Note : Chez UpSys Consulting, nous sommes spécialisés dans l'implémentation de ClickUp. Cependant, cet article vise à offrir une comparaison neutre entre ClickUp et Monday.com, basée sur notre vaste expérience en gestion de projet.
Dans le domaine des logiciels de gestion de projet, Monday.com et ClickUp sont deux outils qui se démarquent souvent. Ces deux solutions offrent une grande flexibilité de configuration et une interface moderne. Cependant, elles présentent des caractéristiques distinctes qui les rendent uniques. Découvrons ce qui distingue chaque outil de gestion de projet.
ClickUp vs Monday.com : Accessibilité
ClickUp et Monday.com sont tous deux disponibles sur plusieurs plateformes : navigateur web, applications Windows et macOS, ainsi que sur mobile Android et iOS. Sur ce point, les deux outils sont à égalité.
Conclusion : Égalité, les deux outils sont compatibles avec toutes les plateformes web et mobile.
ClickUp vs Monday.com : Interface utilisateur
La première chose que vous remarquerez en ouvrant ClickUp et Monday.com est que ClickUp offre une interface plus dense en informations. Cela peut sembler plus intimidant au premier abord. Cependant, et cela reste subjectif, ClickUp offre une interface plus épurée et moins colorée.
Comme vous pouvez le constater, les deux outils sont construits de manière similaire en termes d'interface, avec une barre latérale à gauche et les tâches à droite. Les deux applications offrent une option pour réduire la barre latérale. Une fois que vous la fermez dans ClickUp, elle disparaît complètement. En revanche, Monday.com dispose d'une barre de navigation statique à l'extrême gauche.
En ce qui concerne l'iconographie, Monday.com est un peu plus propre et plus cohérent. Il est également plus facile d'identifier les zones interactives. ClickUp, quant à lui, offre de nombreuses fonctionnalités cachées. Par exemple, l'icône d'engrenage que vous utilisez pour modifier les paramètres de votre barre latérale est un élément que la plupart des personnes ne remarquent pas au début.
Conclusion : Égalité. Bien que Monday.com soit plus simple à prendre en main, l’interface épurée de ClickUp est aussi appréciable. Le choix reste subjectif.
ClickUp vs Monday.com : Ergonomie
Dans l'ensemble, vous remarquerez probablement qu’il est plus simple de se familiariser avec Monday.com. Cela s'explique en partie par le fait que Monday.com dispose de nombreux modèles prédéfinis et de produits dédiés à des usages spécifiques (CRM, Marketing…).
Par défaut, ClickUp propose un affichage vierge, ce qui peut être déroutant pour un nouvel utilisateur. Alors qu'avec Monday.com, lorsque vous créez un nouveau tableau, des colonnes, tâches et regroupements par défaut apparaissent.
Il est important de noter que la simplicité qui fait la force de Monday.com en fait aussi sa faiblesse. Comme nous le verrons plus tard, ClickUp propose de regrouper les tâches à quatre niveaux hiérarchiques, contrairement à son concurrent qui ne propose pas de système hiérarchique.
Conclusion :
Avantage Monday.com. Sa rapidité de configuration et la structure par défaut préconstruite rendent l’application un peu moins intimidante que ClickUp lorsqu'il s'agit de mettre un projet en ordre de marche. Cependant, cette structure peut s’avérer limitante pour des projets complexes.
ClickUp vs Monday.com : Modèles
Les modèles de Monday.com semblent un peu plus concrets et actionnables. En effet, certains modèles de ClickUp semblent plutôt génériques et déconnectés de la fonction qu'ils sont censés remplir.
De plus, les modèles de ClickUp ne sont disponibles qu’en anglais. Cependant, vous pourrez tout à fait configurer ClickUp en français en suivant les instructions de notre article.
Conclusion :
Comme vous l'avez sans doute compris, Monday.com est plus facile à prendre en main et peut être paramétré de manière très autonome grâce aux modèles dédiés. Certes, ClickUp propose des modèles, mais ils sont souvent peu adaptés à l’utilisateur final et uniquement disponibles en anglais. Sur ClickUp, il est bien plus pertinent de créer ses propres modèles plutôt que d’utiliser ceux qui sont proposés.
