Faites de ClickUp votre machine à livrer.
Pour les agences de 5 à 50. Nous le reconstruisons de zéro. Chaque projet tourne pareil, et la même équipe gère plus de clients.
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Nous avons transformé leur ClickUp en machine à livrer
Là où ClickUp cesse d'aider votre équipe.
Dans chaque espace que nous auditons, trois choses ont déjà été essayées : un nouveau template, un nouvel administrateur et un coach ClickUp payant. Le bazar revient toujours. La configuration n'est pas la cause. C'est votre façon de travailler. C'est pour ça que les espaces que nous reconstruisons sont encore ceux que l'équipe utilise un an après.
- Chaque arrivée casse la structure
- Les nouvelles recrues ne comprennent pas l'espace de travail. Elles créent leurs propres listes et leurs propres vues, et leur propre chaos.
- Vous avez dépassé votre propre configuration
- Ce qui tournait à 10 s'effondre à 40. Rajouter des listes n'y changera rien : c'est la structure elle-même qui doit évoluer.
- Les outils autour n'ont jamais été reliés
- Le CRM, la facturation et le suivi du temps gardent chacun leur propre version de la vérité. Quelqu'un la ressaisit encore à la main dans ClickUp.
ClickUp devient la façon dont le travail se fait.
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Architecture de l'espace
Votre équipe arrête de créer des listes fantômes et des vues parallèles. La structure colle enfin à votre façon de travailler.
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Tableaux de bord et vues
Des vues dédiées par rôle pour la direction, les chefs de projet et les responsables d'équipe.
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Modèles de projets
Des structures de projet répétables pour que chaque nouveau client démarre de la même façon.
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Automatisations
Mises à jour de statut, notifications et passages de relais qui tournent sans que personne n'y touche.
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Intégrations
Votre CRM, votre facturation et votre suivi du temps écrivent dans ClickUp au lieu d'écrire à côté, pour que les chiffres s'assemblent seuls.
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Procédures et formation
Les nouvelles recrues trouvent la procédure avant de venir vous voir. Elle vit là où se trouve la tâche, avec des sessions en direct par rôle et une vidéothèque.
En production en six à huit semaines.
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Découverte
Nous parlons à votre équipe, pas seulement à la direction. Puis nous auditons les outils, les workflows et les points de friction. Vous obtenez une image claire de ce qui coince et de ce que ça vous coûte.
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Architecture
Nous concevons le système cible : structure de l'espace, vues, plan des automatisations et responsabilités. Vous validez le plan avant que nous construisions quoi que ce soit.
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Construction
Nous configurons votre espace, construisons les automatisations, mettons en place les tableaux de bord et migrons vos données. Points hebdo pour que vous suiviez l'avancement et puissiez corriger le cap tôt.
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Formation et passation
Sessions de formation par rôle. Vidéothèque enregistrée. Guides de référence rapide. Nous faisons tourner le système en parallèle pendant deux semaines, puis nous vous passons les commandes.
Ce que ces systèmes ont fait pour de vraies agences.
Des clients nommés, le chiffre qui a bougé, et le temps que ça a pris.
Design at Work gère plus de 30 clients récurrents depuis un seul système ClickUp
30+ clients récurrents sur un seul système
BrainWaves économise environ 10 heures sur chaque onboarding client avec un moteur de subventions ClickUp
10 h d'économie par onboarding client
Ce que disent les dirigeants d'agence
Melanie Das L'équipe est allée bien plus loin que le projet, des automatisations aux SOP en passant par les vidéos de prise en main. Cela ressemblait vraiment à un service sur mesure, et j'ai déjà gagné des heures sur la montée en compétence des nouvelles recrues.
Adam Keary Nous avons fait appel à UpSys pour migrer l'ensemble de nos processus de monday.com vers ClickUp, ce qui impliquait notamment de recréer environ 250 automatisations complexes sur Make.
Mark Robinson UpSys nous a aidés à améliorer notre système et à faire la transition vers ClickUp, ce que nous essayions de faire depuis longtemps. Ils ont répondu à nos attentes, se sont montrés flexibles et d'un grand soutien, et ont résolu de nombreux problèmes et complexités liés...
Fabien CLEMENT Nous étions à la recherche d'un outil puissant de planification de nos équipes et de suivi de notre activité, convivial, dynamique et facile à utiliser.
Yoan Ramzi a tout réorganisé. Aujourd'hui, j'ai une visibilité sur la planification des capacités de mon équipe. Toute l'équipe est très consciente des projets, des différentes tâches et de ce qui doit être fait.
