Maximiser votre productivité avec ClickUp AI : Le guide ultime

Maximiser votre productivité avec ClickUp AI : Le guide ultime

Table des matières

ClickUp AI, Qu'est-ce que c'est ?

ClickUp AI couvre les fonctionnalités d'IA de ClickUp. Elle vous permet d'organiser votre équipe, vos projets, et vos informations.

Dans cet article, nous allons voir comment ClickUp AI révolutionne la gestion de projet et optimise les processus de travail. Découvrez comment travailler efficacement avec votre équipe grâce aux capacités de ClickUp AI.

Elle est accessible partout dans l'interface de ClickUp. Posez des questions, résumez les tâches et les documents, automatisez les mises à jour, et plus encore !

Rien de plus efficace qu'avoir toutes vos informations au même endroit : ClickUp

L'interface de ClickUp AI
L'interface de ClickUp AI

Points essentiels :

  • Q&R interactives – Posez des questions partout dans ClickUp et obtenez des réponses précises.
  • Réponses contextuelles - Les réponses sont générées par IA et sont spécifiques à la tâche ou au document.
  • Mises à jour personnalisées - Générez des mises à jour par IA en fonction de votre activité.
  • Résumés de tâches et de documents - Résumez vos tâches, vos fils de discussion, vos commentaires, et vos documents en un clic.
  • Assistant de rédaction par IA - Rédigez plus rapidement grâce à un assistant rédacteur intégré.
  • Plus de 100 prompts et modèles - Vous aurez accès à 100 prompts personnalisés aux rôles comme le marketing, l'ingénierie, le support, et plus encore !
Génération de modèle personnalisé avec ClickUp AI
Génération de modèle personnalisé avec ClickUp AI

ClickUp Brain, le premier réseau neuronal d'IA

ClickUp Brain
ClickUp Brain

ClickUp Brain est le premier assistant intelligent qui lie vos projets, documents, collègues grâce à l'IA. Il recueille les informations de votre entreprise. ClickUp AI est devenue ClickUp Brain.

Grâce à ClickUp Brain, améliorez votre efficacité au sein de votre environnement de travail. Il simplifie plusieurs aspects clés du travail comme la recherche d'information, la gestion de tâche, et la création de contenu.

En résumé :

  • ClickUp Brain (anciennement ClickUp AI) couvre les fonctionnalités IA de ClickUp pour organiser vos projets et optimiser les workflows.
  • AI Knowledge Manager Synthétise les informations disponibles dans votre espace de travail.
  • AI Project Manager automatise la gestion de projets, avec la génération de standups et de sous-tâches par exemple
  • AI Writer for Work est un assistant de rédaction adapté à votre rôle dans l'entreprise

Fonctionnalités clés de ClickUp Brain :

Réponses rapides

  • Obtenez des réponses à vos questions liées aux tâches, aux documents, aux membres d'équipes, aux wikis, et aux idées. Cette fonctionnalité réduit le temps de recherche d'information.
  • ClickUp Brain recherche à travers les données de ClickUp et s'assure de recueillir les bonnes informations.

Tâches automatisées

L'automatisation de tâche simplifie la gestion de projet. ClickUp Brain génère automatiquement les résumés de projet, les mises à jour de progression, les comptes rendus, et les actions.

  • Avec un langage simple et naturel, demandez à ClickUp Brain de créer vos automatisations.

IA de Rédaction

  • ClickUp Brain fournit une assistance de rédaction, personnalisée selon le rôle de l'utilisateur.
  • AI Writer for Work ™ peut vérifier l'orthographe, générer des tableaux ou des modèles, rédiger des rapports, transcrire les réunions, et satisfaire vos besoins en rédaction.
Résumé avec ClickUp AI
Résumé avec ClickUp AI

Plus de 100 prompts prédéfinis

  • ClickUp Brain propose des prompts adaptés à différents rôles. Qu'il s'agisse de créer des présentations, de planifier des réunions, ces prompts sont conçus pour accélérer le workflow.
  • Ces prompts aident les équipes à fournir des résultats plus rapidement avec un processus simplifié.