ClickUp vs Monday.com : Fonctionnalités clés
Il serait bien trop long d’explorer toutes les fonctionnalités de ClickUp et Monday dans un article qui compare ces solutions dans leur globalité. Par ailleurs, nous ferons un article dédié à ce sujet. Ici, il peut néanmoins être intéressant de comparer les fonctionnalités clés de chaque application pour vous aider à comprendre laquelle est la plus adaptée à votre usage.
ClickUp vs Monday.com : Fonctionnalités essentielles
Un article ne suffirait pas à explorer toutes les fonctionnalités de ClickUp et Monday.com. Cependant, nous avons prévu un article dédié à ce sujet. Dans ce contexte, il est pertinent de comparer les fonctionnalités essentielles de chaque outil pour vous aider à déterminer lequel est le plus adapté à vos besoins.
Fonctionnalités essentielles de ClickUp
La hiérarchie ClickUp
Une fonctionnalité clé de ClickUp est la hiérarchie. Chez UpSys, nous avons choisi d'accompagner nos clients sur ClickUp principalement pour cette raison. Ce système hiérarchique est puissant car il permet de réaliser des regroupements et des reportings intéressants, contrairement à Monday.com qui ne permet pas de regrouper les tâches de plusieurs tableaux.
Chaque niveau hiérarchique aide à visualiser, filtrer et regrouper les tâches de manière personnalisée. Cette vue d'ensemble peut être extrêmement utile pour les grands programmes, divisés en plusieurs projets.
Version des médias
Une autre fonctionnalité intéressante de ClickUp est la possibilité de modifier et de commenter les pièces jointes. Cela inclut les images et les vidéos sur lesquelles vous pouvez cliquer, ajouter des commentaires, ajouter des notes à un fichier spécifique et même attribuer des modifications à des personnes spécifiques.
Cette fonctionnalité, associée à la capacité de stockage illimitée de ClickUp, en fait un outil de collaboration puissant pour les équipes de médias sociaux, de communication, de design, etc.
Enregistrement vidéo
ClickUp Clip est une fonctionnalité qui permet de réaliser des enregistrements vidéo directement dans l'outil. Cette fonction vous permet d'enregistrer une partie de votre écran et votre micro, puis de partager cet enregistrement avec n'importe qui. Ainsi, vous pouvez envoyer une note rapide pour donner votre avis sur un sujet, signaler un bug ou présenter une fonctionnalité.
Des solutions dédiées proposent cette fonctionnalité, mais elles sont souvent payantes et ne sont pas intégrées nativement avec les outils de gestion de projet.
Notifications
Le système de notifications de ClickUp est extrêmement précis et vous aide à être précis. Combiné aux automatisations, il permet aux managers et à leurs équipes de rester informés uniquement sur ce qui les intéresse, via le canal qu'ils souhaitent : mail, navigateur, application mobile.
Gestion des sous-tâches
La première fonctionnalité puissante qui distingue Monday.com est la possibilité de définir des champs personnalisés différents entre les tâches et les sous-tâches. Contrairement à ClickUp, vous n'êtes pas obligés d'activer les mêmes champs pour la tâche parente et les tâches enfant.
Terminologie des éléments
Une autre fonctionnalité très intéressante qui distingue Monday.com est la possibilité de changer la terminologie des éléments. Là où tous les éléments de ClickUp sont des tâches, il est possible d'attribuer un nom spécifique à la liste d'éléments d'un tableau Monday.com. Vous pouvez ainsi appeler chaque élément un client, une publication, un employé, une campagne, etc. C'est une fonctionnalité utile pour contextualiser son projet qui en pratique ne change pas radicalement l'outil.
Diagrammes et graphiques
Contrairement à ClickUp qui permet de créer des tableaux de bord dans une rubrique dédiée, Monday.com propose à la fois de créer des tableaux de bord qui agrègent plusieurs projets, mais aussi de créer une vue de type tableau de bord dans un projet. L'utilisation de diagrammes et de graphiques et la possibilité de les ajuster sur la base de paramètres similaires à ceux d’outils comme Excel permettent de créer des tableaux de bord très facilement, sans dérouter les utilisateurs.
Conclusion : Si la configuration des sous-tâches selon des dimensions différentes de celles de vos tâches ou si les reportings graphiques sont essentiels à votre organisation, Monday.com peut être plus adapté.
En revanche, si une structure hiérarchique de vos projets vous permettant d’agréger vos sujets, ou si vous souhaitez exploiter la multitude de petites fonctionnalités supplémentaires que ClickUp offre, comme l’enregistrement de vidéos, les notifications avancées, les emails directement dans l’outil, alors c’est plutôt vers ce dernier qu’il faut s’orienter.
