si vous utilisez des ClickApps spécifiques.
  • Notifications de partage: Si vous partagez fréquemment des tâches, des listes, des dossiers ou des documents.
Notifications d'intégrations
Notifications d'intégrations

Configurer les notifications sur mobile

Les applications mobiles ClickUp facilitent la gestion des notifications en déplacement.

Dans les paramètres de votre application, vous pouvez :

  • Activer/désactiver les catégories de notifications telles que les tâches, les commentaires et les mentions
  • Activer ou désactiver les sons de notification
  • Contrôler les notifications au niveau du système

Vous disposez toujours de contrôles complets sans avoir besoin de vous connecter à l'application web.

La personnalisation des notifications mobiles vous permet de recevoir des alertes uniquement pour les mises à jour urgentes sur votre téléphone ou votre tablette.

A quoi ressemble une notification sur mobile
A quoi ressemble une notification sur mobile

Bonnes pratiques pour optimiser votre flux de travail avec les notifications

Les notifications ClickUp vous permettent de rester connecté à ce qui compte le plus. Avec une configuration flexible, vous pouvez réduire le bruit et personnaliser les alertes selon votre flux de travail.

Configuration en tant que spectateur
Configuration en tant que spectateur

Voici quelques bonnes pratiques :

  • Personnalisez le moment des notifications :
  • Utilisez le résumé quotidien : recevez un e-mail de synthèse quotidien au lieu d'alertes en temps réel.
  • Utilisez les notifications intelligentes : retardez les notifications lorsque vous êtes actif sur le web pour réduire les interruptions.
  • Évitez la redondance : si vous suivez une tâche, vous n'avez peut-être pas besoin de notifications pour chaque sous-tâche ou commentaire.
  • Choisissez les bons canaux : décidez si vous souhaitez recevoir des notifications par e-mail, mobile, dans l'application ou via le navigateur.
  • Gardez les mentions activées pour voir les pings directs.
  • Activez les notifications push pour les mises à jour critiques telles que les affectations, les approbations et les mentions.
  • Utilisez l'e-mail pour les avis importants nécessitant une action.
  • Désactivez les alertes inutiles pour éviter les distractions.
  • Utilisez les notifications intelligentes. Retardez les notifications d'au moins 1h.
  • Configurez Slack pour obtenir des mises à jour en temps réel pendant que vous travaillez.
Notifications de partage
Notifications de partage

Bonus : Recevez des notifications Slack en temps réel

ClickUp vous permet également de recevoir des notifications directement dans Slack.

Avec l'intégration Slack, vous pouvez recevoir des alertes en temps réel pendant que vous travaillez.

Soyez informé de :

  • Nouvelles tâches
  • Changements de statut
  • Commentaires
  • Pièces jointes
  • Assignations

Plus besoin de passer d'une application à l'autre.

Pour activer les notifications Slack depuis ClickUp :

  1. Connectez vos comptes Slack et ClickUp
  2. Sélectionnez une liste/dossier à suivre
  3. Choisissez le canal Slack pour les notifications
  4. Sélectionnez les types d'alertes

Une fois configuré, vous recevrez des notifications au fur et à mesure des événements dans vos espaces ClickUp.

Intégration de Slack sur ClickUp
Intégration de Slack sur ClickUp

Conclusion

La puissance de ClickUp réside dans sa capacité à s'adapter à vos besoins.

Grâce à une personnalisation poussée, une flexibilité dans les canaux de notification, et une intégration avec des outils comme Slack, ClickUp transforme la manière dont vous gérez vos projets, tâches, et collaborations.

Dans cet article, nous avons exploré comment configurer et optimiser ces notifications pour correspondre parfaitement à votre flux de travail. Que ce soit par email, mobile, dans l'application, ou via le navigateur, vous avez le contrôle total pour recevoir les informations qui comptent le plus pour vous, sans être submergé.

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