Top 15 Meilleures alternatives à Asana | Gratuits et payants

Introduction

Si vous recherchez les alternatives à Asana pour gérer vos projets, cet article est fait pour vous. Asana est un logiciel de gestion de projet offrant une version gratuite avec des fonctionnalités puissantes. Cependant, il est possible que l'outil soit limité pour répondre à certains besoins.

Dans cet article, nous allons explorer les meilleures alternatives à Asana disponibles sur le marché. Pour vous aider à choisir le bon, nous allons identifier les fonctionnalités clés de 15 outils.

Pourquoi chercher une meilleure alternative à Asana ?

Asana propose un forfait gratuit et fait partie des meilleurs logiciels de gestion de projet. Mais certains éléments peuvent vous inciter à utiliser d'autres outils dont Asana ne dispose pas. Voici quelques points à considérer :

• L'interface utilisateur complexe avec un long apprentissage
• Problème d'extensibilité pour les grandes équipes
• Forfaits payants plus chers que les concurrents
• Fonctionnalités de rapports et de visibilité limitées
• Vous ne pouvez pas assigner les tâches à plusieurs membres d'équipe

Si vous rencontrez l'un de ces problèmes, il est peut-être temps de migrer vers d'autres logiciels adaptés aux besoins de votre équipe et à votre budget.

Les 15 logiciels de gestion de projet les plus populaires en 2024 – gratuits et payants

1. ClickUp

Contrairement à Asana, ClickUp est plus qu'un simple outil de gestion de projet – c'est un logiciel complet de gestion d'activité. Il peut être utilisé pour la gestion de tâche, la collaboration et la planification de projet, le suivi de temps et plus encore dans une seule interface.

ClickUp vous offre une expérience utilisateur unique et flexible, ce qui en fait une très bonne alternative à Asana pour les utilisateurs qui cherchent un processus spécifique et des ajustements de workflow.

Avantages :

• Très personnalisable
• Plus de 1 000 intégrations
• Analyses et rapports avancés

Inconvénients :

• Longue courbe d'apprentissage
• Interface intimidante

Tarifs :

• Forfait gratuit : fonctionnalités de base pour un usage personnel
• Forfait Unlimited : 7$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Business : 12$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Enterprise : tarif personnalisé

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.7/5
• G2 : 4.7/5

2. Trello

Trello est un logiciel de style Kanban, offrant une approche visuelle à la gestion des tâches. Il est populaire parmi les petites équipes et les indépendants qui recherchent une interface intuitive.

Avantages :

• Interface simple
• Tableaux de style Kanban : approche visuelle
• Tableaux, listes et cartes personnalisables

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées
• Manque de fonctionnalités avancées comme les diagrammes de Gantt et la gestion de ressource
• Intégration limitée

Tarifs :

• Gratuit : tableaux, listes et cartes illimités, jusqu'à 10 tableaux d'équipe.
• Standard : 5$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Premium : 10$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Enterprise : tarif personnalisé

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.6/5
• G2 : 4.4/5

3. Wrike

Pour gérer vos projets complexes, Wrike est une bonne alternative à Asana. C'est une plateforme complète de gestion d'activité basée sur le cloud, avec des fonctionnalités comme les diagrammes de Gantt et le rapport en temps réel.

Grâce à son interface intuitive et ses options de personnalisation, Wrike se distingue par ses fonctionnalités avancées et ses outils de collaboration, non disponible sur la version gratuite de Asana.

Avantages :

• Fonctionnalités complètes : diagrammes de Gantt, tableaux Kanban, etc.
• Workflows personnalisables
• Intégrations avec des outils populaires

Inconvénients :

• Long apprentissage
• Fonctionnalités avancées intimidantes

Tarifs :

• Forfait gratuit : fonctionnalités de base
• Forfait Team : 9.80$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Business : 24.80$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Enterprise : tarif personnalisé

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.4/5
• G2 : 4.2/5

4. ProofHub

Si vous recherchez une alternative à Asana mettant l'accent sur la collaboration et la communication d'équipe, ProofHub est un excellent choix.

C'est une solution user-friendly pour les utilisateurs qui recherchent simplicité et efficacité dans un logiciel de gestion de projet.

Avantages :

• Espace de travail centré gestion de projet
• Interface utilisateur facile d'utilisation
• Outils de collaboration
• Personnalisable

Inconvénients :

• Manque de fonctionnalités avancées
• Intégrations limitées
• Pas de gestion de portefeuille/ressources

Tarifs :

• Forfait Essential : 45$/mois (facturé annuellement)
• Forfait Ultimate Control : 89$/mois (facturé annuellement)

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.6/5
• G2 : 4.5/5

5. Monday.com

Monday.com propose une interface moderne et visuellement attrayante. L'outil dispose des options de personnalisation, idéal pour les équipes qui priorisent la collaboration.

Le design de Monday.com offre une expérience unique de gestion de projet.