ClickUp vs Monday.com : Automatisations
Les deux applications offrent la possibilité d’automatiser vos flux de travail. Mais il est indéniable que ClickUp est plus ergonomique pour configurer des automatisations.
Dans Monday.com, lorsque vous créez une automatisation personnalisée, vous disposez d'une interface basée sur du texte, pour la créer. Cet affichage, peu visuel, peut s’avérer déroutant pour les plus novices. De plus, cette fonctionnalité n’a pas été traduite en français, ce qui ne la rend pas très facile à prendre en main dans une équipe francophone.
Dans ClickUp, le système d’automatisations se fait par un affichage horizontal en français, qui semble plus simple à comprendre. Le cumul de conditions est également plus intuitif ici.
Conclusion :
Bien que les deux outils soient comparables, le gestionnaire d’automatisations de ClickUp semble plus ergonomique et mieux conçu.
ClickUp vs Monday.com : Intégrations
Les deux solutions prennent en charge l'intégration de la plupart des programmes ou applications tierces leader du marché. Vous pourrez notamment intégrer HubSpot, Trello, Jira, Asana, Slack, Wrike, Basecamp, Microsoft Teams, Salesforce, etc.
Mais une des intégrations les plus intéressantes est la prise en charge de vos agendas professionnels, qui vous permet d’utiliser les vues calendrier pour accéder à votre emploi du temps.
Ce qui est assez amusant est que ClickUp, connu pour sa stratégie de communication et d’acquisition agressive (son slogan est “Une application pour toutes les remplacer") offre l’import direct de vos tâches Monday.com. Mais Monday.com ne propose pas de solution dans l'autre sens.
Conclusion : Les deux outils offrent des dizaines d’intégrations. Si vous avez un outil clé au sein de votre organisation que vous devez impérativement intégrer à votre solution de gestion de projet, demandez conseil à UpSys, et nous saurons vous recommander une solution adaptée.
ClickUp vs Monday.com : Assistance
ClickUp offre une bibliothèque de ressources en ligne, accessible ici. En optant pour un plan Entreprise, vous bénéficiez d'un interlocuteur dédié chez ClickUp pour répondre à vos questions. Ces deux outils étant en anglais, un guide ClickUp entièrement en français, rédigé et mis à jour par UpSys Consulting, est également à votre disposition : Le guide UpSys académie 🎓.
Monday.com met à disposition une bibliothèque de ressources en français et un support par email, vous permettant une plus grande autonomie en cas de besoin d'assistance.
Conclusion :
Monday.com a l'avantage si vous préférez une assistance entièrement interne et en français. En effet, ClickUp n'offre pas actuellement de support en français. Cependant, si vous choisissez d'implémenter ClickUp, ne vous inquiétez pas. Un cabinet de conseil expert ClickUp comme UpSys peut vous accompagner. Vous pouvez prendre rendez-vous gratuitement avec un consultant UpSys Consulting.
ClickUp vs Monday.com : Sécurité
Dans leurs forfaits les plus élevés, les deux solutions offrent l’authentification à deux facteurs ainsi que l'intégration de protocoles d’authentification SSO. Cependant, les paramètres de sécurité intégrés dans les forfaits inférieurs de Monday.com sont plus complets que ceux offerts par ClickUp.
La possibilité d'auditer les statistiques d'utilisation, d'examiner l'utilisation des tableaux et des données et de définir une politique de changement de mot de passe rend Monday.com légèrement plus sécurisé.
Conclusion :
Monday.com a l'avantage, bien qu'il y ait de fortes chances que si votre organisation a une politique de sécurité exigeante, elle optera de toute façon pour un forfait élevé, et pourra donc choisir ClickUp.
ClickUp vs Monday.com : Tarifs
Au moment de l’écriture de cet article, les tarifs de ClickUp et Monday.com sont assez similaires, avec quatre niveaux de tarifications pour chaque outil.
Tarifs de ClickUp
Si vous souhaitez plus de précisions sur le découpage du tarif de ClickUp, nous avons un article dédié.
Mais globalement, ClickUp est très généreux en termes de fonctionnalités dès le forfait Unlimited, qui ne coûte que 5 $ par mois. Des fonctionnalités comme les vues Gantt ou Calendrier sont disponibles dans ce forfait, alors qu’elles ne sont proposées que dans le forfait Standard de Monday, qui coûtera le double par utilisateur à votre organisation.