Valentin UpSys nous a aidé à basculer d'un outil de gestion de projets qui ne correspondait pas à notre besoin de suivi de montages vidéos, vers ClickUp. Le passage à ClickUp a été fluide et l'outil a rapidement été adopté de tous.
Ce que coûte un consultant ClickUp
La plus petite des trois portes d'entrée suffit souvent. Nous fixons le prix avant de commencer, et il ne bouge plus.
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Une heure de coaching
Vous partagez votre écran une heure et nous réglons un problème. Pour une équipe qui sait ce qui cloche et veut la réponse.
290 € de l'heure
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L'audit
L'espace examiné, les personnes interrogées, et une liste de correctifs notée et ordonnée. Deux semaines, au prix fixé avant de commencer. Vous pouvez construire vous-même ensuite.
À partir de 900 €
Voir l'audit -
Architecture et construction
La structure cible conçue et construite sur vos données, avec automatisations, intégrations, tableaux de bord, formation et travail d'adoption, et 30 jours de support Slack après la passation. Cadrée à partir de l'audit.
À partir de 3 000 €, cadré
Questions fréquentes sur le recrutement d'un consultant ClickUp
Et si mon équipe n'utilise pas vraiment le nouveau système ?
Nous gardons le système simple et le construisons autour des workflows que votre équipe utilise déjà, donc il se prend en main vite. Chaque rôle a sa propre session de formation, et le support après la passation couvre tout ce qui demande un ajustement.
Quel plan ClickUp me faut-il ?
Au minimum le plan Unlimited, qui débloque les champs personnalisés et les fonctionnalités essentielles. Choisissez Business si vous avez besoin du suivi du temps avancé, de la gestion de charge ou de tableaux de bord plus poussés. Enterprise uniquement si vous avez des exigences de conformité ou de permissions avancées.
Puis-je migrer depuis un autre outil ?
Oui. Nous prenons en charge la migration des tâches et des champs depuis votre ancien outil de gestion de projet. Nous avons l'expérience de toutes les grandes plateformes et veillons à préserver vos données historiques.
Proposez-vous un support continu ?
La période de support après la passation inclut deux appels de suivi : un à 15 jours, un à un mois. Au-delà, nos forfaits mensuels démarrent à 2 500 €.
Faut-il forcément utiliser ClickUp ?
Non. Notre méthode s'applique à tout outil de gestion de projet moderne. ClickUp est notre recommandation pour sa souplesse et son éventail de fonctionnalités, mais nous travaillons avec les outils qui vous conviennent.
Qu'est-ce qui fait de vous un expert ClickUp certifié ?
Nous détenons le statut de consultant ClickUp certifié, que ClickUp n'accorde qu'aux cabinets avec des espaces livrés et des clients en cours, et qu'il revérifie chaque année. Dans les faits, la différence avec un freelance est le périmètre : un freelance configure ce que vous demandez, nous répondons de l'usage de l'outil par votre équipe une fois que nous sommes partis.
Connectez-vous aussi ClickUp à nos autres outils ?
Oui. Migrer l'historique depuis Monday, Asana ou Notion, et relier votre CRM, votre facturation et votre suivi du temps à ClickUp via Make.com ou n8n, fait partie de la construction. Nous avons livré 200+ automatisations. Les intégrations sans construction se chiffrent à part : une intégration ciblée coûte 4 000 à 9 000 €.
Construisez-vous aussi des automatisations et des agents IA, ou juste la configuration ?
Les deux. La configuration, c'est la partie facile. Nous livrons aussi les automatisations et agents IA qui déplacent les tâches, rédigent les comptes-rendus de réunion et relancent les factures, construits sur Make.com ou n8n et branchés sur votre ClickUp.
Quelle différence avec la formation ClickUp Master ?
ClickUp Master est le chemin à faire soi-même : leçons vidéo et modèles que vous implémentez vous-même en quatre semaines. Cette construction est livrée finie : nous construisons le système et formons votre équipe à le faire tourner.
Travaillez-vous avec des agences hors de France ?
Oui. La production se fait en français ou en anglais, sur les horaires européens et nord-américains, facturée en euros ou en dollars. L'essentiel de notre travail d'agence se fait aujourd'hui en français, et le travail se passe de la même façon en anglais.
Votre équipe arrête de se battre avec l'espace.
Vous repartez avec la carte de ce qui coince et l'ordre dans lequel le réparer. Trente minutes, et vous la gardez. Notre garantie : si l'espace reconstruit ne tient pas la livraison réelle de votre équipe, nous continuons jusqu'à ce qu'il la tienne.
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