Services
Architecture. Automatisations. IA.
Un systeme operationnel integre.
Nous construisons la colonne vertebrale operationnelle des agences qui veulent croitre sans le chaos. D'abord, nous concevons la structure. Ensuite, nous cablons les automatisations. Puis, nous integrons l'IA. Chaque pilier renforce les autres. Rien ne fonctionne de maniere isolee.
Pilier 01
Architecture
Conception de systemes operationnels, construite sur ClickUp.
La plupart des agences fonctionnent avec un patchwork d'outils, de tableurs et de connaissances informelles. Les gens poursuivent les mises a jour sur Slack. Les taches vivent dans trois endroits differents. Personne ne sait qui est responsable de quoi. Le fondateur passe la moitie de sa semaine a demander "ou en est ce projet ?"
"Je veux juste voir d'un coup d'oeil ce qui se passe. Je veux travailler SUR mon entreprise, pas DANS mon entreprise."
L'architecture est le point de depart de chaque mission. Nous auditons vos operations actuelles, identifions les lacunes et points de friction, et concevons un systeme qui vous donne une visibilite totale sur chaque projet, chaque membre de l'equipe et chaque livrable. ClickUp devient la source de verite unique de votre agence.
Pour qui
Les dirigeants d'agences de 20 a 100 personnes qui en ont assez des outils eparpilles, du suivi manuel et de la question perpetuelle : "ou en est ce projet ?"
Ce que vous obtenez
- Audit operationnel complet et analyse des lacunes de votre configuration actuelle
- Architecture d'espace ClickUp personnalisee, concue pour vos flux de travail specifiques
- Vues de projets, tableaux de bord et rapports adaptes a la direction, aux chefs de projet et aux responsables d'equipe
- Procedures operationnelles standard (SOPs) documentees et liees a votre espace de travail
- Sessions de formation pour que votre equipe utilise reellement le systeme
- Structures de responsabilite claires pour chaque projet
Le resultat
Vous ouvrez ClickUp le lundi matin et savez exactement ou en est chaque projet. Votre equipe sait quoi faire, quand le faire, et a qui s'adresser en cas de blocage. Les reunions de suivi raccourcissent. Les decisions s'accelerent. Vous cessez d'etre le goulot d'etranglement.
Pilier 02
Automatisations
Automatisation des flux de travail via Make.com. Vos outils communiquent entre eux pour que votre equipe n'ait pas a le faire.
Vous avez un systeme maintenant. Les gens savent ou aller. Mais quelqu'un copie encore des donnees d'un outil a l'autre. Quelqu'un envoie encore ce mail de relance a la main. Quelqu'un construit encore le rapport hebdomadaire dans un tableur chaque vendredi.
"La quantite de travail manuel est aberrante a notre epoque. On ne devrait pas faire ca a la main."
Les automatisations viennent en deuxieme pour une bonne raison. Sans une architecture solide, on automatise le chaos. Une fois la structure en place, nous cartographions chaque flux de travail repetitif de votre agence et construisons des automatisations qui les gerent sans intervention humaine. Nous utilisons Make.com comme hub central, connectant vos outils en un flux continu.
Pour qui
Les equipes qui perdent des heures chaque semaine en copier-coller entre les outils. Si votre equipe met a jour manuellement les statuts, envoie des notifications, genere des rapports ou deplace des donnees entre ClickUp, Slack, Google Drive et votre CRM, c'est pour vous.
Ce que vous obtenez
- Cartographie des flux de travail a travers tous vos outils et processus d'equipe
- Flux d'onboarding client automatises (du contrat signe au lancement du projet)
- Notifications de changement de statut sur Slack, par email, ou la ou vit votre equipe
- Generation et distribution automatiques de rapports
- Integrations d'outils connectant ClickUp, Slack, Google Workspace, votre CRM, et plus
- Gestion des erreurs et surveillance pour que les automatisations restent fiables
Le resultat
Votre equipe recupere des heures chaque semaine. L'onboarding client se fait en minutes, pas en jours. Les rapports se construisent tout seuls. Les mises a jour de statut circulent automatiquement. Moins d'erreurs. Moins de "oups, j'ai oublie de mettre a jour ca." Vos collaborateurs passent leur temps sur du travail qui necessite reellement un cerveau humain.