Avantages :

• Interface intuitive
• Visuellement attrayant
• Capacités d'automatisation et d'intégration

Inconvénients :

• Fonctionnalités avancées limitées
• Options de personnalisation intimidantes
• Les versions payantes sont chères

Tarifs :

• Forfait Gratuit : toutes les fonctionnalités de base
• Forfait Basic : 9$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Standard : 12$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Pro : 19$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Enterprise : tarif personnalisé

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.6/5
• G2 : 4.7/5

6. Smartsheet

Cette alternative à Asana propose une interface de type feuille de calcul. Elle vous permet de gérer les tâches et les projets avec une collaboration d'équipe efficace.

Smartsheet combine la puissance des feuilles de calcul avec des fonctionnalités avancées comme les diagrammes de Gantt, la gestion de ressource et les automatisations.

Avantages :

• Interface de style feuille de calcul
• Capacités d'automatisation de workflow
• Intégrations d'app extensives

Inconvénients :

• Long apprentissage
• Forfait gratuit limité
• Besoin de formation

Tarifs :

• Forfait Gratuit : fonctionnalités basiques pour les petites équipes et indépendants
• Forfait Pro : 7$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Business : 25$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Enterprise : tarif personnalisé

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.5/5
• G2 : 4.4/5

7. Basecamp

Si vous avez besoin d'un outil de gestion de projet qui priorise la simplicité et la facilité d'utilisation, Basecamp peut être un bon choix. Il offre une interface épurée, idéale pour ceux recherchent une fonction de gestion de tâche sans avoir recours à des formations.

Avantages :

• Interface intuitive
• Gestion de projet centralisée
• Configuration facile, démarrage rapide

Inconvénients :

• Fonctionnalités avancées limitées
• Manque de personnalisation
• Pas de suivi du temps et de gestion de ressources
• Le logiciel n'est pas disponible en français

Tarifs :

• Forfait gratuit disponible
• Basecamp : 15$/utilisateur par mois
• Basecamp Pro Unlimited : 299$/mois (facturé annuellement)

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.4/5
• G2 : 4.1/5

8. Jira

Jira est une plateforme spécialisée dans la gestion d'activité pour les équipes de développements. C'est un très bon outil généralement utilisé par les équipes agiles, proposant des outils de workflows adaptés aux méthodes Scrum et Kanban.

Le choix idéal pour les équipes qui ont besoin de capacités avancées de gestion de projet, contrairement à Asana.

Avantages :

• Outils agiles robustes
• Intégration des outils Atlassian
• Capacités de suivi de bug/problème

Inconvénients :

• Long apprentissage
• Complexe, couteuse pour les équipes de grande taille
• Focus sur le développement d'application

Tarifs :

• Forfait gratuit : fonctionnalités basiques jusqu'à 10 utilisateurs
• Forfait Standard : 8.15$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Premium : 16$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Enterprise : forfait personnalisé

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.5/5
• G2 : 4.3/5

9. Airtable

Airtable est un outil de gestion d'activité qui combine la puissance des feuilles de calcul avec les fonctionnalités de base de données. En tant qu'alternative à Asana en 2024, il propose des options de personnalisation flexibles. Airtable est très populaire auprès des équipes qui recherchent un outil polyvalent.

Avantages :

• Vues personnalisables
• Filtrage et triage puissant
• Intégrations fluides des applications
• Interface hybride : feuille de calcul et base de données

Inconvénients :

• Complexe, long apprentissage
• Capacité de stockage limitée sur le forfait gratuit

Tarifs :

• Forfait gratuit : fonctionnalités basiques pour les indépendants
• Forfait Team : 25$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Business : 45$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Enterprise : forfait personnalisé

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.7/5
• G2 : 4.6/5

10. Teamwork

Teamwork se distingue par la collaboration et la communication d'équipe. Teamwork a été conçu pour simplifier le travail d'équipe, tout en assurant la gestion des cycles de projet.

Avantages :

• Hub centralisé pour la gestion de projets agiles
• Outils de collaboration et de communication
• Gestion des ressources et suivi du temps

Inconvénients :

• Interface intimidante
• Peu d'options d'intégration

Tarifs :

• Forfait gratuit : fonctionnalités basiques jusqu'à 5 utilisateurs
• Forfait Deliver : 9.99$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Grow : 19.99$/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.5/5
• G2 : 4.4/5

11. Hive

Hive est une alternative axée sur la simplification de la gestion des tâches. Elle propose une interface propre, rendant la gestion de projet plus accessible et efficace, surtout pour les équipes qui recherchent une solution facile d'utilisation.

Avantages :

• Interface utilisateur intuitive
• Gestion de tâche simplifiée
• Vues et rapports de projet flexibles

Inconvénients :

• Fonctionnalités avancées de gestion de projet limitées
• Peu d'intégrations
• Options de personnalisation limitées
• Le logiciel n'est pas disponible en français français

Tarifs :

• Forfait gratuit : fonctionnalités basiques jusqu'à 10 utilisateurs
• Forfait Starter : 1$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Teams : 3$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Enterprise : forfait personnalisé pour les équipes de grande taille

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.5/5
• G2 : 4.6/5

12. ProProfs Project

ProProfs Project est une plateforme intuitive, basée sur le cloud, qui offre des outils complets de gestion de projet. Elle aide les équipes de toute taille à s'organiser et à rester productives.

