Le Guide ultime pour ClickUp 3.0

Table des matières

ClickUp s'est rapidement imposé comme l'une des principales plateformes de gestion de projets, promettant de rationaliser les flux de travail des équipes. Avec sa dernière version, ClickUp 3.0, le logiciel vise à optimiser encore davantage l'expérience utilisateur grâce à de nouvelles fonctionnalités transformantes. Cette mise à jour majeure met l'accent sur l'augmentation de la vitesse et des performances tout en introduisant des hubs redessinés qui unifient votre travail. Du hub d'accueil au hub de documents, ClickUp 3.0 crée un espace de travail tout-en-un pour gérer les tâches, les documents et les visualisations de données.

Lisez la suite pour découvrir les fonctionnalités les plus excitantes de ClickUp 3.0, notamment la nouvelle expérience mobile, les types de tâches personnalisés et l'intelligence artificielle intégrée. Découvrez comment ClickUp continue de façonner l'avenir du travail grâce à son engagement pour l'amélioration constante.

Vitesse et performances améliorées

Il s'agit probablement de l'amélioration la plus attendue avec ClickUp 3.0, car il est frustrant de devoir attendre que les tâches se chargent ou de devoir rafraîchir la page pour voir les modifications appliquées.

ClickUp 3.0 promet de se concentrer fortement sur la rapidité des flux de travail, quelle que soit la taille de votre équipe :

  • Chargement des pages 400% plus rapide - Même sur les pages complexes.
  • Changement de vue 7 fois plus rapide - Passez instantanément du tableau au diagramme de Gantt.
  • Réponse au clavier 20 fois plus rapide - Rendu de texte quasi temps réel.
  • Disponibilité de 99,95% - Accès fiable à tout moment, n'importe où.

Nouveaux hubs ClickUp 3.0

L'aspect le plus transformateur de ClickUp 3.0 est une interface web et mobile entièrement repensée. Tout en conservant une navigation reconnaissable, l'interface rafraîchie est moderne, attrayante et sans encombrement.

Trois nouveaux hubs simplifiés illustrent le nouveau design épuré :

Hub d'accueil

ClickUp Home offre une vue d'ensemble de vos tâches, vos notifications, documents et objectifs en un seul endroit. La disposition intuitive facilite le démarrage du travail chaque jour, de manière simple et ciblée.

Les widgets personnalisables vous permettent d'adapter l'écran d'accueil à des rôles spécifiques. Les représentants commerciaux peuvent mettre en évidence leur pipeline, tandis que les développeurs suivent les tickets de projet.

Hub de documents

Dans l'espace de travail numérique en constante évolution, la capacité à collaborer efficacement sur des documents est cruciale. ClickUp 3.0 élève cela à un nouveau niveau avec son hub de documents repensé. Les équipes n'ont plus besoin de jongler entre différentes applications pour travailler sur des fichiers. Le hub de documents regroupe tous vos fichiers, dossiers et documents cloud sous un même toit, proposant une vue unifiée pour toute l'équipe.

Imaginez pouvoir trouver, prévisualiser et rechercher des documents en quelques clics seulement. Besoin de créer un nouveau document Google ou de télécharger une image ? Vous pouvez directement le faire depuis le hub. Même l'édition de fichiers Office devient un jeu d'enfant. Le hub de documents simplifie non seulement la gestion des documents, mais améliore également la collaboration en équipe. Par exemple, une équipe marketing peut créer un nouveau document Google pour sa stratégie de campagne, télécharger des images pertinentes et modifier des fichiers existants, le tout sans quitter ClickUp. Cette intégration transparente de la gestion des documents et de la collaboration fait du hub de documents une fonctionnalité phare de ClickUp 3.0.

Nouveau hub de documents ClickUp
Nouveau hub de documents ClickUp

Hub de tableaux de bord

La prise de décision basée sur les données est un pilier de la gestion de projet réussie. Le hub de tableaux de bord de ClickUp 3.0 révolutionne la façon dont les équipes visualisent et interprètent les données. Fini le temps où les équipes devaient compter sur plusieurs outils pour différentes mesures. Le hub de tableaux de bord regroupe toutes vos visualisations de données et rapports, offrant une vue complète des performances de votre équipe.

