ClickUp vs Monday : quel outil pour vos projets en 2024 ?

Note : Chez UpSys Consulting, nous sommes spécialisés dans l'implémentation de ClickUp. Cependant, cet article vise à offrir une comparaison neutre de ClickUp vs Monday.com, basée sur nos expériences en gestion de projet.

Introduction

ClickUp et Monday sont souvent sujets de comparaison comme logiciel de gestion de projet. Les deux plateformes ont significativement évolué, offrant des options de configuration adaptées à divers besoins et préférences, comme le support des équipes à distance.

Dans cet article, nous allons vous aider à choisir entre ClickUp et Monday.com.

Points essentiels

• ClickUp et Monday offrent des capacités robustes de gestion de projet, mais avec des approches différentes. ClickUp se focalise sur la personnalisation et Monday sur la simplicité.
• ClickUp est plus adapté aux projets complexes, nécessitant une flexibilité. Monday convient aux projets en cascade, pour une collaboration intuitive.
• ClickUp se démarque grâce à ses fonctionnalités et ses tarifs compétitifs. Monday est plus facile à utiliser, surtout pour les débutants.
• Pour choisir le bon outil, vous devez tenir compte des compétences techniques de votre équipe, vos besoins de personnalisation, et l'importance de l'aspect visuel de l'outil.

Aperçu ClickUp vs Monday

ClickUp a été conçu pour simplifier la gestion de projet et fournir une variété de fonctionnalités, adaptées à tout type d'entreprises. C'est un outil complet, allant de la gestion des tâches aux fonctionnalités avancées de gestion de projet. ClickUp est reconnu grâce aux tableaux de bord personnalisables, fonctionnalités de gestion de projet agile, et capacités de suivi du temps. Cette application est populaire parmi les équipes qui recherchent un outil flexible et complet.

Monday.com est un logiciel qui propose une approche simple. Il est réputé par son interface intuitive, avec un aspect visuel attrayant. L'outil offre une expérience fluide, sans avoir à sacrifier les fonctionnalités comme la priorisation de tâches, l'automatisation de workflow, et les intégrations. Il permet aux équipes de collaborer efficacement. L'outil est facile à utiliser, même avec les fonctionnalités avancées.

Différences entre ClickUp et Monday.com

Gestion des tâches

ClickUp et Monday.com sont deux bons outils de gestion de tâches. Vous pouvez en créer, les assigner, et les suivre. Les workflows de tâches, les priorités, les dates d'échéances et les rappels sont personnalisables.

• ClickUp : vous pouvez gérer les dépendances des tâches, et les vues liste, tableau, et échéancier, pour une approche détaillée et complète.
• Monday : propose les mêmes fonctionnalités en mettant l'accent sur un design plus attractif pour certaines équipes.

Verdict : égalité

Les deux outils proposent une gestion de tâche complète avec des workflows personnalisés. ClickUp dispose de plus de vues pour gérer les tâches et les workflows, alors que Monday.com met l'accent sur l'attrait visuel.

Suivi du temps

Les chefs de projet ont besoin d'un outil de suivi du temps pour contrôler le budget, la facturation et la progression. Cependant, les deux plateformes proposent différentes approches.

• ClickUp : la fonctionnalité suivi du temps de ClickUp est attachée aux tâches. De plus, l'application propose une extension Chrome pour faciliter le suivi du temps.
• Monday : propose de bons outils de suivi du temps, surtout avec la version pro, avec des informations en temps réel sur l'activité.

Vainqueur : ClickUp

Bien que Monday.com offre de bons outils de suivi du temps, les fonctionnalités de ClickUp sont plus efficaces.

Automatisation et vue Diagramme de Gantt

Vous pouvez automatiser vos workflows sur Monday et ClickUp, mais avec une configuration différente. Monday propose une vue Diagramme de Gantt plus avancée, important pour la planification et le suivi des projets.

• ClickUp : l'outil propose une variété d'options d'automatisations. Par contre, quelques utilisateurs peuvent les trouver difficiles à utiliser. Sur la vue Gantt, vous ne pouvez pas ajouter une ligne directive pour le suivi des performances du projet.

• Monday : a une approche simplifiée, avec des champs à remplir, pour les automatisations. La vue Gantt sur l'outil est plus avancée et offre un aspect visuel attrayant.

Vainqueur : Monday

Avantage de Monday en termes d'automatisation et de vue Gantt. Ils sont plus faciles à utiliser. L'automatisation de ClickUp peut être complexe pour certains utilisateurs.

Modèles

Les modèles sont utiles pour simplifier la mise en place des projets, et les deux plateformes en proposent.