Sécurité

  • Vos données sont sécurisées avec ClickUp Brain car elles ne sont pas utilisées pour l'apprentissage de modèle.
  • ClickUp assure la confidentialité de vos données en protégeant les informations sensibles.

En plus d'être pratique, ClickUp Brain permet de booster votre productivité et d'assurer la sécurité de vos données. C'est un outil essentiel en gestion de projet et en collaboration d'équipe.

Les outils d'IA de ClickUp Brain

AI Knowledge Manager ™ - Vos informations entre les mains

AI Knowledge Manager ™ navigue au sein de votre environnement de travail (espaces, dossiers, listes, etc.) pour recueillir des informations sur les tâches, les documents et les utilisateurs.

Options d'IA à partir d'une selection de texte
Options d'IA à partir d'une selection de texte

AI Project Manager ™ - Améliorer votre productivité

AI Project Manager ™ génère automatiquement les résumés, les mises à jour de progression, et les prochaines étapes à suivre dans vos projets.

Elle crée également des comptes rendus personnalisés, planifie des réunions, génère des évènements dans l'agenda, et plus encore. Elle permet aux membres d'équipe d'éviter les tâches répétitives et les mises à jour manuelles.

Génération de sous-tâches

  • Création de sous-tâches à partir des tâches : Décomposez la tâche principale en sous-tâches pour mieux organiser.
  • Édition des noms de sous-tâches : changez les noms des sous-tâches ou supprimez-les à mesure que vos projets évoluent.
  • Ajout de détails : ajoutez des informations supplémentaires à vos sous-tâches.
Génération de sous-tâches à partir d'une tâche avec ClickUp AI
Génération de sous-tâches à partir d'une tâche avec ClickUp AI

Comptes rendus et Mises à jour

  • Résumer votre activité et celle de vos collègues : obtenez instantanément un aperçu de toutes les activités du projet et de vos tâches dans ClickUp.
  • Choisir une période : suivez la progression dans le temps.
  • Choisir un format : puces, court, traditionnel. Employez un format clair et lisible pour les mises à jour et suivis.
  • Créer une tâche ou un document à partir d'un résumé : transformez les résumés en tâches ou documents pour booster votre productivité.
Rédaction d'un compte rendu avec ClickUp Brain
Rédaction d'un compte rendu avec ClickUp Brain

Champs personnalisés par IA

  • Résumé par IA et mise à jour des champs : ayez un contrôle sur la progression de vos projets grâce à ces champs dynamiques.
  • Ajoutez des colonnes aux vues : personnalisez votre tableau de bord en ajoutant les colonnes importantes, ce qui rend le suivi des aspects spécifiques de votre projet plus facile.
  • Actualisez à mesure que le travail progresse : travaillez avec des informations à jour.

Transcription

  • Transcription automatique des clips audio : transformez les enregistrements de réunion et les notes vocales en texte. C'est un excellent moyen d'enregistrer les discussions et les idées.

AI Writer for Work ™ - Assistant de rédaction

AI Writer for Work ™ vous aide à rédiger du contenu. Elle corrige l'orthographe et la grammaire, résume les textes, génère des idées, traduit, et plus encore.

ClickUp Brain est adapté à différents rôles. Elle s'adapte à votre activité grâce aux informations sur vos documents et vos tâches.

Traduire un texte avec ClickUp AI
Traduire un texte avec ClickUp AI

Écrire avec l'IA

  • Prompts personnalisés : personnalisez vos prompts pour obtenir des contenus personnalisés avec ClickUp Brain.
  • Champ de texte : saisissez les détails importants dans la boîte de texte et laissez ClickUp AI rédiger votre texte.
  • Utilisez les options d'édition : perfectionnez votre contenu à l'aide des options d'édition de ClickUp AI.
  • Créez des tâches et des documents à partir du contenu généré : convertissez les textes générés en tâches ou documents ClickUp.
  • Traduction : traduisez vos contenus en d'autres langues pour favoriser l'accessibilité de vos projets.

Fonctionnalités d'IA

Utilisation des outils de ClickUp AI
  • Plus de 100 prompts pour des rôles spécifiques : ClickUp AI propose des prompts pour divers rôles comme les commerciaux, le marketing et la gestion de produits.
  • Organisé par département : sélectionnez à partir des prompts catégorisés par département pour que votre contenu soit pertinent.
  • Fournissez des informations spécifiques : il faut que les informations fournies soient spécifiques au département ou secteur.