Le hub de tableaux de bord vous permet de faire glisser et déposer des rapports sur une toile unifiée, facilitant la comparaison des données. Vous pouvez filtrer les données globalement ou en fonction de conditions personnalisées, révélant des informations cachées qui peuvent orienter votre stratégie de projet. Par exemple, un chef de projet peut utiliser le hub de tableaux de bord pour suivre l'avancement des différentes tâches, surveiller les performances de l'équipe et identifier les goulots d'étranglement. Ces données peuvent ensuite être utilisées pour prendre des décisions éclairées, ce qui conduit finalement à une exécution de projet plus efficace.

Hub de tableau blanc

ClickUp 3.0 introduit le hub de tableau blanc, un espace dynamique conçu pour favoriser la créativité et la collaboration au sein des équipes. Ce tableau virtuel est un outil idéal pour les équipes qui veulent brainstormer collectivement, créer des croquis et voir des concepts complexes.

Imaginez une situation où une équipe de designers planifie la mise en page d'un nouveau site web. Le hub de tableau blanc leur permet de dessiner des formes, d'incorporer du texte et même d'importer des images. Les membres de l'équipe peuvent contribuer à leurs idées et suggestions en temps réel, favorisant un environnement véritablement collaboratif. De plus, toutes les modifications sont enregistrées automatiquement, garantissant qu'aucune idée n'est perdue et que le travail peut reprendre exactement là où il s'est arrêté.

Le hub de tableau blanc est également entièrement intégré aux autres fonctionnalités de ClickUp. Par exemple, les tableaux blancs peuvent être directement liés aux tâches, ce qui permet d'avoir un point de référence facile pendant l'exécution du projet. Cette intégration souligne l'engagement de ClickUp 3.0 à être plus qu'un simple outil de gestion de projet - c'est une plateforme complète conçue pour faciliter et améliorer la collaboration en équipe.

Nouvelles fonctionnalités de ClickUp 3.0

Barre d'outils 3.0

La barre d'outils est un composant crucial de ClickUp 3.0, agissant comme le centre de commande de votre espace de travail. Elle est située de manière pratique en haut de votre écran, offrant un accès rapide à une variété de fonctionnalités. Avec la barre d'outils, vous pouvez naviguer facilement dans la plateforme, créer de nouvelles tâches, passer d'une vue à une autre, et bien plus encore.

Par exemple, imaginez que vous êtes en plein milieu d'un projet et que vous devez rapidement ajouter une nouvelle tâche. Au lieu de naviguer loin de votre écran actuel, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton "Nouvelle tâche" dans la barre d'outils, saisir les détails de la tâche et l'enregistrer. Cela vous fait gagner du temps et vous permet de maintenir votre flux de travail sans interruption.

La barre d'outils offre également un accès facile à la fonction de recherche, vous permettant de trouver rapidement des tâches, des documents ou d'autres éléments dans votre espace de travail. Cela peut être particulièrement utile lorsque vous avez besoin de référencer une tâche passée ou de trouver un document spécifique.

En somme, la barre d'outils de ClickUp 3.0 est conçue pour rationaliser votre flux de travail et améliorer votre productivité en offrant un accès rapide et facile aux fonctionnalités les plus utilisées de la plateforme. C'est une autre façon dont ClickUp 3.0 rend la gestion de projet plus efficace et conviviale pour l'utilisateur.

Nouvelle vue d'ensemble

La nouvelle fonctionnalité d'aperçu peut être particulièrement utile pour les chefs de projet qui doivent suivre plusieurs projets en même temps. Par exemple, vous pouvez utiliser l'aperçu pour vérifier rapidement l'état de tous vos projets en cours. Si vous constatez qu'un projet prend du retard, vous pouvez immédiatement approfondir pour identifier la cause et prendre des mesures correctives. En offrant une vue d'ensemble de tout votre travail, l'aperçu peut vous aider à rester au top de vos responsabilités et à vous assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Nouvel aperçu ClickUp
Nouvel aperçu ClickUp

Types de tâches personnalisés

Parmi les fonctionnalités passionnantes de ClickUp 3.0, il y a la possibilité de créer des types de tâches personnalisés. Vous avez désormais la liberté de personnaliser les tâches pour refléter différents types de travail au-delà du modèle de tâche standard. Par exemple, vous pouvez définir des types de tâches distincts pour les demandes de clients, les tickets de bug, les éléments de recherche, la préparation des réunions, etc.

Les types de tâches personnalisés sont livrés avec des configurations de champs personnalisés prédéfinies, des étiquettes, des statuts et d'autres paramètres, permettant aux équipes de standardiser et d'automatiser les flux de travail pour les types de tâches répétitives. Toutes les tâches ne doivent plus suivre la même structure - les types de tâches personnalisés vous permettent de façonner votre espace de travail ClickUp en fonction des besoins spécifiques de votre équipe, rendant les flux de travail plus intuitifs.

