Disclaimer : UpSys Consulting est spécialisé dans la mise en œuvre de ClickUp. Nous avons une expertise et des processus en place sur cet outil. Néanmoins, nous tenons à proposer dans cet article le comparatif le plus neutre possible, basé sur l’analyse de ces solutions et notre expérience en gestion de projet chez de nombreux clients.
Dans cet article, nous allons comparer deux des meilleurs outils de gestion de projet ClickUp et Asana.
ClickUp vs Asana : Interface
Asana dispose d'une barre de navigation latérale qui comprend 6 rubriques : Accueil, Mes tâches, Boîte de réception, Rapports, Portefeuilles et Objectifs. Il y a également une section Équipe, qui centralise et regroupe les tâches.
Au sein d'une équipe, nous pouvons créer des projets. Une fois à l'intérieur d'un projet, plusieurs vues sont disponibles, comme la vue d'ensemble et la vue chronologique. Il est possible d’ouvrir une tâche dans un volet latéral en cliquant dessus. L’interface d’Asana est assez simple à aborder.
À l'instar d'Asana, l’accès aux différentes fonctionnalités de ClickUp se fait à travers la barre de navigation gauche qui comprend les éléments suivants : Accueil, Notifications, Objectifs, Favoris, Espaces (qui est en quelque sorte l’équivalent des Équipes dans Asana), Dossiers (équivalent des Projets dans Asana) et liste. On comprend déjà que ClickUp dispose d’un niveau de finesse supplémentaire par rapport à Asana dans la structuration des tâches grace aux listes.
On remarque les différences de fonctionnalités entre ces deux outils dès que l'on passe aux Tableaux de bord (qui n'existent pas dans Asana) et aux Documents. ClickUp offre également plus d'options de vues qu'Asana.
Lorsque nous cliquons sur une tâche, celle-ci s'affiche dans une pop-in (au lieu que l'outil nous amène à une page entièrement différente) :
Comme pour Asana, nos options supplémentaires apparaissent en haut de l'écran (là encore, le nombre de fonctionnalités dépend du forfait utilisé).
Si nous arrêtons notre comparaison à ce stade, ClickUp et Asana semblent tous deux très similaires. Lorsque nous commencerons à nous plonger plus profondément dans ces outils et à comparer chaque fonctionnalité, nous remarquerons à quel point ils sont différents.
Les deux outils ont une section qui nous donne un aperçu de notre travail de la journée. Dans Asana, cette section s'appelle "Mes tâches", et dans ClickUp, elle s'appelle "Mon travail".
L'une des principales différences ici est qu'Asana ne nous montre qu'une petite liste de tâches à accomplir, alors que ClickUp nous montre un objectif plus large.
Dans ClickUp, nous voyons un calendrier ou un agenda sur le côté droit de l'écran d'accueil. Asana n'a pas cette option, et à la place, nous verrons nos projets (qui sont les endroits sur lesquels nous avons travaillé récemment) sur le côté droit de l'écran d'accueil. L'équivalent de cette option dans ClickUp serait la section En tendance, qui se trouve tout en haut de la page d'accueil.
Conclusion : Les deux outils ont finalement des interfaces similaires et le choix reste une question de goût. La richesse des fonctionnalités de ClickUp fait de ce dernier un outil plus complexe à aborder de prime abord. Mais il reste finalement tout aussi ergonomique d’Asana une fois appréhendé.
ClickUp vs Asana : Templates disponibles
L'un des plus grands avantages des modèles d'Asana par rapport à ClickUp est qu'ils ont des objectifs clairs et sont présentés dans un volet qui permet de bien comprendre leur apparence. Les affichages de chaque projet sont pensés pour l’objectif du template.
Par exemple, un projet de campagne marketing nécessitera une mise en page et un modèle légèrement différents de ceux d'un projet de création d'une stratégie commerciale.
Voici quelques-uns des principaux groupes de modèles proposés par Asana :
Projets interfonctionnels, Demandes de travail, entretiens individuels, business plan, suivi des bugs, etc.
ClickUp offre également un très grand nombre de templates. Mais on peut reprocher à la bibliothèque de template qu’elle propose parfois plusieurs modèles pour un même besoin. On compte par exemple 5 templates différents pour la gestion de projets agile.
