Une équipe d’ingénierie et de construction a fait appel à UpSys pour éliminer les goulets d’étranglement administratifs manuels, automatiser les workflows projets et obtenir une visibilité en temps réel sur l’avancement et les budgets. Résultat : des lancements de projets plus rapides, un suivi précis et des équipes concentrées sur des tâches à forte valeur ajoutée.
Spoke BI automatise le lancement des projets et obtient une visibilité budgétaire en temps réel grâce à ClickUp
Spoke BI
10/09/20252 min de lecture
Résumé Exécutif
Le Défi
- La création et le suivi manuels des projets entraînaient des retards, des erreurs et une charge administrative élevée.
- L’automatisation limitée compliquait la montée en charge et l’optimisation de l’allocation des ressources.
- Le suivi budgétaire et du temps était fragmenté, empêchant une vision en temps réel et un reporting efficace.
- L’absence de notifications automatiques augmentait le risque de délais non respectés.
La Solution
- Création automatisée de projets : Les ventes conclues déclenchent instantanément la création de nouveaux projets avec des modèles standardisés et un transfert automatique des données.
- Automatisation des workflows et des tâches : Champs personnalisés et logique d’attribution automatisent l’orientation des tâches vers les bons membres de l’équipe.
- Optimisation des processus : Audit de l’espace de travail, logique d’attribution flexible et automatisations ciblées pour des opérations fluides et évolutives.
- Suivi budgétaire et du temps : Structure parent-enfant des tâches, intégration Google Sheets et tableaux de bord en temps réel dans ClickUp.
- Documentation et formation : SOPs et vidéos de démonstration pour un onboarding fluide et une référence continue.
Les Résultats
- Réduction spectaculaire du temps administratif pour la préparation et le suivi des projets.
- Lancements de projets instantanés dès la signature des ventes, sans délai.
- Tableaux de bord en temps réel offrant une visibilité immédiate sur les budgets et le suivi du temps.
- L’équipe consacre moins de temps à l’administratif et plus à la création de valeur.
- Des processus standardisés et évolutifs soutiennent la croissance actuelle et future.
Témoignage Client
The automation and visibility we gained with ClickUp have transformed how we manage projects. We’re spending less time on admin and more time delivering value to our clients. The dashboards and automated workflows give us confidence that nothing falls through the cracks
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