ClickUp

Les modèles ClickUp sont adaptables, idéaux pour les utilisateurs ayant besoin d'un flux de travail spécifique et ceux qui veulent consacrer du temps à la personnalisation. Par contre, ClickUp propose uniquement des modèles en anglais.

Monday

Sur Monday, les modèles sont pratiques et applicables à différents scénarios comme la GRC (CRM), le Marketing et le développement d'application. Les modèles sont prêts à l'emploi, réduisant le temps d'installation, idéal pour les débutants.

Verdict : égalité

C'est une égalité. ClickUp se distingue par ses modèles personnalisables pour des besoins spécifiques, mais seulement en anglais. Monday offre des modèles pratiques, idéaux pour les débutants et différents scénarios.

Fonctionnalités uniques

Fonctionnalités propres à ClickUp

• Enregistrement vidéo intégré : utile pour les explications rapides et partages d'idées dans les tâches. Par contre, les enregistrements occupent l'espace de stockage et ne fonctionnent qu'avec certains navigateurs.
• Vue Discussion et Calendrier : la discussion et le calendrier intégrés dans l'application améliore la communication et la planification. Vous n'aurez plus à naviguer entre les applications pour discuter des tâches ou planifier des réunions.

• Système hiérarchique : idéal pour regrouper des informations de différentes sources et générer des rapports, surtout pour les grandes organisations aux multiples projets.
• Gestion des médias : commentaire, édition et annotation des pièces jointes (Images et vidéos), directement dans ClickUp, pour une collaboration efficace, notamment pour les équipes dans le visuel.

• Notifications : Depuis la version 3.0 de ClickUp, le système de notifications s'est amélioré. Les utilisateurs peuvent choisir quand et où recevoir les alertes.

• Objectifs : les équipes peuvent définir des objectifs qui peuvent être décomposés pour une gestion facilitée.

Fonctionnalités propres à Monday.com

• Interface utilisateur : reconnue pour son interface épurée et intuitive, Monday convient aux débutants ou aux équipes qui préfèrent la simplicité.
• Gestion avancée des sous-tâches : Monday propose une meilleure gestion de tâches et de sous-tâches avec les champs personnalisés. Vous disposerez de plus de contrôle et une perspective pour améliorer le workflow et la lecture des projets.
• Éléments de terminologie personnalisables : vous pouvez personnaliser la terminologie de différents items, en ajoutant des contextes et des personnalisations à la structure de votre projet.
• Graphiques intégrés : excellents pour interpréter les données de tableaux de bord, avec une variété de graphiques pour vos projets.

ClickUp vs Monday : Interface utilisateur et application mobile

L'interface utilisateur est un aspect considérable lorsque vous devez choisir un outil de gestion de projet. Elle influence l'adoption et la productivité.

Interface utilisateur de ClickUp

Interface utilisateur : l'interface de ClickUp met l'accent sur les fonctionnalités, avec beaucoup d'options de personnalisation. Par contre, l'esthétique et les couleurs de l'outil sont moins attrayantes pour certains. Vous aurez besoin de temps pour apprendre à utiliser ClickUp en raison des fonctionnalités flexibles de l'outil.

Avec tous les menus qu'on peut réduire et développer, certains peuvent trouver la navigation difficile. Quelques outils avancés comme les tableaux blancs et cartes mentales sont complexes.

Application mobile : propose des applications de bureau pour différents systèmes d'exploitation (OS), avec les mêmes capacités de la version web. Les applications mobiles sont également efficaces pour la gestion basique de tâches, avec une expérience utilisateur fluide et une interface intuitive.

Interface utilisateur de Monday

Interface utilisateur : Monday propose un design simple et visuellement attrayant. Les palettes de couleurs vives et audacieuses, avec les menus concis, facilitent la navigation pour une expérience fluide. Monday.com est idéal pour une adoption rapide, surtout pour les débutants.

Application mobile : même si les vues sont limitées par rapport à la version bureau, les applications mobiles permettent aux utilisateurs de gérer efficacement les tâches, d'ajouter des dates d'échéances, des commentaires, et de les réarranger.

Vainqueur : ClickUp

Léger avantage de ClickUp. L'interface de ClickUp est personnalisable, mais visuellement moins attrayante que celle de Monday. Cependant, la version bureau et les applications mobiles ont les mêmes capacités.

ClickUp vs Monday : Forfaits et tarifs

Monday.com et ClickUp offrent une structure de forfaits similaire : une version gratuite, trois forfaits premium et un forfait Enterprise avec un tarif personnalisé.