Nouveau type de tâche personnalisé ClickUp
Nouveau type de tâche personnalisé ClickUp

ClickUp AI alimenté par GPT

ClickUp met en avant de nouvelles capacités d'intelligence artificielle intégrées alimentées par GPT-3, mais elles sont disponibles moyennant des frais supplémentaires importants. La version bêta limitée actuelle offre des fonctionnalités intrigantes :

  • Générer des résumés de tâches et de projets en saisissant quelques détails de contexte
  • Remplir automatiquement les titres, les descriptions et les puces en fonction du sujet
  • Extraire les actions à entreprendre à partir du texte copié ou des notes de réunion
  • Automatiser la migration et l'organisation des données

Bien que prometteuse, il convient de se méfier des petits caractères. ClickUp AI coûte actuellement 5 dollars par utilisateur par mois !

Améliorations de ClickUp 3.0

Centre de commande

Le Centre de commande, une partie essentielle de ClickUp 3.0, peut simplifier considérablement votre flux de travail. Imaginez être absorbé par une tâche lorsque vous vous souvenez d'une tâche supplémentaire nécessitant une attribution. Au lieu de vous détourner de votre travail actuel, vous pouvez utiliser un raccourci clavier pour ouvrir le Centre de commande, saisir les détails de la tâche, attribuer la tâche et revenir à votre travail sans interruption. Cette opération transparente favorise la productivité et réduit les risques d'oublier des tâches importantes.

Avec la recherche améliorée, tout dans ClickUp est presque instantanément trouvé. Les résultats générés dynamiquement incluent les tâches, les conversations, les documents, les objectifs et les personnes - le tout regroupé dans un seul espace. La mise en évidence de la syntaxe avancée et les filtres affinés améliorent encore les capacités de recherche de ClickUp, transformant la recherche de réactive en proactive.

Logique conditionnelle dans les formulaires

L'utilisation de la logique conditionnelle dans les formulaires peut rendre la collecte de données plus efficace et pertinente. Par exemple, si vous créez un formulaire pour une enquête sur les commentaires des clients, vous pouvez utiliser la logique conditionnelle pour poser des questions de suivi différentes en fonction des réponses initiales du client. Si un client évalue son expérience comme étant mauvaise, le formulaire peut automatiquement lui présenter des questions conçues pour recueillir plus d'informations sur son expérience négative. De cette façon, vous pouvez recueillir des commentaires plus ciblés et utiles sans submerger le client de questions non pertinentes.

Gestionnaire de champs personnalisés

Le gestionnaire de champs personnalisés peut être un atout majeur lorsqu'il s'agit de gérer de grandes quantités de données. Par exemple, si vous gérez un projet avec de nombreuses tâches, chacune ayant ses propres champs personnalisés tels que le budget, la date limite et le membre de l'équipe assigné, le gestionnaire de champs personnalisés peut vous aider à suivre toutes ces informations. Vous pouvez rapidement rechercher un champ personnalisé spécifique, modifier ses propriétés ou même en créer de nouveaux au besoin, le tout depuis un emplacement central. Cela vous fait gagner du temps et réduit les risques d'erreurs.

Nouvelle boîte de réception ClickUp

La nouvelle boîte de réception ClickUp peut changer la donne pour la gestion de votre flux de travail quotidien. Par exemple, au début de votre journée, vous pouvez ouvrir votre boîte de réception pour voir une vue consolidée de toutes vos tâches, notifications et messages. Cela peut vous aider à hiérarchiser vos tâches pour la journée et vous assurer de ne manquer aucune mise à jour ou communication importante. En centralisant toutes les informations liées à votre travail en un seul endroit, la boîte de réception peut vous aider à rester organisé et concentré.