Créer des tâches et des documents

  • Générer des contenus : sélectionnez directement ClickUp AI sur de la barre d'outil pour créer des tâches détaillées et des documents.
  • Rédaction basée sur le rôle : ClickUp Brain prend en compte votre rôle au sein de votre organisation.
  • Vérification d'orthographe intégrée : évitez la moindre erreur, avec des contenus de qualité pour vos tâches et vos documents ClickUp.
  • Améliorer la qualité d'écriture avec l'IA : ClickUp Brain offre plus de clarté à vos contenus afin d'améliorer la qualité d'écriture.
Assistant rédacteur de ClickUp AI
Assistant rédacteur de ClickUp AI

Éditer avec l'IA

  • Éditer et affiner les contenus : affinez vos brouillons et améliorez les documents existants avec ClickUp AI.
  • Améliorer l'écriture, corriger la grammaire, rendre plus long/court : personnalisez la longueur et le style de votre contenu.

Résumez

  • Résumez les documents, les fils de discussion, et les commentaires : ClickUp Brain fournit des résumés concis de vos documents, fils de discussions, et commentaires.
Résumé de commentaire avec ClickUp AI
Résumé de commentaire avec ClickUp AI
  • Résumés de tâches et mise à jour de progression : gardez vos projets actualisés grâce aux résumés et mises à jour générés par IA.

Accéder à ClickUp AI

Accédez à ClickUp Brain facilement à partir des options suivantes :

Barre d'outil

En haut, sur la barre d'outil, accédez à l'IA partout à travers votre environnement de travail. Cliquez sur le bouton IA ou utilisez les raccourcis clavier :

  • Mac : Option + K
  • Windows : Alt + K

Vous pouvez également accéder directement à l'IA à partir :

  • Des descriptions des tâches
  • Des commentaires
  • Des champs personnalisés
  • Du centre de commande
  • Des documents

Cliquez sur le bouton IA afin de générer des recommandations et des contenus.

Améliorer les contenus existants avec l'IA :

  • Sélectionnez le texte et cliquez sur le bouton IA de la barre d'outil de texte
  • Choisissez un prompt comme "Corriger l'orthographe et la grammaire" à partir de la liste

Lorsque vous composez des emails liés aux tâches, utilisez ClickUp IA pour :

  • Rédiger le contenu
  • Répondre aux messages
  • Ajouter du contenu au brouillon

Intégration de la fonctionnalité ClickUp AI

Avec l'intégration de ClickUp Brain, utilisez ClickUp avec d'autres logiciels.

  • Intégration CRM : Connectez ClickUp AI à vos logiciels de CRM pour simplifier les processus commerciaux et la gestion de clientèle.
  • Logiciels de communication : gardez toutes les conversations et les décisions sur vos projets et vos tâches en intégrant des plateformes de communication.
  • Analyse et rapport : combinez ClickUp Brain avec vos outils d'analyse pour créer des rapports complets.

Débuter avec ClickUp Brain :

Intégrer ClickUp Brain à votre environnement de travail est facile. Visitez la page sur les intégrations ClickUp pour obtenir des instructions détaillées. Il existe des ressources pour vous guider à intégrer une variété de logiciels au sein de ClickUp.

Tarif de ClickUp AI

Le tarif de ClickUp AI est à 5 $ par utilisateur par mois en plus de votre forfait ClickUp. C'est 5-20 fois moins chère que les autres alternatives. ClickUp Brain est abordable, et adapté aux équipes de toute taille.

ClickUp AI respecte les politiques de confidentialité de données. Vos informations ne seront pas exploitées pour un apprentissage de modèle IA.