Tarifs de ClickUp

• Version gratuite : conçu principalement pour les individuels et petites équipes, avec un nombre illimité de tâches pour un usage personnel.
• Forfaits Premium : tous les forfaits premium de ClickUp sont moins chers que ceux de Monday. Le forfait Unlimited de ClickUp est à 5$/utilisateur/mois pour les petites équipes (Fonctionnalités avancées) ; le forfait Business à 12$/utilisateur/mois pour les plus grandes équipes avec des outils plus sophistiqués. Il y a également le forfait Enterprise avec un tarif personnalisé pour les grandes entreprises.

Tarifs de Monday

• Version gratuite : supporte jusqu'à deux (2) utilisateurs et offre 500 Mo de stockage (100 Mo pour ClickUp). Mais vous ne pouvez créer que 1 000 tâches ou items (pas de restriction sur ClickUp).
• Forfaits payants : forfait Basique pour les petites équipes à 9$/utilisateur/mois, le forfait Standard avec plus de fonctionnalités à 12$/utilisateur/mois, et le forfait Pro pour les besoins plus avancés à 19$/utilisateur/mois, tous facturés annuellement. Il propose aussi un forfait Enterprise avec des fonctionnalités spécialisées et un tarif sur demande.

• Gamme de produits : Monday.com dispose d'une gamme de trois (3) produits : sales CRM, work management et dev. Chaque produit a ses propres tarifs, et le coût peut augmenter, surtout si vous avez besoin de certaines fonctionnalités comme le contrôle de versions et les outils Scrum.

Vainqueur : ClickUp

Les deux plateformes proposent des forfaits similaires, mais ClickUp est plus abordable.

ClickUp vs Monday : Capacités collaboratives et intégration d'outils

Chacun d'entre d'eux propose des fonctionnalités collaboratives et d'intégration pour améliorer la productivité de l'équipe et l'efficacité des processus.

Les outils collaboratifs et les fonctionnalités d'intégration de ClickUp

• Intégration Email : intègre directement les emails dans la plateforme, pour un workflow amélioré avec une bonne communication et une gestion de tâches au même endroit.
• Outils collaboratifs avancés : incluant les tableaux blancs et cartes mentales pour explorer les idées et planifier les projets. Par contre, se familiariser avec ces outils prend du temps, notamment pour les nouveaux utilisateurs.
• Intégrations natives : intègre avec beaucoup d'outils comme HubSpot, Trello, Jira, Asana, Slack, Wrike, Basecamp, Microsoft Teams, et Salesforce. Avoir accès à ces intégrations améliore la gestion des workflows et booste la productivité de l'équipe dans plusieurs domaines.
• Intégration du Calendrier : synchronisation avec les calendriers professionnels, facilitant la planification et la gestion de tâches dans la plateforme.
• Importation de données : uniquement dans ClickUp, vous pouvez importer vos données depuis Monday.com pour une migration simplifiée.
• Intégrations via API : en plus des intégrations natives, ClickUp vous permet d'intégrer des outils via API pour plus de flexibilité.

Les outils collaboratifs et les fonctionnalités d'intégration de Monday.com

• Système de commentaire interactif : l'outil propose un système de commentaire engageant et interactif pour améliorer la communication d'équipe, en gardant les membres au courant des avancées du projet.
• Intégration avec des outils populaires : similaire à ClickUp, vous pouvez intégrer des outils sur Monday.com pour simplifier la gestion de projet et la coordination d'équipe.
• Manque de fonctionnalité discussion intégrée : Monday.com ne propose pas de fonctionnalité discussion intégrée. Vous devez intégrer des plateformes comme Slack et Gmail pour se communiquer.

Vainqueur : ClickUp

Avantage des outils de collaboration de ClickUp : intégration directe des emails, outils avancés et importation de données.

ClickUp vs Monday : Support et sécurité

En termes de sécurité, ClickUp et Monday ont évolué depuis leur création. Dans les forfaits premium, ils proposent l'authentification à deux facteurs et le Single Sign-On (SSO). Ces fonctionnalités ajoutent une couche supplémentaire de protection.

Fonctionnalités avancées de sécurité

ClickUp inclut l'authentification à deux facteurs et le protocole d'authentification Single Sign-On dans les forfaits premium.

Monday.com, en plus de l'authentification à deux facteurs et le SSO, inclut l'audit, les révisions des tableaux, l'utilisation des données et la personnalisation de mot-de-passe, même dans le forfait gratuit. Monday.com est avantageux en termes de sécurité.

Vainqueur : Monday

Monday.com est en tête grâce à ses fonctions de sécurité avancée, incluant l'audit et la personnalisation de mot-de-passe dans tous les forfaits.

