Installez le système de livraison complet déjà construit dans ClickUp
Pour les agences de 10 à 50. Importez 5 espaces, activez 2 automatisations, et voyez qui est surchargé avant que la semaine commence. Une heure d'installation.
Ces agences ont installé la machine à livrer
Toutes les agences heurtent le même mur, souvent juste après une bonne nouvelle
Vous signez un client plus gros, ou 3 bons clients le même mois, et pendant un temps tout semble fonctionner. Puis vous réalisez que vous êtes le seul à savoir ce qui est en retard.
Recruter met plus de travail en route. La visibilité sur ce travail reste où elle était : dans votre tête. C'est la visibilité qui casse, avant le travail. Vous ne savez plus d'instinct qui est en retard ni qui a de la place, et vous l'apprenez pendant l'appel client, par le client.
Une agence qui a mis ce système en place a réduit de 2 heures par semaine le temps de gestion de projet du fondateur en 4 semaines. Le chef de projet a récupéré au moins 2 heures, et chaque membre de l'équipe environ une heure. Cela fait 10 à 15 heures de capacité chaque semaine. La même équipe, au moins 4 000 $ de plus facturés par mois.
Ce qui arrive dans votre espace de travail
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5 espaces, déjà construits
Vente, Livraison, Marketing, System et Admin, avec les dossiers, les listes et les 5 statuts en place, et un wiki de procédures derrière chacun. Partez du plus proche des 10 modèles sectoriels.
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Des batchs d'une semaine, déjà datés
Le travail de la semaine est déjà daté du lundi au vendredi, et ce qui est terminé quitte le batch tout seul. Plus personne ne saisit de date.
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Une vue de capacité, par personne
Le travail est estimé à 1, 2 ou 3, plafonné à 15 points par personne. Vous voyez qui dépasse le lundi, quand la semaine peut encore changer.
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Des tableaux de bord qui se remplissent seuls
Gagné, en cours, perdu, panier moyen et temps de cycle, tous lus sur les champs que le système remplit déjà. Personne ne tient un tableur de reporting à côté.
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Les automatisations, activées
Chaque règle sur laquelle tourne la semaine est dans l'espace de travail et active, avec celle qui ouvre un projet dès que vous gagnez une affaire.
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Un agent IA qui clôture le vendredi
Le planificateur de capacité tourne tard le vendredi, fait le calcul de la clôture tout seul, et vous rend les 2 ou 3 décisions qui vous reviennent.
La formation enregistrée, pour vous et votre équipe
Introduction
- Why agencies hit the ops ceiling10 min
- Why agencies hit the ops ceiling, the slides
- What Agency Master is5 min
- What Agency Master is, the slides
Module 1 - La méthode
- The workspace architecture9 min
- The workspace architecture, the slides
- Productizing your services6 min
- Productizing your services, the slides
- The BATCH method12 min
- The BATCH method, the slides
- The method summary4 min
Module 2 - L'installation
- The System space13 min
- The System space, the slides
- The Sales space41 min
- The marketing space20 min
- The Admin space18 min
Module 3 - L'automatisation de la livraison
- The Delivery space18 min
- The Delivery space, the slides
- The AI capacity planner26 min
- The sales handoff AI16 min
Module 4 - Après l'installation
- The FAQ and the community3 min
- Need help with the setup5 min
Créé par Ramzi Tabka, consultant ClickUp certifié. Plus de 30 espaces de travail configurés, plus de 1 500 personnes formées.
Leurs mots
Melanie Das L'équipe est allée bien plus loin que le projet, des automatisations aux SOP en passant par les vidéos de prise en main. Cela ressemblait vraiment à un service sur mesure, et j'ai déjà gagné des heures sur la montée en compétence des nouvelles recrues.
Adam Keary Nous avons fait appel à UpSys pour migrer l'ensemble de nos processus de monday.com vers ClickUp, ce qui impliquait notamment de recréer environ 250 automatisations complexes sur Make.
Mark Robinson UpSys nous a aidés à améliorer notre système et à faire la transition vers ClickUp, ce que nous essayions de faire depuis longtemps. Ils ont répondu à nos attentes, se sont montrés flexibles et d'un grand soutien, et ont résolu de nombreux problèmes et complexités liés...
Fabien CLEMENT Nous étions à la recherche d'un outil puissant de planification de nos équipes et de suivi de notre activité, convivial, dynamique et facile à utiliser.
Yoan Ramzi a tout réorganisé. Aujourd'hui, j'ai une visibilité sur la planification des capacités de mon équipe. Toute l'équipe est très consciente des projets, des différentes tâches et de ce qui doit être fait.
Valentin UpSys nous a aidé à basculer d'un outil de gestion de projets qui ne correspondait pas à notre besoin de suivi de montages vidéos, vers ClickUp. Le passage à ClickUp a été fluide et l'outil a rapidement été adopté de tous.
Questions
Ai-je vraiment besoin de ClickUp Business ?
Est-ce la même chose que l'Agency Brain ?
Combien de temps prend l'installation ?
Puis-je l'installer sur un espace de travail déjà en désordre ?
Et si mon agence ne correspond à aucune variante ?
Faut-il être technique ?
Puis-je poser des questions après l'achat ?
Et si je veux être remboursé ?
Que toute l'équipe voie ce qui est en retard
Installez-le une fois, et le lundi arrive déjà daté.