L'un des plus grands avantages de ProProfs Project est son interface simple d'utilisation, nécessitant moins de formation.

Avantages :

• Interface intuitive
• Gestion de tâche puissante
• Outils de collaboration et de communication intégrés

Inconvénients :

• Fonctionnalités avancées limitées
• Peu d'intégrations
• Options de personnalisation limitées
• Tarifs élevés pour les équipes de grande taille

Tarifs :

• Forfait gratuit : fonctionnalités basiques
• Forfait annuel : 39.97$/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.7/5
• G2 : 4.4/5

13. Paymo

Paymo combine la gestion de projet, le suivi de tâches et la gestion de ressources dans une seule plateforme. Elle propose une gamme de fonctionnalités permettant de simplifier les flux de travail, d'allouer efficacement les ressources et d'améliorer la collaboration d'équipe.

Avantages :

• Capacités puissantes de gestion de projet
• Gestion de ressources intégrée
• Suivi du temps
• Vues et rapports de projet personnalisables

Inconvénients :

• Long apprentissage
• Forfait gratuit limité

Tarifs :

• Forfait gratuit : fonctionnalités basiques pour un nombre illimité d'utilisateurs
• Starter : 5.9$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Small Office : 10.9$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Business : 16.9$/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.7/5
• G2 : 4.6/5

14. Workzone

Workzone est une alternative à Asana qui propose beaucoup d'options de personnalisation. C'est un outil flexible, adapté aux processus et aux workflows uniques. C'est une solution qui répond aux besoins spécifiques des équipes.

Avantages :

• Fonctionnalités de gestion de projet avancées
• Workflows flexibles
• Options d'intégration extensives

Inconvénients :

• Long apprentissage
• Fonctionnalités limitées

Tarifs :

• Forfait gratuit disponible
• Forfait Team : 24$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Forfait Professional : 34$/utilisateur/mois (facturé annuellement)
• Enterprise : forfait personnalisé

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.8/5
• G2 : 4.2/5

15. Todoist

Todoist est une alternative à Asana qui est axée sur la simplicité d'usage pour la gestion des tâches. C'est un choix populaire en 2024. Son interface propre et minimaliste vous permet de simplifier vos to-do lists pour vous organiser avec les moindres fonctionnalités complexes.

Avantages :

• Interface intuitive
• Gestion des tâches et to-do-list
• Collaboration puissante
• Accessibilité cross-plateforme

Inconvénients :

• Manque d'options de personnalisation
• Peu de capacités d'analyse et de rapport

Tarifs :

• Forfait gratuit : fonctionnalités basiques pour les indépendants
• Forfait Pro : 4$/mois (facturé annuellement)
• Forfait Business : 34$/utilisateur/mois (facturé annuellement)

Notes d'évaluation :

• Capterra : 4.6/5
• G2 : 4.4/5

Procéder à la transition : conseils pour migrer depuis Asana

Bien que changer d'outil puisse être intimidant, le processus peut être simple et fluide avec la bonne approche. Voici quelques conseils pour vous aider à migrer plus facilement :

1. Identifiez vos besoins : avant de choisir l'outil, vous devez comprendre ce que votre équipe attend d'un logiciel de gestion de projet. Vous recherchez de meilleurs outils de collaboration, des fonctionnalités qu'Asana n’offre pas, ou peut-être un essai gratuit pour tester les fonctionnalités nécessaires ?
2. Faites participer votre équipe : si vous étiez confortable avec Asana et son environnement, changer de plateforme requiert des ajustements. Consultez les membres de votre équipe dans la prise de décision.
3. Migrez soigneusement les données : quelques outils vous permettent de migrer les données depuis Asana. Planifiez ce processus afin d'éviter la perte et l'incohérence de données.
4. Formez votre équipe : une fois que vous avez choisi l'outil adapté à vos besoins, formez votre équipe pour tirer parti de ce nouvel outil.
5. Communiquez : tenez votre équipe informée du processus de transition. Traitez les craintes et les questions éventuelles.
6. Testez : si vous avez sélectionné une alternative qui propose un essai gratuit, tirez-en parti. C'est crucial pour essayer si elle est adaptée à vos workflows. Ce processus vous permet de savoir si c'est réellement le meilleur outil pour votre équipe.

Conclusion

Choisir la bonne alternative à Asana consiste à trouver l'outil adapté à votre équipe. Vous devez considérer les projets et les tâches que vous gérez, la taille de votre équipe, ainsi que les outils de collaboration ou d'intégration d'applications dont vous avez besoin.

Les outils comme ClickUp, Monday.com, ProofHub, Basecamp, Jira, Airtable, Wrike, Todoist, Workzone, Proprofs Project, Paymo, Hive, Teamwork, Smartsheet et Trello offrent des solutions pour simplifier les processus de gestion de projet.

La finalité est de trouver l'outil permettant à l'équipe de maximiser la productivité. L'application adaptée aux besoins de votre équipe vous permettra de fluidifier votre activité.

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