GT Company économise environ 6 heures par semaine en standardisant le reporting sur un seul tableau de bord

Le travail commercial se passait à trois endroits et ne remontait d'aucun. Qui voulait l'état d'une campagne tous canaux confondus reconstruisait l'image à la main.

• Les actions e-commerce, marketplace et lancements produits étaient suivies dans des systèmes fragmentés, sans standard commun.

• La planification RP, réseaux sociaux et newsletters tournait sur des workflows incohérents et des listes dispersées.

• Les données produits et prix vivaient dans Excel, ce qui rendait difficile le contrôle des promotions, de la cohérence tarifaire et des marges.

• Les règles d'accès pour les équipes internes et les partenaires externes étaient floues, ce qui ralentissait les deux.

• Sans automatisation, le même travail de préparation était refait pour chaque campagne.

Une structure d'espace de travail couvre les actions commerciales, la communication, la gestion produit et l'administratif, et chaque type de campagne récurrente démarre depuis un modèle.

• Architecture et modèles. Des espaces et des listes dédiés par domaine, avec des modèles réutilisables pour les campagnes, les lancements produits et les tâches de contenu.

• Automatisations. Les nouvelles campagnes et initiatives de contenu créent leur propre arborescence de tâches au lieu d'être assemblées à la main.

• Données produits centralisées. Les informations produits ont été importées depuis Excel et reliées aux campagnes et promotions qui les utilisent.

• Tableaux de bord pour managers et contributeurs. Des vues en temps réel des tâches, campagnes et promotions, filtrables par produit, par date ou par campagne.

• Gestion des accès. Les permissions ont été réglées par public pour que les équipes internes et les partenaires externes voient chacun leur périmètre, avec des recommandations sur les rôles invité et membre pour contenir le coût des licences.