Options de support

ClickUp propose ces différentes options de support :

• Base de connaissance et tutoriels : variété de ressources pour aider les utilisateurs profiter de toutes les fonctionnalités de l'outil (ex : projet agile).
• Support client : service client réactif et assistance des équipes à distance.

À son tour, Monday.com offre ces options :

• Support client : connaissances de base détaillées et tutoriels pour les débutants et utilisateurs expérimentés.
• Service client réactif : aide les équipes et les entreprises dans la gestion de projet.

Verdict : égalité

Léger avantage de ClickUp pour les workflows avancés et le support de travail à distance. Par ailleurs, Monday.com propose également une base de connaissance et un service client réactif.

Cas d'usage en gestion de projet et adaptabilité

Entre ClickUp et Monday, il est essentiel de choisir la plateforme adaptée à vos besoins. Allant des startups aux grandes entreprises, vous pouvez choisir entre ces deux outils.

• Gestion de projet complexe : ClickUp est idéal pour gérer les projets complexes grâce à son niveau de personnalisation, parfait pour le développement d'applications, le suivi détaillé des tâches, et les workflows techniques.
• Projets Marketing et créatifs : Monday est plus efficace pour les campagnes marketing, la planification de contenu, et les projets créatifs, grâce aux suivis et l'interface intuitive.
• Développement d'applications et équipes techniques : ClickUp propose des fonctionnalités spécialisées comme les intégrations Git, la gestion des sprints, et le suivi des bugs, plus adapté pour le développement d'applications et d'autres modèles de projets techniques.
• Ventes et Gestion de la Relation Client (GRC ou CRM) : Monday dispose de CRM intégré, plus adapté aux équipes commerciales pour gérer les leads, interagir avec les clients et les pipelines de ventes.

Les deux plateformes sont utilisées dans diverses industries. Les outils avancés de ClickUp ont permis aux startups tech de rationaliser leur processus de développement, tandis que Monday.com aide les agences marketing à gérer leurs projets créatifs.

Conclusion

Le choix entre ClickUp et Monday.com dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. ClickUp propose plus de flexibilité et de personnalisation, adapté aux entreprises ayant besoin d'outils pour se développer. Il est particulièrement puissant grâce aux fonctionnalités comme les tableaux Kanban, offrant une meilleure gestion et visualisation des projets.

En revanche, Monday.com convient à ceux qui ont besoin d'une plateforme intuitive avec des capacités robustes de gestion de projet et un support excellent de travail à distance.

Les deux plateformes proposent des fonctionnalités d'IA pour améliorer la productivité et l'efficacité.

Quand choisir Monday.com

Lorsque vous êtes prêts à investir et confiant dans la mise en place de processus autonome. La simplicité de Monday et sa robustesse en font un bon choix pour ceux qui cherchent à mettre en place l'outil sans aide externe. Comme pour ClickUp, il existe de nombreux experts capables de vous aider à mettre en place Monday.

Avantages de Monday.com :

• Mise en place autonome avec des documentations en français et des modules prêts à l'emploi (CRM, Marketing, Développement) disponible en extensions payantes.
• Structure des sous-tâches différente des tâches parentes.
• Performance et fiabilité prouvées.
• Mesures de sécurité complètes et gestion des rôles et permissions pour une supervision stricte.

Quand choisir ClickUp

Votre équipe est de taille moyenne, technophile, recherchant une plateforme avec des fonctionnalités inégalées et une optimisation de ressources. Vous aurez besoin de quelque temps pour apprendre à l'utiliser en raison des fonctionnalités et du système hiérarchique complexe. Par contre, c'est l'outil parfait pour les équipes qui maitrisent l'anglais et/ou ouvertes aux aides externes.

Avantages de ClickUp :

• Un système hiérarchique avec des informations complètes sur vos projets.
• Extensibilité pour les équipes en croissance, avec une configuration appropriée.
• Tarifs compétitifs parmi les outils de gestion de projet sur le marché.

ClickUp | Le logiciel de gestion de projet recommandé par UpSys

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Chez UpSys, nous mettons nos années d'expériences en gestion de projet au profit de nos clients. Nous avons essayé de nombreuses solutions, et grâce aux retours de nos clients, nous avons décidé d'approfondir notre expertise et nos compétences ClickUp.

En effet, la structure unique de ClickUp, les fonctionnalités et le support réactif nous permettent de recommander cet outil. Si vous souhaitez apprendre plus sur ClickUp et comment UpSys peut vous aider dans sa mise en place, n'hésitez pas à réserver un appel gratuit ici.

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