Conclusion : Avantage Asana qui va davantage à l’essentiel lorsqu’il s’agit de démarrer un projet à partir d’un template. Sur ClickUp, il peut être difficile de savoir quel template choisir pour votre projet, et il est souvent judicieux de plutôt partir d’un projet vierge. Néanmoins, vous le verrez par la suite, la fonction de création de template de ClickUp est bien plus puissante que celle d’Asana.
Clickup vs Asana : Fonctionnalités clés
Dans cette section, nous allons nous intéresser aux principales différences entre ces deux outils. La philosophie des deux applications est différente. Là où Asana s'efforce d'être le meilleur outil de gestion des tâches, ClickUp, quant à lui, a pour objectif d'être "l'outil qui les remplace tous".
Par conséquent, ClickUp a tendance à créer de nombreuses fonctionnalités en interne, alors qu'Asana facilite énormément son intégration avec d'autres outils.
ClickUp : fonctionnalités clés
ClickUp Docs
Là ou ClickUp se démarque nettement d’Asana, c’est dans la possibilité de l’utiliser à la fois comme un outil de gestion de tâches et comme un outil de gestion documentaire. ClickUp permet de créer, mettre en forme et partager une base documentaire ou des documents au sein des projets.
La création de modèles ClickUp
Bien que les deux outils disposent de modèles, ClickUp l'emporte ici en raison de la sophistication de ses modèles, de la possibilité de les créer ) tous les niveaux de la hiérarchie et de les combiner aux automatisations.
Vues de ClickUp
ClickUp offre plus de vues qu'Asana. On compte en effet 11 vues sur ClickUp contre 6 chez Asana. Les vues supplémentaires de ClickUp qui n’existent pas chez Asana sont les vues Gantt, Capacité ou charge de travail. Elles permettent notamment de mieux gérer les dépendances entre les tâches ou assigner les utilisateurs en fonction de leur disponibilité.
Emails à partir de ClickUp
ClickUp nous donne la possibilité d'envoyer et de recevoir des e-mails directement. Il nous offre également la possibilité d'insérer facilement des modèles d'e-mails. Une fonctionnalité très intéressante si on veut se servir de ClickUp comme d’un CRM par exemple.
Relations et cumuls de ClickUp
ClickUp offre un système de relations. La fonctionnalité de relations nous permet de relier deux ou plusieurs tâches entre elles, ce qui est très intéressant pour construire un petit maillage de données pour un système de recrutement ou de gestion des Epics/User Stories.
Tableau blanc
Une autre fonctionnalité remarquable de ClickUp est la vue tableau blanc. Elle permet d’éviter de cumuler l’achat d’une solution de gestion de projet et d’un outil dédié de création de tableaux blancs comme FigJam ou Miro.
Les fonctionnalités clés d’Asana
Vue d'ensemble d'Asana
Une fonctionnalité intéressante est la fonction Aperçu d'Asana, qui permet aux utilisateurs d'avoir une idée générale de ce qui se passe quotidiennement dans leur travail.
Sécurité et aperçu d'Asana
Asana a le dessus lorsqu'on compare les fonctions de sécurité de ClickUp avec les siennes. ClickUp a tendance à être plus limité dans son offre, même avec son plan d'entreprise.
Les intégrations natives d'Asana
Vous l’avez compris, la grande différence de philosophie entre ClickUp et Asana est qu’Asana s’appuie sur ses intégrations tierces pour proposer une solution complète. Si vous cherchez à intégrer vos outils préférés avec Asana, c’est très simple ! Inutile d'utiliser des outils tiers comme Make ou Zapier pour les connecter. Asana peut notamment s’intégrer à Salesforce, Jira, Tableau, Vimeo, etc.
Conclusion : Avantage à ClickUp qui possède plus de fonctionnalités qu’Asana, avec une grande différence qui est que l’application peut être utilisée comme outil de wiki ou de gestion documentaire de manière générale. Néanmoins, Asana compense son manque de fonctionnalités par des intégrations natives avec des applications leader du marché.
ClickUp vs Asana : Automatisations
Dans Asana, le système d’automatisations s’appelle Règles et processus. On compte environ 70 règles pour automatiser les flux de travail. Asana propose notamment une galerie de règles prédéfinies pour concevoir rapidement les règles autour des assignés, formulaires, dates d’échéance, dépendances, etc.