Pilier 03
Agents IA
De l'IA construite pour vos flux de travail existants. Pas un chatbot. Un membre actif de votre equipe.
C'est le pilier le plus recent, et celui qui change l'equation sur ce qu'une petite equipe peut produire. Les agents IA ne remplacent pas vos collaborateurs. Ils les multiplient. Une recherche qui prenait trois heures prend dix minutes. Les premiers jets apparaissent avant que le brief n'ait refroidi. L'extraction de donnees a partir de documents clients se fait pendant que votre equipe dort.
Nous ne collons pas de l'IA generique sur votre stack. Nous construisons des agents dedies qui se branchent directement sur l'architecture et les automatisations deja en place. Ils se declenchent a partir d'evenements dans votre systeme, travaillent avec vos donnees, et livrent les resultats la ou votre equipe travaille deja.
Pour qui
Les agences pretes a multiplier leur production sans ajouter d'effectifs. Les equipes qui ont des operations solides et veulent le prochain multiplicateur. Les dirigeants qui voient l'IA comme un outil, pas un gadget.
Ce que vous obtenez
- Agents de recherche qui collectent et synthetisent des informations de sources multiples
- Agents de redaction qui produisent les premieres versions de propositions, rapports et communications clients
- Agents d'extraction de donnees qui tirent des informations structurees de PDFs, emails et documents
- Agents de communication client qui redigent des reponses, des syntheses et des relances
- Agents cables dans vos flux ClickUp et Make.com, declenches par des evenements reels
- Formation et documentation pour que votre equipe fasse confiance aux agents et les utilise correctement
Le resultat
Votre agence de 30 personnes commence a performer comme une equipe de 50. Recherche, redaction et traitement de donnees se font en arriere-plan. Votre equipe se concentre sur la strategie, les relations clients et le travail creatif. Le travail de connaissance repetitif qui grignotait vos marges disparait.
Comment nous travaillons ensemble
Chaque mission suit la meme methodologie en cinq phases. La portee et la profondeur varient, mais le processus reste constant. Vous savez toujours dans quelle phase vous etes et ce qui vient ensuite.
Phase 1 : Atelier de lancement
Semaine 1 / Session d'une demi-journee
Nous nous asseyons avec votre equipe dirigeante et vos operateurs cles. Nous cartographions vos outils actuels, vos flux de travail, vos points de friction et vos objectifs. Nous posons les questions inconfortables : ou est-ce que les choses passent entre les mailles du filet ? Qu'est-ce qui prend beaucoup trop de temps ? Qu'est-ce qui empeche le fondateur de dormir la nuit ?
Vous obtenez : Une image claire de votre etat actuel, une comprehension partagee au sein de votre equipe, et la matiere premiere pour la phase de conception.
Phase 2 : Conception de l'architecture
Semaines 2-3 / Travail interne + sessions de revue
Nous prenons tout ce qui ressort de l'atelier et concevons votre systeme operationnel. Structure de l'espace de travail, modeles de projets, vues, automatisations et specifications d'agents IA. Rien n'est construit tant que vous n'avez pas examine et approuve le plan.
Vous obtenez : Un document detaille de plan systeme. Des diagrammes d'architecture d'espace de travail. Des cartes de flux d'automatisation. Un perimetre clair pour la phase de construction.
Phase 3 : Sprint de construction
Semaines 3-6 / Implementation active
Nous construisons tout ce qui est specifie dans le plan. Configuration de l'espace de travail, scenarios d'automatisation, agents IA, integrations. Nous travaillons en sprints avec des points hebdomadaires pour que vous voyiez l'avancement et puissiez corriger le cap tot.
Vous obtenez : Un systeme entierement configure, teste et pret pour votre equipe. Chaque automatisation verifiee. Chaque agent valide avec des donnees reelles.