Nouvelle boîte de réception ClickUp
Nouvelle boîte de réception ClickUp

Nouvelle vue des tâches dans ClickUp 3.0

La vue des tâches dans ClickUp 3.0 a été repensée pour améliorer l'expérience utilisateur et la productivité. Elle offre une interface plus épurée et intuitive, ce qui facilite la gestion efficace des tâches par les utilisateurs. Voici quelques fonctionnalités clés :

  • Mise en page améliorée : La nouvelle vue des tâches présente une mise en page plus propre et mieux organisée. Les informations sont présentées de manière facile à assimiler, réduisant le désordre et améliorant la concentration.
  • Champs personnalisables : Les utilisateurs peuvent désormais personnaliser les champs de leurs tâches pour mieux correspondre à leur flux de travail. Cela inclut la possibilité d'ajouter, de supprimer et de réorganiser les champs selon les besoins.
  • Communication intégrée : La vue des tâches inclut désormais des outils de communication intégrés. Les utilisateurs peuvent commenter, joindre des fichiers et même démarrer un chat lié à la tâche directement dans la vue des tâches.
  • État et progression des tâches : L'état et la progression d'une tâche sont désormais affichés de manière plus visible. Cela permet aux utilisateurs et aux équipes de comprendre rapidement l'état actuel d'une tâche en un coup d'œil.
  • Dépendances des tâches : Les utilisateurs peuvent désormais configurer et visualiser facilement les dépendances des tâches directement depuis la vue des tâches. Cela facilite la gestion de projets complexes avec des tâches interdépendantes.
Nouvelle interface utilisateur ClickUp
Nouvelle interface utilisateur ClickUp

Application mobile 3.0

Par exemple, une équipe marketing travaillant sur une campagne peut utiliser la nouvelle vue des tâches pour gérer ses tâches de manière plus efficace. Ils peuvent personnaliser les champs de leurs tâches pour inclure des informations importantes telles que les délais de la campagne, les membres de l'équipe responsables et l'état de la campagne. Ils peuvent également utiliser les outils de communication intégrés pour discuter des stratégies de campagne directement dans chaque tâche. La mise en page améliorée et l'affichage de l'état des tâches leur permettront de comprendre rapidement l'avancement de chaque campagne et de faire les ajustements nécessaires.

L'application mobile a été repensée de fond en comble pour offrir une expérience utilisateur plus intuitive et fluide. Elle reflète le look épuré et moderne de l'interface web, garantissant une expérience utilisateur cohérente sur tous les appareils.

L'une des principales fonctionnalités de l'application mobile est la navigation améliorée. L'application comprend désormais une barre de navigation inférieure, ce qui facilite le passage entre les différentes sections de l'application. Cela inclut la page d'accueil, la boîte de réception, les notifications, et bien plus encore.

La vue des tâches a également été améliorée dans l'application mobile. Vous pouvez désormais voir tous les détails d'une tâche, y compris son état, les personnes assignées, les dates d'échéance, et bien plus encore, tout cela depuis un seul écran. Cela facilite l'obtention d'un aperçu rapide d'une tâche sans avoir à naviguer à travers plusieurs écrans.

Une autre fonctionnalité notable est l'amélioration de la fonction de recherche. L'application mobile prend désormais en charge les mêmes capacités de recherche puissantes que l'interface web, ce qui facilite la recherche des informations dont vous avez besoin, où que vous soyez.

En plus de ces fonctionnalités, l'application mobile prend également en charge le nouveau Centre de commande de ClickUp. Cela signifie que vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour effectuer rapidement des actions, même lorsque vous utilisez ClickUp sur votre appareil mobile.

Dans l'ensemble, les améliorations apportées à l'application mobile ClickUp dans la version 3.0 en font un outil puissant pour gérer vos tâches et collaborer avec votre équipe, où que vous soyez. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, ClickUp 3.0 vous couvre.

Nouvelle application mobile ClickUp 3.0
Nouvelle application mobile ClickUp 3.0

ClickUp 3.0 fait le plein de nouveautés

ClickUp 3.0 marque une étape importante pour la plateforme de gestion de projets en pleine croissance. Avec l'accent mis sur les performances rapides, la navigation simplifiée et la collaboration améliorée, la dernière mise à jour vise à maximiser la productivité des équipes. Les nouveaux hubs offrent une vue centralisée de tout votre travail, tandis que l'expérience mobile reconstruite étend les fonctionnalités en déplacement.

Bien que l'intégration de l'IA montre des promesses, les coûts élevés pourraient dissuader certains utilisateurs. Cependant, la plupart des améliorations de ClickUp 3.0 ne nécessitent aucun frais supplémentaire. Alors que ClickUp continue sa mission de nourrir le lieu de travail du futur, les nouvelles fonctionnalités visent à améliorer l'expérience utilisateur tout en simplifiant la coordination des équipes. Pour toute équipe à la recherche d'une solution de gestion de projet tout-en-un, ClickUp 3.0 mérite une attention particulière.

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