ClickUp est un outil de gestion de projet conçu pour répondre aux besoins diversifiés des organisations. Face à la prolifération d'outils tels que Jira, Confluence, Trello, Asana, Google Docs, Google Sheets et Slack, il est devenu nécessaire de centraliser les informations pour éviter leur dispersion et leur perte.
Avec sa structure flexible et ses nombreuses fonctionnalités, ClickUp se positionne comme une solution de productivité et de suivi adaptée à presque tous les types de processus.
ClickUp est organisé en Espaces de travail, Espaces, Dossiers et Listes. Les tâches et sous-tâches peuvent être attribuées à un membre de l'équipe avec une priorité définie, et des vues personnalisées (Gantt, Liste, Kanban, Calendrier, etc.) facilitent le suivi des tâches.
La mise en place de ClickUp demande une configuration précise pour éviter des erreurs coûteuses.
Chez UpSys, beaucoup de nos clients nous ont fait confiance après avoir essayé de mettre en place ClickUp par eux-mêmes, sans succès. Si vous êtes sur cette page, cela pourrait être votre cas aussi. Mettre en place une structure ClickUp de manière autonome peut sembler être une économie financière, mais le risque est de perdre beaucoup de temps à la mise en place de la solution et surtout à son utilisation quotidienne.
En effet, configurer une structure adaptée dans ClickUp prendra beaucoup moins de temps si vous faites appel à un consultant spécialisé plutôt que si vous le faites par vous-même. Vos équipes pourront ainsi se concentrer sur leur cœur de métier et fournir des retours au consultant pour améliorer continuellement la structure ClickUp.
Passer à une nouvelle application de gestion de projet prend du temps, que vous partiez de zéro ou que vous transfériez vos données d'une application existante. Pendant cette transition, certaines personnes peuvent avoir du mal à utiliser ClickUp ou ne pas apprécier le changement impliqué par l'adoption d'un nouvel outil. Un expert ClickUp saura former votre équipe en fonction du cas d'utilisation. Son expérience avec de nombreux clients lui permettra d'aborder les erreurs courantes et les bonnes pratiques de ClickUp.
La pléthore de fonctionnalités de ClickUp peut vite perdre un néophyte. Entre les sprints, les commentaires, l’enregistrement d'écran, les objectifs, les formulaires, il n’est pas simple de tirer parti au mieux des diverses possibilités de l’application.
Par ailleurs, il peut être utilisé pour une infinité de cas possibles au sein de votre entreprise. Que vous souhaitiez planifier un calendrier de contenu, gérer vos ventes ou les relations avec vos clients, lancer un projet de développement informatique agile, planifier une campagne marketing, organiser votre recrutement et vos ressources humaines, ClickUp peut être utilisé si tant est que sa configuration soit adaptée.
L'automatisation des flux de travail de votre organisation peut vous faire gagner un temps précieux. Au lieu de passer votre temps à exécuter des tâches récurrentes (réassigner vos tâches, envoyer des mails de mise à jour, mettre à jour une donnée dans deux outils…), nous pouvons automatiser certains processus. Ceci passe par 3 étapes :
Nos consultants ClickUp ont déjà accompagné de nombreux clients dans divers secteurs. La méthodologie UpSys repose sur sept étapes clés pour assurer le succès de l'implémentation de ClickUp :
Construction d’une vision structurée de votre organisation
Documentation de chacun de vos processus
Mise en place des projets et processus dans ClickUp
Formats webinaire, documentation PDF et vidéos.
Vous utilisez ClickUp de manière autonome pendant un mois.
Sur la base d'un audit et de vos retours, nous affinerons la configuration de ClickUp
Sur la base d'un audit et de vos retours, nous affinerons la configuration de ClickUp
En choisissant l'accompagnement par un consultant expert ClickUp, vous investissez dans la réussite de l'implémentation de cette solution. Ainsi, vous gagnez du temps précieux pour vous concentrer sur l'amélioration de vos opérations plutôt que sur les aspects fonctionnels de la gestion de projet.
Pour en savoir plus sur l'implémentation de ClickUp dans votre entreprise et discuter de votre cas spécifique, prenez rendez-vous avec un consultant UpSys dès maintenant :
UpSys Consulting est un cabinet spécialisé dans l'utilisation de ClickUp. Nous sommes parmi les rares experts pouvant vous accompagner en français pour la mise en place de ClickUp. Si vous souhaitez compléter la formation proposée, n'hésitez pas à prendre rendez-vous gratuitement avec l'un de nos experts.
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