Tarifs de Monday.com
À la différence de ClickUp, Monday.com propose ne propose pas un, mais 5 produits différents. De base, Monday work management a une tarification semblable à ClickUp. Cependant, certaines fonctionnalités ne sont accessibles que via des modules supplémentaires dédiés au marketing, au développement agile ou à la gestion de clients… Cela multiplie quasiment le tarif des forfaits, d’autant qu’il n’y a de produits. Par exemple, les fonctions de contrôle de version ou de projets Scrum ne sont disponibles que respectivement que sur Monday marketer ou Monday dev.
L'autre élément à garder à l'esprit concernant la tarification de Monday.com est qu’il vous faudra nécessairement acheter 3 forfaits au minimum chez Monday.
Conclusion :
Ici, l'avantage est nettement pour ClickUp. En effet, cette solution inclut plus de fonctionnalités dans les forfaits inférieurs que Monday.com. On peut profiter de l'expérience complète de ClickUp dès le forfait Business à 12 $/utilisateur/mois. Alors que Monday.com ne propose des fonctionnalités similaires qu’à partir du forfait Pro, qui vous coûtera 5 € de plus par utilisateur/mois environ. Par ailleurs, le fait de devoir cumuler les abonnements pour chacun des 5 produits de Monday.com peut vite rendre cette solution bien plus onéreuse.
ClickUp vs Monday.com : Conclusions
Vous l’avez compris à la lecture de cet article, il n’est pas aisé de choisir entre ClickUp et Monday.com. Les outils sont semblables et se valent sur plusieurs aspects. Alors, quel outil de gestion de projet choisir compte tenu de toutes ces informations ?
Quand choisir Monday.com
Si vous êtes prêts à payer un forfait à un tarif relativement élevé et mettre en place de manière autonome grâce à un support en français, c'est une solution adaptée. La simplicité de prise en main et la robustesse de Monday.com lui donnent en effet l’avantage lorsqu’il s'agit de déployer une application de gestion de projet sans être conseillé.
Pour résumer, les avantages de Monday.com sont :
- La mise en œuvre autonome, notamment grâce à un support en français et à des modules préconstruits (CRM, Marketing, Dev) disponibles dans des extensions payantes
- La possibilité de structurer ses sous-tâches tout à fait différemment des tâches parentes
- La performance de l’outil, éprouvé sur le marché
- Les méthodes de sécurité et la gestion des droits permissions qui permet un fort niveau de monitoring.
Si vous faites le choix de Monday.com, vous pouvez vous faire accompagner par un expert de la mise en oeuvre de cette solution grâce aux services d'une agence telle que Impli.
Quand choisir ClickUp
Si vous avez une équipe de taille moyenne, assez à l’aise avec les solutions web et que vous souhaitez mettre en place une solution qui propose un rapport fonctionnalités/prix sans égal, ce sera une meilleure option.
Notez que ClickUp est plus riche en possibilités grâce à son système de hiérarchies, et que sa prise en main est donc plus complexe. Le fait que la solution soit en français, mais que son support soit en anglais la rend plus adaptée à une équipe qui maîtrise l’anglais ou qui est prête à se faire accompagner.
Pour résumer, les avantages de ClickUp sont :
- Le système hiérarchique, qui donne une vue d’ensemble unique à vos projets
- Le nombre de fonctionnalités, que nous explorerons dans un article dédié
- Le potentiel d’adaptation à une équipe en croissance si la solution est bien configurée
- Une grille tarifaire qui en fait un des outils de gestion de projets les plus compétitifs du marché
Pourquoi UpSys a choisi d’accompagner ses clients sur ClickUp
Ce paragraphe sera certainement plus subjectif que le reste de l’article. Chez UpSys, nous avons mis nos années d’expérience sur les outils de gestion de projets au service de nos clients. Les retours de nos clients cumulés à nos tests sur différentes applications de gestion de projet nous ont orientés vers la construction d’une expertise sur ClickUp. En effet, la structure hiérarchique de ClickUp, cumulée à la richesse de ses fonctionnalités et à la réactivité de son support et de son équipe de développement, nous permettent de recommander avec confiance cette solution. Si vous souhaitez en savoir plus sur ClickUp et l’accompagnement d’UpSys, prenez rendez-vous gratuitement ici 🗓.
