Repartim, leader français des services résidentiels, a fait appel à UpSys pour transformer un environnement ClickUp fragmenté en un système unifié et stratégiquement gouverné. Grâce à une optimisation basée sur un audit, une gouvernance renforcée, des formations ciblées et un accompagnement continu, Repartim a rapidement gagné en visibilité, efficacité et retour sur investissement—permettant aux équipes de travailler en confiance et de se développer durablement.
Repartim construit un système ClickUp efficace, responsable et évolutif
Repartim
10/09/20252 min de lecture
Résumé Exécutif
Le Défi
- Espaces de travail déconnectés et absence de structure standardisée entre 6 à 7 départements.
- Aucune visibilité consolidée pour la direction ; les rapports prenaient des jours et des échéances critiques étaient souvent manquées.
- Risque de complexité excessive dû à l’utilisation non coordonnée des fonctionnalités et aux modifications parallèles.
- Contraintes budgétaires strictes et nécessité de maximiser la valeur de l’investissement en conseil.
La Solution
- Audit stratégique : Revue complète de tous les espaces, listes et champs personnalisés ClickUp ; identification des opportunités de nettoyage et validation de la structure de base.
- Cadre de gouvernance : Standardisation des modèles de statuts, des conventions de nommage et des protocoles d’attribution ; création de champs personnalisés limitée aux administrateurs clés ; protection des vues critiques.
- Formation par rôle : Formations ciblées pour les directeurs, chefs de projet et administrateurs, avec exercices pratiques et apprentissage entre pairs.
- Accompagnement à la mise en œuvre : Coaching de suivi, support continu et accès à une base de connaissances et aux enregistrements de formation pour une adoption durable.
Les Résultats
- Visibilité totale sur les projets inter-départements grâce à une feuille de route consolidée.
- Temps de reporting réduit de plusieurs jours à quelques minutes—soit plus de 95 % de gain.
- Qualité de la structure passée de 6–7/10 à 8–9/10 ; risques de gouvernance éliminés.
- Formation dispensée à tous les utilisateurs, avec un soutien pour les futurs recrutements via les enregistrements et la documentation.
- Valeur financière immédiate et durable : refonte coûteuse évitée, utilisation des licences optimisée et plus de 100 % de ROI dès la première année.
- Les équipes travaillent désormais en confiance et efficacité, avec des pratiques durables et un besoin minimal de support externe.
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