Tarif de ClickUp AI
Tarif de ClickUp AI
  • Disponible à 5 $ par membre par mois sur tous les forfaits payants de ClickUp
  • Essai gratuit de ClickUp AI (la limite d'usage s'applique au forfait)
  • Achetez la licence IA pour votre environnement de travail (tous les membres)
  • Activez/Désactivez dans ClickApps

Utiliser ClickUp AI dans votre quotidien

ClickUp Brain peut automatiser les tâches répétitives et assister tous les départements grâce aux prompts personnalisés. Voici quelques cas d'utilisation :

Ventes : rédigez des emails de vente et créez des prospects. Analysez les sites Web, les produits et les stratégies de marketing de vos concurrents grâce à l'IA. Résumez les réunions et générez des actions.

Marketing : générez des annonces de bonne qualité et des pages de renvoi optimisées. Créez des audits SEO et des stratégies pour avoir un meilleur classement. Menez des études et des analyses de marché pour votre campagne.

Service client : Employez l'IA pour répondre aux tickets de support avec le résumé du problème et les solutions proposées. Générez des FAQ en demandant à l’IA d’analyser les anciens tickets et d’identifier les questions courantes. Faites des sondages pour améliorer l’expérience client.

Ressources Humaines : rédigez les fiches de postes avec les missions et les compétences requises. Sélectionnez les CV des candidats les plus qualifiés. Créez des manuels pour vos employés.

Produit : générez les spécifications de votre produit. Créez des user stories et des documents de spécification technique à partir des besoins clients. Vous pouvez également transcrire les interviews pour vos recherches.

Ingénierie : générez des modèles de code pour les utilisations courantes comme les formulaires, les tableaux de bord et les applications CRUD. Simplifiez les documents techniques pour les équipes non techniques. Créez des notes de version avec les modifications à partir de l’historique Git.

Les possibilités sont infinies avec ClickUp Brain !

Exemples concrets

Voici comment les équipes utilisent ClickUp Brain de nos jours :

  • Demander à l'IA de résumer les produits concurrents en fournissant des liens vers leurs sites Web. Faire une analyse SWOT à partir du résumé.
  • Générer un article pour le lancement d’un nouveau produit avec un aperçu du produit. Modifier l'article pour différents canaux.
  • Demander à l'IA d’analyser les tickets de support et mettre à jour les manuels.
  • Créer des user stories pour une nouvelle fonctionnalité. Ensuite, demander à l’IA de développer les avantages du client.

Conseils et bonnes pratiques

Suivez ces conseils pour augmenter votre productivité avec ClickUp Brain :

  • Employez des prompts et des contraintes très spécifiques pour obtenir de meilleurs résultats.
  • Modifiez les prompts. Affinez et améliorez le texte généré avec de nouveaux prompts affinés.
  • L'IA est un moyen et non une finalité. Le résultat doit souvent être affiné et modifié.
  • Profitez de la vitesse de l’IA pour les tâches répétitives. Mais passez soigneusement tout en revue.
  • Ajustez le cas d'utilisation et le niveau de créativité.
  • Fournissez des informations pertinentes à l’IA pour améliorer la qualité. Comme des exemples de tickets de support ou des documents.
  • Brainstormez avec l'IA.

Conclusion

Dans ce guide, nous avons exploré les fonctionnalités de ClickUp Brain et son impact sur la gestion de projet. Avec des fonctionnalités allant de la Q&R interactive à AI Knowledge Manager ™, ClickUp AI est un outil complet de gestion de projet. Elle vous permet d'automatiser les tâches, d'améliorer la collaboration d’équipe, et de rationaliser les flux de travail. En comparant ClickUp Brain à ChatGPT, ClickUp Brain est spécialisé dans la gestion de projet, tandis que ChatGPT est une IA conversationnelle.

UpSys et ClickUp

UpSys accompagne les équipes dans la configuration de ClickUp et à optimiser l'utilisation de ClickUp Brain.

Notre expertise inclut :

  • Une configuration de ClickUp adaptée à vos workflows
  • Des conseils et des bonnes pratiques sur ClickUp Brain
  • Une formation pour votre équipe sur les fonctionnalités de ClickUp et ClickUp Brain
  • Une optimisation du workflow et des automatisations personnalisées avec ClickUp Brain
  • Un coaching continu pour l’utilisation avancée de ClickUp Brain

Contactez UpSys pour adapter ClickUp et ClickUp Brain aux besoins spécifiques de votre équipe. Améliorez votre efficacité en gestion de projet grâce à l'IA.

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