On note également qu’Asana est bien plus complet que ClickUp en terme d’intégration des règles avec d’autres applications, telles que Slack, Gmail et Outlook.
ClickUp propose lui aussi un système d’automatisations très complet. Il est possible d’utiliser des modèles d’automatisations existants ou de créer ses propres automatisations par un système de conditions si/alors. Les possibilités de combiner les conditions de déclenchement et l’interface permettent de créer des automatisations très simplement. Néanmoins, on regrettera le peu d’applications avec lesquelles ClickUp peut nativement s’interfacer
Conclusion : Avantage à Asana en termes de possibilités d’interfaçage des automatisations avec des applications tierces. ClickUp ne propose en effet que cinq applications pour le moment.
ClickUp vs Asana : Tarifs
ClickUp comme Asana proposent un forfait gratuit. Mais si on regarde les détails de ce forfait, ClickUp a tendance à offrir plus de fonctionnalités dans son plan gratuit qu’Asana. En effet, le plan gratuit de ClickUp peut être largement suffisant pour une petite équipe ou un individu, là où vous sentirez vite limité avec le plan gratuit d’Asana.
Par ailleurs, ClickUp propose cinq niveaux de tarification, contre trois pour Asana. Et on remarquera que le forfait business de ClickUp à 12$/an offre des fonctionnalités équivalentes à celui à 24,99€ par mois d’Asana.
Puisque ClickUp offre tant de fonctionnalités sur son plan gratuit, de nombreux utilisateurs peuvent s'en sortir en utilisant ClickUp gratuitement. Dans Asana, il vous faut au moins le plan Premium pour commencer à utiliser des fonctionnalités comparables.
Conclusion : C’est ClickUp qui est bien plus avantageux pour votre budget, parce qu’il offre autant de fonctionnalités qu’Asana, sinon plus, pour une tarification inférieure. Pour vous inscrire sur ClickUp, c’est par ici.
ClickUp vs Asana : Conclusions
Asana est le meilleur logiciel pour vous si...
Si vous ne voulez pas passer beaucoup de temps à apprendre à configurer le logiciel et préférez vous mettre directement au travail, Asana est peut-être l'outil qu'il vous faut. Il offre moins de fonctionnalités, mais est plus stable et développé depuis plus longtemps.
Choisissez Asana si :
- Vous êtes novice en matière d'applications de gestion de projet
- Vous voulez un outil de gestion de projet traditionnel
- Vous préférez la simplicité et êtes frustré par les applications très complètes
- Vous êtes une petite équipe ou vous ne voyez pas d'inconvénient à payer pour plus de 15 utilisateurs.
ClickUp est le meilleur logiciel pour vous si...
Si vous recherchez des fonctionnalités supplémentaires, un coût relativement faible et plus de possibilités de configuration et de fonctionnalités, ClickUp est sûrement l'outil qu'il vous faut.
Bien que la courbe d'apprentissage de ClickUp soit plus lente, une fois cet obstacle franchi, les choses que vous serez en mesure de construire dans ClickUp seront bien plus puissantes. Si vous avez besoin d’une formation complète sur ClickUp en français, n’hésitez pas à découvrir notre formation offerte 100% en français https://www.upsys-consulting.com/formation-clickup-ecrite
Choisissez ClickUp si :
- Vous n’avez pas de budget
- Vous êtes intéressé par une application de collaboration plus robuste que la gestion de projet.
- Vous accordez de l'importance à la personnalisation avancée et êtes prêt à apprendre.
Pourquoi UpSys a choisi d’accompagner ses clients sur ClickUp
Ce paragraphe sera certainement plus subjectif que le reste de l’article. Chez UpSys, nous avons mis nos années d’expérience sur les outils de gestion de projets au service de nos clients. Les retours de nos clients cumulés à nos tests sur différentes applications de gestion de projet nous ont orientés vers la construction d’une expertise sur ClickUp. En effet, la structure hiérarchique de ClickUp, cumulée à la richesse de ses fonctionnalités et à la réactivité de son support et de son équipe de développement, nous permet de recommander avec confiance cette solution. Si vous souhaitez en savoir plus sur ClickUp et l’accompagnement d’UpSys, prenez rendez-vous gratuitement ici.