Phase 4 : Formation de l'equipe
Semaines 6-7 / Sessions en direct + supports enregistres
Le meilleur systeme ne vaut rien si personne ne l'utilise. Nous formons votre equipe en sessions specifiques par role. Les chefs de projet apprennent leurs vues. La direction apprend les tableaux de bord. Tout le monde apprend le flux de travail quotidien. Nous enregistrons tout pour que les nouvelles recrues puissent s'integrer seules.
Vous obtenez : Des sessions de formation en direct pour chaque role. Une bibliotheque video enregistree. Des guides de reference rapide. Une equipe qui adopte reellement le systeme.
Phase 5 : Support continu
Mois 2+ / Forfait ou a la demande
Les systemes evoluent. Votre agence grandit, les processus changent, de nouveaux outils apparaissent. Nous restons disponibles pour ajuster les automatisations, affiner les agents IA et adapter l'architecture au fur et a mesure que vos besoins evoluent. La plupart des clients gardent un forfait mensuel pour cela. Certains nous appellent trimestriellement.
Vous obtenez : Un partenaire dedie qui connait votre systeme sur le bout des doigts. Un support prioritaire. Des recommandations proactives a mesure que vos operations murissent.
Apercu des tarifs
Chaque agence est differente. Voici comment nos services sont structures. Les tarifs exacts dependent de la taille de votre equipe, de la complexite et du perimetre. Reservez un appel et nous vous donnerons un devis clair sous 48 heures.
Une session strategique d'une heure. Vous apportez vos defis operationnels. Nous apportons un regard neuf et des recommandations specifiques. Pas de blabla, pas de pitch. Vous repartez avec un plan d'action clair, que vous travailliez avec nous ensuite ou non.
Format: Session unique, 60 minutes, visioconference.
Une evaluation approfondie de votre configuration ClickUp actuelle. Nous analysons la structure de votre espace, les vues, les automatisations et les habitudes d'utilisation de l'equipe. Vous recevez un rapport detaille avec des recommandations priorisees et une feuille de route claire.
Format: Evaluation + rapport ecrit, livre sous deux semaines.
Implementation complete de la methodologie a trois piliers. C'est l'offre principale. Nous passons par les cinq phases : atelier, conception, construction, formation et transfert.
- Starter: Pour les agences qui mettent en place leur premier vrai systeme operationnel. Focus architecture avec automatisations fondamentales.
- Growth: Pour les agences qui depassent 30 personnes. Architecture complete, couche d'automatisation et premiers agents IA.
- Scale: Pour les agences avec des operations multi-equipes complexes. Les trois piliers en profondeur, avec des integrations dediees et des agents IA avances.
Format: Mission de 6 a 10 semaines, livraison par phases.
Forfait mensuel pour les agences qui ont deja un systeme en place et veulent une optimisation continue. Nous ajustons votre espace au fil de l'evolution des processus, construisons de nouvelles automatisations selon les besoins, et gardons vos agents IA a jour. Voyez-nous comme votre ingenieur operations fractionnel.
Format: Forfait mensuel, heures de support dediees.
Cours en ligne en autonomie pour les equipes qui veulent apprendre ClickUp correctement. Construit a partir de la meme methodologie que nous utilisons en consulting. Couvre l'architecture d'espace, les vues, les automatisations et les strategies d'adoption par l'equipe. Ideal pour les agences qui veulent la connaissance avant (ou a la place de) nous engager.
Format: Cours video en autonomie avec modeles et exercices.
Pas sur de quelle option vous convient ? Reservez un appel gratuit de 30 minutes. Nous cartographierons votre situation, recommanderons le bon niveau de service, et vous donnerons une evaluation honnete de si nous sommes le bon partenaire.
Votre agence tourne sur des systemes. Construisons les bons.
Reservez une consultation gratuite. Nous ecouterons ou vous en etes aujourd'hui, vous montrerons ce qui est possible, et vous donnerons une recommandation honnete. Pas de pression. Pas de deck de 47 slides. Juste une vraie conversation sur vos operations.
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